Stebėkite pažangą siekiant tikslo - „TechTV“ straipsniai

Artėjant naujiems metams galbūt norėsite stebėti pažangą siekiant kažkokio tikslo. Šioje „Excel“ diagramoje yra elementų, nurodančių, ar einate į tikslą. Tarkime, kad šį ketvirtį norite nubėgti 250 mylių.

• Juodoji linija yra tikslas
• Mėlyna linija yra „ant kelio“ - norint pasiekti tikslą, per dieną reikia nubėgti 2,7 mylios
• Žalia linija yra tikrasis nubėgtas mylias
• Raudona linija yra prognozė, kur baigsite kėlinį, atsižvelgiant į jūsų ligšiolinę pažangą. Raudona linija yra pati šauniausia diagramos dalis.

Štai kaip sukurti diagramą.

1. Įveskite šias antraštes darbalapio viršuje. A5 langelyje įveskite pirmąją diagramos datą.

   

2. Įdėkite langelį į A5. Pastebėsite, kad apatiniame dešiniajame A5 kampe yra kvadratinis taškas. Tai užpildymo rankena. Pele suimkite užpildymo rankeną ir vilkite žemyn. Žiūrėkite patarimą, kol pamatysite, kad nuvilkote pakankamai toli ir įtraukėte paskutinę ketvirčio datą.

   

3. B2 formulė yra =COUNT(A5:A200). Tai suskaičiuos dienų skaičių jūsų diapazone.

   

4. B3 formulė yra =B1/B2. Tai apskaičiuoja, kiek toli reikia nueiti kiekvieną dieną, kad pasiektumėte tikslą.

   

5. B stulpelyje įveskite, kiek nubėgote kiekvieną dieną.

   

6. Nors B stulpelyje pateikiami tikrieji jūsų duomenys, diagramai kurti jie netinka. Iš tikrųjų C: F stulpeliuose sukursite visiškai naują diagramų diapazoną, kuriame bus diagramai reikalingi elementai.
7. C stulpelyje bus nurodytos datos. Jei vienoje diagramos diapazono ašyje yra skaičiai ar datos, viršutinį kairįjį diagramos diapazono langelį turite palikti tuščią.

   Tai yra keista „Excel“ klaida - palikę tą langelį tuščią, „Excel“ „Intellisense“ galės vėliau atpažinti diagramų diapazoną. Taigi palikite C5 langelį tuščią ir D5: F5 įveskite antraštes „Atstumas, maršrutas ir tikslas“.

   

8. C5 formulė yra =A5.

   

9. Pasirinkite langelį C5. Meniu pasirinkite Format Cells. Skirtuke Skaičiai pasirinkite kategoriją Data ir tada formatą 3/14.

   

10. Pasirinkite langelį C5. Vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad nukopijuotumėte šią formulę. Vilkite žemyn, kiek turite duomenų A stulpelyje.
11. D ir E stulpeliuose 5 eilutės formulės skirsis nuo 6 ir žemiau esančių. 5 eilutėje pateiktos formulės suteiks skaitinį pradžią. Formulės 6 ir žemiau eilutėje padidins 5 eilutės skaitmenines reikšmes. D5 formulė yra =B5- tai tiesiog nukopijuos pirmosios dienos atstumą į diagramos diapazoną.

    

12. Vėlesniame etape „Excel“ pridės tendencijų liniją pagal D stulpelio reikšmes. Jei tik nukopijavote D5 žemyn, ateityje būsite nulis. Nuliai nulems tendencijų liniją. Apgaulė yra ta, kad būsimas datas turite užpildyti klaidų reikšmėmis # N / A.

    Tada anglų kalba formulė iš esmės sako: "Jei mes bėgome šiandien, tada pridėkite šios dienos vertę prie vakarykštės sumos. Priešingu atveju į šią langelį įdėkite N / A.

    Norėdami pasiekti šį rezultatą, įveskite =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())langelį D6.

    

13. Pasirinkite langelį D6. Dukart spustelėkite užpildymo rankeną, kad nukopijuotumėte šią formulę žemyn. Dvigubo paspaudimo gudrybė veikia, nes stulpelyje, esančiame kairėje šios ląstelės, yra reikšmės, pagal kurias „Excel“ nurodys, kiek reikia nukopijuoti formulę.

    

14. E5 formulę reikia nukopijuoti per dieną iš B3. Įveskite =B3E5.
15. Likusios E formulėje reikia pridėti B3 prie ankstesnės dienos. E6 formulė gali būti, =E5+B3bet ši formulė neveiks, kai nukopijuosite langelį žemyn į kitas eilutes. Visada norite, kad formulė pridėtų B3 prie aukščiau esančio langelio.

    Taigi, naudokite =E5+$B$3E6. Dolerio ženklai užtikrina, kad kai nukopijuosite formulę, ji visada bus nukreipta į B3.

    

16. Perkelkite langelio žymeklį atgal į E6 ir dukart spustelėkite užpildymo rankeną, kad nukopijuotumėte formulę žemyn.
17. Viso F stulpelio formulė yra =$B$1. Šis diapazonas bus naudojamas nubrėžti juodą įvarčio liniją diagramoje. Čia yra patarimas, kaip įvesti šią formulę. Pradėkite nuo F5. Įveskite lygybės ženklą. Pele palieskite B1. Tada įveskite klavišą F4, kad įdėtumėte dolerio ženklus.

    Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“, kad patvirtintumėte formulę ir liktumėte dabartiniame langelyje. Dabar galite dukart spustelėti užpildymo rankeną, kad nukopijuotumėte formulę žemyn.

    

18. Galiausiai esate pasirengę sukurti diagramą. Pasirinkite C4: F94 diapazoną. Arba naudokite meniu Įterpti - diagramą, arba spustelėkite diagramos vedlio piktogramą standartinėje įrankių juostoje.

    

19. 1 žingsnyje pasirinkite linijinę diagramą.

    

20. Diagramą reikės daug pritaikyti, tačiau nė vienas iš jų nevyksta vedlyje, todėl tiesiog spustelėkite Baigti, kad sukurtumėte šią siaubingai atrodančią diagramą.

    

21. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pilką foną ir pasirinkite Format Plot Area.

    

22. Pasirinkite Užpildymo efektai.

    

23. Nustatykite 2 spalvų gradientą, kaip parodyta čia.

    

24. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite geltoną liniją „Tikslo serija“. Pasirinkite Format Data Series.

    

25. Įvarčių serijai pasirinkite storą mėlyną liniją.

    

26. Pakartokite 23–24 veiksmus, kad bėgių kelio linija būtų pakeista į ploną juodą.
27. „Distancijos“ seriją sunku suformatuoti, nes yra tik 2 taškai ir jos beveik neįmanoma pamatyti. Jei sunku dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diagramos elementą, galite naudoti įrankių juostos Diagrama išskleidžiamąjį meniu.

    

28. Pasirinkę atstumo seriją, naudokite piktogramą Ypatybės, kad atidarytumėte pasirinktos serijos dialogo langą Formatas.

    

29. Prie šio dialogo lango pridėkite žymeklį. Pakeiskite spalvą į tamsiai mėlyną, o linijos storį - į vidutinę.

    

30. Norėdami pridėti tendenciją, turėsite sugebėti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti atstumų eilutes. Šiuo metu to padaryti beveik neįmanoma. Taigi - siūlau „apgauti“. B7 langelyje įveskite netikrą 20 duomenų tašką. Tai leis jums dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti atstumų serijas. Pasirinkite Pridėti tendenciją.

    

31. „Trendline“ dialogo lange pasirinkite „Linear Trendline“.

    

32. Pasirinkite langelį B7 ir įveskite klavišą Delete, kad ištrintumėte ten suklastotą vertę. Dabar turėsite tendencijos liniją, nubrėžtą kaip stora juoda linija.

    

33. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tendencijų liniją ir pasirinkite Format Trendline.

    

34. Pakeiskite „Trendline“ į sulaužytą raudoną liniją su plonu svoriu.

    

35. Formato tendencijų skirtuke Parinktys pakeiskite serijos pavadinimą į Nuspėjamasis

    

Dabar jūs turite užpildytą diagramą. Jei praleidote bėgimo dieną, B stulpelyje įveskite nulį. Jei praleisite kelias dienas, raudona prognozavimo linija parodys, kad nesate kelyje, kad pasiektumėte tikslą.

Užpildytą diagramą galite atsisiųsti iš šios nuorodos.