„Excel 2020“: užduokite „Excel“ klausimą apie savo duomenis - „Excel“ patarimai

Turinys

Nauja „Natural Language Query“ funkcija į „Office 365“ pradedama teikti 2019 m. Pabaigoje ir 2020 m. Pradžioje. Ši funkcija naudoja dirbtinį intelektą, kad atsakytų į klausimus apie jūsų duomenis.

Tai yra šios knygos patarimas dėl šios problemos: (1) ši funkcija gali padėti milijonams žmonių, ir (2) ji paslėpta ten, kur niekas jos neras.

Bet kas gali atlikti išplėstinę duomenų analizę, paprasčiausiai užduodamas klausimus įvesdamas sakinį. Duomenų rinkinyje gali būti iki 250 000 langelių. Pasirinkite vieną langelį savo duomenyse. Dešinėje skirtuko „Pagrindinis“ pusėje naudokite piktogramą „Idėjos“.

Idėjų piktograma yra palyginti nauja, šalia dešiniojo skirtuko „Pagrindinis“ pusės.

Atsargiai

Idėjų piktograma pirmą kartą buvo pristatyta skiltyje „# 27 Gaukite idėjų iš dirbtinio intelekto“, 64 psl. Daugelis žmonių bandė tai padaryti vieną ar du kartus ir tada galėjo nuspręsti, kad tai buvo pernelyg atsitiktinė, kad būtų naudinga. Naujajame klausimų laukelyje ši dirbtinio intelekto funkcija naudojama maždaug 100 kartų naudingiau.

XX10 (1)

Naujame laukelyje parašyta „Užduoti klausimą apie jūsų duomenis“.

Naujas langelis „Idėjos“ viršuje sako „Užduokite klausimą apie savo duomenis“

Įveskite klausimą, pvz., „5 populiariausi klientai pagal pajamas šiais metais“. „Excel“ pakartoja jūsų klausimą kaip 5 populiariausius klientus pagal visas pajamas, kai data yra 2019 m.

Jie rodo rezultatus miniatiūroje. Jei tai teisinga analizė, galite naudoti piktogramą + Įterpti ir įterpti rezultatus į naują darbaknygės darbalapį.

Nenaudodamas šios funkcijos, asmuo turėtų žinoti, kaip naudoti „Pašalinti dublikatus“ ir „SUMIFS“ arba kaip sukurti suvestinę lentelę su datos filtru ir 10 geriausių filtrų.

Kartais ši funkcija jums pateiks diagramą, kai norite lentelės. Pabandykite prie sakinio pabaigos pridėti „kaip lentelę“.

Idėjų srityje įveskite „Penki klientai pagal pajamas šiais metais“. Atsakyme pateikiama penkių klientų ir jų einamųjų metų pajamų lentelė.

Įdomios straipsniai...