Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH231.zip.
„Pivot“ lentelės yra galingiausia „Excel“ funkcija. Kiti šios svetainės patarimai aptaria sukamas lenteles, tačiau šios dienos laidoje kalbama apie du įdomius „Pivot“ lentelių naudojimo būdus. Pirma, naudodamiesi sukamąja lentele galite sukurti unikalų lauko reikšmių sąrašą. Antra, galite naudoti sukamą lentelę, kad parodytumėte elementų procentą iš eilės.
Duomenų rinkinyje yra daugiau nei 10 000 pardavimo eilučių. Yra kliento, produkto, mėnesio ir parduoto kiekio stulpeliai.
Unikalių vertybių radimas
Tradicinis būdas rasti unikalias reikšmes iš sąrašo yra naudoti komandą Duomenys - filtras - išplėstinis filtras. Tačiau taip pat galite sukurti unikalų reikšmių sąrašą naudodami suvestinę lentelę. Pasirinkite vieną langelį duomenų rinkinyje. Meniu pasirinkite Duomenys - „PivotTable“ ir „PivotChart“ ataskaita. Spustelėkite Baigti. Jums bus pateikta tuščia sukimosi lentelė, kaip parodyta žemiau.
Norėdami gauti unikalų klientų sąrašą, pasirinkite lauką Klientas ir paspauskite mygtuką Pridėti prie eilutės srities.
Jei skaičiuojate, tai iš viso buvo keturi paspaudimai. Dabar galite nukopijuoti langelius A5: A28 į kitą darbalapį ir turite unikalų klientų sąrašą.
Skaičiuojamas viso procentas
Grįžkite į pradinį duomenų rinkinį ir pasirinkite vieną langelį. Meniu pasirinkite Duomenys - „PivotTable“ ir „Pivot Chart“ ataskaita. Spustelėkite Baigti, kad sukurtumėte tuščią suvestinę lentelę.
„PivotTable“ laukų sąraše pasirinkite Produktas ir spustelėkite Pridėti prie eilutės srities.
Tada pasirinkite lauką Data. Pakeiskite laukų sąrašo apačioje esantį išskleidžiamąjį meniu į stulpelių plotą ir spustelėkite mygtuką Pridėti prie.
Pasirinkite lauką Cases. Pakeiskite išskleidžiamąjį meniu į Duomenų sritis. Spustelėkite mygtuką Pridėti prie. Gautoje sukimo lentelėje bus rodomi pardavimai pagal produktus ir mėnesius.
Nors ši ataskaita yra 10 000 duomenų eilučių santrauka, ji vis tiek yra painus skaičių kratinys. Tikrai sunku pastebėti duomenų tendencijas. Kada bananai parduodami geriausiai? Sunku pasakyti.
Dukart spustelėkite langelio A3 mygtuką „Atvejų suma“, kad būtų parodytas „PivotTable“ lauko dialogas. Dialogo lange pateikiami keli nustatymai, kuriuos retai reikia keisti. Tačiau norėdami pamatyti daugiau parinkčių, pasirinkite mygtuką Parinktys.
Išplėstinis dialogo langas rodo, kad duomenys rodomi kaip įprasti.
Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Rodyti duomenis kaip. Yra parinkčių:
- Normalus
- Skirtumas nuo
- % apie
- % Skirtumas
- Veikia iš viso
- % eilutės
- % stulpelio
- % viso
- Indeksas
Šios dienos analizei pasirinkite eilutės%. Pagrindinis laukas ir bazinis elementas nėra svarbūs% eilutės, todėl šios parinktys yra pilkos. Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į suvestinę lentelę.
Gautoje sukimosi lentelėje galite pamatyti, kad bananų pardavimai yra stipriausi nuo sausio iki vasario. Obuoliams sekasi geriausiai nuo rugsėjo iki lapkričio, o vyšnioms - nuo gegužės iki liepos.
Nors „Pivot“ lentelėms sukurti paprastai reikia keturių paspaudimų, jos turi daug papildomų funkcijų, leidžiančių atlikti dar galingesnę analizę. Žmonės dažnai stebisi, kad Michaelas Aleksandras ir aš galėjome užpildyti 250 puslapių apie vieną „Excel“ funkciją, tačiau, kai atsižvelgiate į visas įvairias „pivot“ lentelės parinktis, verta nusipirkti visą knygą.
Šios serijos patarimai yra iš „Pivot Table Data Crunching“.
