„Excel“ pamoka: kaip išvalyti tekstą naudojant CLEAN ir TRIM

Kai atnešate duomenis į „Excel“, kartais atsiras papildomų tarpų ir eilučių pertraukų. Šis trumpas vaizdo įrašas parodo, kaip išvalyti reikalus naudojant „TRIM“ ir „CLEAN“.

Kai įvedate duomenis į „Excel“, kartais atsiranda papildomų tarpų ir kitų simbolių, kurie sukelia problemų. „Excel“ yra dvi funkcijos, kurios gali padėti išvalyti reikalus.

Pažiūrėkime.

Čia yra sąrašas filmų pavadinimų, kurie buvo nukopijuoti iš kitos sistemos. Matote, kad yra problemų dėl papildomų tarpo simbolių.

Tarp žodžių yra ne tik papildomos vietos, bet ir kai kurių pavadinimų pradžioje ir pabaigoje.

„Excel“ yra speciali teksto funkcija, vadinama TRIM, skirta išspręsti šią problemą.

TRIM apima vieną argumentą - tekstą, kurį norite apdoroti. Tokiu atveju mes tiesiog turime pridėti nuorodą į C stulpelio pavadinimus, tada nukopijuoti formulę žemyn.

Rezultatas - išvalytų pavadinimų rinkinys be papildomų tarpų. Atkreipkite dėmesį, kad TRIM pakeičia kelis tarpus tarp žodžių vienu tarpu. Hoever, tarpai teksto pradžioje arba ir yra visiškai pašalinti.

Kitame lape turime kitą problemą - eilučių pertraukos, atsirandančios filmų pavadinimuose. Vėlgi, „Excel“ turi funkciją „CLEAN“, skirtą būtent šiai problemai spręsti.

Kaip ir „TRIM“, „CLEAN“ pateikia vieną argumentą. Kai pateikiu nuorodą į filmo pavadinimus ir nukopijuoju formulę žemyn, visos eilutės pertraukos pašalinamos.

Techniškai CLEAN funkcija pašalina tik pirmuosius 32 nespausdinamus simbolius iš 7 bitų ASCII. Yra atvejų, kai turėsite naudoti pažangesnes technikas, kad pašalintumėte nespausdinamus simbolius.

Galiausiai, ką daryti, jei turite teksto, kuriame yra ir papildomų tarpų, ir nespausdinamų simbolių, pvz., Eilutės pertraukos?

Tokiu atveju galite tiesiog apvynioti tekstą abiejose funkcijose. Pirmiausia naudosiu „CLEAN“, kad pašalinčiau nespausdinamus simbolius, tada apvyniosiu „CLEAN“ į „TRIM“, kad pašalintumėte papildomas tarpus po to, kai bus atliktas „TRIM“.

Rezultatas yra pavadinimų rinkinys be papildomų tarpų ar eilučių pertraukų.

Taikydami abi šias technikas, galbūt norėsite pakeisti originalų tekstą išvalyta versija. Tai yra geras specialios pastos darbas.

Tiesiog nukopijuokite išvalytą versiją ir perrašykite orignalą naudodami „paste special“> „Values“. Tada paprasčiausiai ištrinkite formules.