Jūs ką tik įvedėte duomenų puslapį į „Excel“. Dabar reikia įrodyti duomenis - palyginti tai, kas yra ekrane, su tuo, kas yra popieriuje. Tai yra paprastas būdas: Paprašykite „Excel“ perskaityti, kas yra ekrane, ir stebėkite popierių.
Nekenčiu, kai reikia ranka įvesti duomenis į „Excel“. Tarp interneto ir „Power Query“ beveik visada yra būdas kažkur rasti duomenis. Aš nekenčiu, kai žmonės siunčia PDF, kur jie nuskaitydavo kai kuriuos skaičius, ir siunčia numerius kaip paveikslėlį. Bet net ir tada nemokama „Able2Extract Pro“ bandomoji versija gaus faktinį skaičių į „Excel“. Nepaisant to, kartais jūs įvedate duomenis į „Excel“.
Viena iš skaudžių dalių, susijusių su duomenų įvedimu, yra ta, kad turite tikrinti skaičius. Taigi, jūs žiūrite į popieriaus lapą, tada ekraną, tada popierių, tada ekraną. Jums baigsis skaudantis kaklas. Ar nebūtų malonu, jei turėtumėte ką nors, kas jums perskaitytų ekraną, kad galėtumėte nuolat stebėti popierių? Tai integruota į „Excel“.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostą ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
Viršutiniame kairiajame išskleidžiamajame meniu pakeiskite į komandą Ne juostoje. Slinkite žemyn iki S įrašų, kol rasite „Speak Cells“. Pridėkite visas penkias šias komandas prie greitosios prieigos įrankių juostos
Pasirinkite skaičių diapazoną ir spustelėkite Kalbėti langelius. „Excel“ skaitys jums skaičius.
Patarimas
Galite pritaikyti balsą „Windows“ valdymo skydelyje. Ieškoti teksto į kalbą. Yra balso greičio nustatymas. Vilkite tą slankiklį iki pusės tarp Normalus ir Greitas, kad balsas greičiau skaitytų jūsų langelius.
Žiūrėti video
- Kartais turite susirašyti duomenis iš popieriaus lapo.
- Norite tikrinti duomenis „Excel“.
- Tarp ekrano ir popieriaus gausis plakimas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostą
- Pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą
- Viršutiniame kairiajame išskleidžiamajame meniu juostoje pasirinkite „Ne komandos“
- Raskite kalbėjimo langelius.
- Spustelėkite Pridėti >> penkis kartus, kad perkeltumėte visas kalbos piktogramas.
- Pasirinkite keletą langelių, spustelėkite Kalbėti langelius.
- Kai kuriems mano bendradarbiams ant kaktų turėtų būti „Stop Speaking“ piktograma!
- Galite kontroliuoti, ar jie skaito pagal stulpelius, ar pagal eilutes.
- „Pro“ patarimas: paspartinkite balsą valdymo skydelyje
- „Microsoft Anna“ yra „Windows 7“ balsas
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš podcast'o, 2039 epizodo - venkite „Whiplash“ su „Speak Cells“!
Turite jį, visus 40 patarimų tinklalaidę, patikrinkite grojaraštį viršutiniame dešiniajame kampe, spustelėkite „i“!
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Na, aš paprastai darau 3,5 valandos trukmės „Excel“ seminarą, o link pabaigos darau šį pokštą, pirmiausia pristatau anekdotą. Aš sakau: „Karts nuo karto turime duomenų, kurie yra tik popieriuje, ir niekaip negalime tų duomenų gauti, išskyrus raktus, o tada turime įrodyti duomenis, tiesa?“ Taigi dabar jūs žiūrite į ekraną, tada žiūrite į popierių, žiūrite į ekraną, žiūrite į popierių, jūs gausite plaktiškus smūgius pirmyn ir atgal, taip pat yra nuostabi „Excel“ funkcija. Dabar jis paslėptas, turite čia patekti į greitosios prieigos įrankių juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakykite „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“, žinoma, nėra nė vienos iš šių 40 populiarių komandų. Turite pereiti prie visų komandų arba komandų, esančių ne juostoje, aš myliu tą, kuri skamba taip paslaptingai,dalykai, kuriuos jie turi „Excel“, kuriuos slepia nuo mūsų. Nusileidote į S, žemyn į Speak Cells ir spustelėkite 5 kartus, kad pridėtumėte tas piktogramas. Ką darote, tai pasirenkate keletą langelių ir pasirenkate pirmąją piktogramą, vadinamą „Speak Cells“: „Pivot Table Data Crunching“, „Excel Gurus Gone Wild“, „Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel“, „M is for Data Monkey“ .
Gerai, jūs turite jį, 5 piktogramas, antrą piktogramą, jei iš tikrųjų pasirinkote milijoną langelių ir pradėjote kalbėti, spustelėkite antrąją piktogramą, vadinamą „Stop Speaking“. Atvirai sakant norėčiau, kad kai kurie mano bendradarbiai ant kaktos turėtų šią piktogramą. Kitas sako, kad mes perskaitysime A stulpelį, tada B stulpelį, tada C stulpelį; tai sako Skaityti per 1 eilutę, tada 2 eilutę, tada 3 eilutę. Dabar mano patarimas yra ateiti į valdymo skydą, įvesti kalbą, eikite į Keisti tekstą į kalbos nustatymus, čia mes turime balsą, tiesa? Taigi, šioje operacinėje sistemoje aš turiu „Microsoft Anna“, bet jūs galite pakeisti greitį, gerai, maždaug apie 125%, spustelėkite Gerai, mes galėsime greičiau perskaityti balsą: „Pivot Table Data Crunching“, „Excel Gurus Gone Laukinis “,„ Partizanų duomenų analizė naudojant „Microsoft Excel“ “,„ M skirtas duomenų beždžionei “.Raskite tinkamą nustatymą, kad jis neskambėtų per daug karikatūriškai, bet vis tiek yra pakankamai greitas, kad tokiu būdu galėtumėte nepastebėti popieriaus ir jis jums perskaitys. Gerai, štai, visi 40 patarimų, mes transliuojame visą rugpjūtį ir rugsėjį, o dabar į spalį. Jie visi yra šioje knygoje, tai yra paskutinių 66 tinklalaidžių epizodų vadovas, viskas yra ten. 10 USD yra elektroninė knyga, 25 USD yra spausdinta knyga, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, gražų visų šių patarimų vadovą. Tie 65 epizodai su tikriausiai po 10 dalykų, žinote, daugiau nei 500 patarimų ten pat.jie visi yra šioje knygoje, tai yra paskutinių 66 tinklalaidžių epizodų vadovas, viskas yra ten. 10 USD yra elektroninė knyga, 25 USD yra spausdinta knyga, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, gražų visų šių patarimų vadovą. Tie 65 epizodai su tikriausiai po 10 dalykų, žinote, daugiau nei 500 patarimų ten pat.jie visi yra šioje knygoje, tai yra paskutinių 66 tinklalaidžių epizodų vadovas, viskas yra ten. 10 USD yra elektroninė knyga, 25 USD yra spausdinta knyga, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, gražų visų šių patarimų vadovą. Tie 65 epizodai su tikriausiai po 10 dalykų, žinote, daugiau nei 500 patarimų ten pat.
Gerai, epizodo santrauka: kartais turite saugoti duomenis iš popieriaus lapo, norite tuos duomenis patikrinti „Excel“, gausite plakimą, kuris eina pirmyn ir atgal tarp ekrano ir popieriaus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą ir viršutiniame kairiajame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkinti ir juostoje arba Visose komandose pasirinkite Komandos nėra. Slinkite žemyn iki S, žemyn iki „Speak Cells“, spustelėkite „Pridėti“ 5 kartus, pasirinkite keletą langelių, spustelėkite „Speak Cells“ ir jis jums tai perskaitys. Tada galite stebėti savo popierių. Antroji piktograma nustoja kalbėti. Tai, jei netyčia pasirinkote milijoną langelių, taip pat galite paspausti „Escape“, juokauju, kad kai kuriems bendradarbiams ant kaktos turėtų būti „Stop Speaking“. Galite valdyti, ar jie nuskaito stulpelį, ar visose eilutėse, tada galite pagreitinti balsą valdymo skydelyje.
Jūs girdite, kad „Microsoft Anna“ yra „Windows 7“ balsas, kuris keičiasi kiekvienoje „Windows“ versijoje. Aš prisimenu „Microsoft Sam“ dar senais laikais, skambėjo kaip kompiuteris, „Microsoft Anna“ iš tikrųjų skamba gana gerai. Taigi ačiū, kad ir kas yra „Kalbos“ komanda, kad patobulintų funkciją, kurios dauguma žmonių net nesupranta.
Gerai, labas, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą kitam netcast'ui iš!
Atsisiųsti failą
Parsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2039.xlsx
