„DigDB Addin for Excel“ - „Excel“ patarimai

Yra daug „Excel“ priedų. Neseniai peržiūrėjau priedą, kurį išmušė kojinės. Jei esate atsakingas už daugybės duomenų tvarkymą „Excel“, tai yra geriausia kaina, kurią jūsų įmonė išleis. Skubiai nusipirkite „DigDB“ priedą, skirtą „Excel“. Peržiūrėkite keletą nuostabių dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „DigDB“!

„DigDB“ yra puiku, jei turite duomenų tradiciniame duomenų bazės tipo sąraše. Aš sudėjau pavyzdinę duomenų bazę, kurią naudosiu bandydamas „DigDb“. Šiuose duomenyse nurodomas regiono, zonos, kanalo ir produkto pardavimo kiekis ir pajamos.

Filtruoti pagal kelis kriterijus

„DigDB“ siūlo nepaprastai galingą filtravimą, nesukeliant skausmo darant „Advanced Filter“. „DigDB“ meniu pasirinkite Filtruoti pagal kelis kriterijus.

Paprastas dialogo langas

Jums pateikiamas paprastas dialogo langas. Galite nurodyti ir spustelėti, jei norite pridėti laukų prie kriterijų sąrašo. Lengva prisijungti su AND arba OR. Čia aš sakiau, kad noriu bet kurios zonos iš Teksaso ar Šiaurės vakarų ir įrašau, kur produktas yra „C“. Naudojant automatinį filtrą jokiu būdu negalima pasirinkti dviejų zonų. Jūs turite neribotą kriterijų sąlygą, o ne įprastą „Excel“ 3 sąlygų apribojimą.

Spustelėjus Gerai, DigDB pasakys filtro rezultatus. Turite galimybę pamatyti šiuos įrašus arba filtrą neatitinkančius įrašus arba apversti filtrą.

Spustelėkite Gerai, jei norite pamatyti įrašus, kurie atitiko filtrą. „DigDB“ perkėlė mano atitikimo įrašus į sąrašo viršų ir paslėpė kitus įrašus mygtuku „Grupė ir struktūra“.

Jau dabar „DigDB“ suteikė paprastesnę sąsają filtruoti tik tam tikrus įrašus. Bet koks yra įprastas kitas žingsnis? Galbūt norėsite perkelti šiuos įrašus į naują lapą. Paprastai tai apima „GoTo Special“ ir „Tik matomų ląstelių“ triukus. Galite tai pamiršti naudodami „DigDB“. Tiesiog eikite į „DigDB“ meniu ir pasirinkite Kopijuoti matomas eilutes į naują lapą arba pasirinkite matomas eilutes arba pažymėkite matomas eilutes.

Daugiapakopiai rūšiavimai

„DigDB“ leidžia lengvai rūšiuoti pagal 4, 5 ar daugiau stulpelių vieną rūšį.

„DigDB“ taip pat suteikia galimybę atsitiktinai surūšiuoti diapazoną arba galite užpildyti diapazoną atsitiktinėmis datomis ar skaičiais.

Įrankių trynimas

Galite naudoti „DigDB“, kad automatiškai ištrintumėte paslėptas eilutes ar stulpelius.

„DigDB“ taip pat suteikia galimybę atsitiktinai surūšiuoti diapazoną.

Geresnės sukamosios lentelės

„Pivot“ lentelės yra didžiausias išradimas nuo supjaustytos duonos. „Lotus“ su savo „Improv“ įrankiu pristatė pasauliui „Pivot“ lenteles. Vis dėlto „Pivot Tables“ turi savo apribojimus. Kartą turėjau klientą, kuriam reikėjo „Median“ per „Pivot“ lentelę. Mums reikėjo DAUG kodo eilučių, kad imituotume tai masyvo formulėmis. Dabar „DigDB“ leidžia jums sukurti santraukas, kurios gali sudaryti vidutinę ir vidutinę medianos reikšmę, kaip ir sukimosi lentelę. „DigDB“ tai vadina vieno žingsnio suvestine. Čia yra dialogo langas ir rezultatas.

Ir dar

„DigDB“ leidžia suderinti du duomenų sąrašus. Galite lengvai konvertuoti tekstą į datas arba atvirkščiai. Kryžminį duomenų skirtuką galite konvertuoti į sąrašą arba duomenų sąrašą į kryžminį skirtuką.

Esmė - 5 žvaigždučių įvertinimas!

Jei nuolat tvarkote daug duomenų, pastebėsite, kad „DigDB“ gali sutaupyti VALANDAS per dieną.

Įdomios straipsniai...