Yra paprastas būdas pakartoti kiekvieno repo, produkto ar kito suvestinę lentelę.
Čia yra puikus triukas, kurį sužinojau iš savo bendraautorės Szilvia Juhasz.
Žemiau esančioje sukimosi lentelėje produktai rodomi viršuje, o klientai - šone. „Pivot“ lentelė yra rūšiuojama, todėl didžiausi klientai yra viršuje. Pardavimo atstovo laukas yra ataskaitos filtre.
Atidarę išskleidžiamąjį meniu „Rep“ filtras, duomenis galite filtruoti bet kuriame prekybos atstove.
Tai puikus būdas sukurti kiekvienos prekybos atstovo ataskaitą. Kiekvienoje ataskaitoje apibendrinamos pajamos iš konkretaus pardavėjo klientų, o viršuje yra didžiausi klientai. Jūs pamatysite įvairių produktų padalijimą.
„Excel“ komanda paslėpė funkciją, vadinamą Rodyti ataskaitos filtro puslapius. Pasirinkite bet kurią suvestinę lentelę, kurioje yra ataskaitų filtras. Eikite į skirtuką Analizuoti (arba „Excel 2007/2010“ skirtuką Parinktys). Kairėje kairėje pusėje yra didelis mygtukas Parinktys. Šalia didžiojo parinkčių mygtuko yra mažytė išskleidžiama rodyklė. Spustelėkite šį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius.
„Excel“ klausia, kurį lauką norite naudoti. Pasirinkite norimą (šiuo atveju vienintelį galimą) ir spustelėkite Gerai.
Per kelias kitas sekundes „Excel“ pradeda įterpti naujus darbalapius, po vieną kiekvienam prekybos atstovui. Kiekvienas lapo skirtukas pavadintas prekybos atstovo vardu. Kiekviename darbalapyje „Excel“ pakartoja suvestinę lentelę, tačiau ataskaitų filtro pavadinimą pakeičia į šį pardavimo atstovą.
Galų gale pateikiama kiekvieno pardavimo atstovo ataskaita.
Tai veiktų bet kurioje srityje. Jei norite kiekvieno kliento, produkto, tiekėjo ar pan. Ataskaitos, pridėkite ją prie ataskaitų filtro ir naudokite Rodyti ataskaitos filtro puslapius.
Ačiū Szilvijai Juhasz už parodytą man šią funkciją per seminarą, kurį dėstiau Akrono universitete prieš daugelį metų. Vardas: Szilvia buvo 1 eilėje.
Žiūrėti video
- Yra paprastas būdas pakartoti kiekvieno repo, produkto ar kito suvestinę lentelę
- Sukurkite suvestinę lentelę
- Norėdami pakeisti antraštę Eilių etiketės tikra antrašte, naudokite Rodyti lentelėje
- Norėdami pakeisti pajamų sumą, įveskite tarpą ir tada - „Pajamos“
- Jei pasirinksite visas vertės langelius ir bendrą sumą, galite pakeisti skaičių formatą nenueidami į lauko parametrus
- Žaliosios juostos efektas naudojant „Design“, „Banded Rows“ ir tada pasirinkus iš galerijos „Formatas“
- Pridėkite lauką „kiekvienam“ prie filtro srities
- Eikite į pirmąjį juostos skirtuką „Pivot“ lentelėje (parinktys 2007 arba 2010, analizuoti 2013 arba 2016)
- Atidarykite mažą išskleidžiamąjį meniu šalia Parinktys
- Pasirinkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius
- Patvirtinkite, kurį lauką naudoti, ir spustelėkite Gerai
- „Excel“ kiekvienam atstovui įterps naują darbalapį
- Ačiū „LA Excel“ konsultantei Szilvijai Juhasz už šį triuką
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite apie „Podcast“ skirtą „Excel“, 2005 m. Serija - pakartokite suvestinę lentelę kiekvienam atstovui
Aš transliuosiu visą šią knygą. Pirmyn ir užsiprenumeruokite „XL“ grojaraštį viršuje, dešiniajame kampe.
Gerai, šios dienos patarimas yra mano bendraautorės Sylvios Juhasz. Sylvia atvyko į vieną iš mano seminarų Akrono universitete. O va! Prieš 10, 12 metų ji turėjo mano knygos „Pivot Table Data Crunching“ kopiją ir sako, kodėl jūs neparodėte šios funkcijos? Aš pasakiau, nes, kiek žinau, ši funkcija neveikia, bet ji veikė.
Gerai, štai ką darysime. Iš šių duomenų sukursime „Pivot“ lentelę. Įterpti „Pivot“ lentelę. Gerai, naujame darbalapyje galbūt parodysime klientams kairę pusę ir pajamas; tada norime sukurti šią ataskaitą produktų linijos vadybininkui arba prekybos atstovui. Taigi mes įtraukiame tuos elementus į filtrą.
Gerai, dabar norėčiau padaryti keletą dalykų, kad tai pritaikyčiau. Pirmiausia norėčiau, kad vietoje žodžių eilutės etikečių būtų žodis Klientas. Taigi tai yra ataskaitos maketas, rodyti lentelės forma. Vietoj pajamų sumos noriu įdėti įplaukas iš kosmoso. Kodėl aš tiesiog nededu pajamų? Kadangi jie neleis jums įdėti pajamų, turite įdėti vietos prieš arba po, nes pajamos jau yra pavadinimas „Pivot“ lentelėje. Gerai, todėl kažkoks keistas dalykas. Formatuosime tai kaip valiutą su nuliu po kablelio, todėl ji atrodo gerai. Gal net ateisite čia, pasirinkę skirtuką „Dizainas“, „Grupuotos eilutės“ ir paskui gražią spalvą. Gal eik su šia žalia spalva, nes vis dėlto jos pajamos, tiesa?
Tada mes galėtume padaryti tai, jei norėtume pamatyti šią ataskaitą tik apie vieną produktą ar tik vieną atstovą, galėtume atidaryti šį išskleidžiamąjį meniu ir pamatyti tai, bet aš noriu pamatyti tai visiems pakartojimams. Noriu paimti šią suvestinę lentelę ir ją pakartoti kiekvienam pakartojimui. Dabar jie tikrai tai paslėpė. Dabar eikite į skirtuką Analizuoti. Matau šį parinkčių mygtuką? Aš to nenoriu. Noriu, kad spustelėsite mažą mažą išskleidžiamąjį meniu ir sakysite Rodyti ataskaitos filtro puslapius ir todėl, kad ataskaitų filtro srityje turiu du skirtingus dalykus: pardavimo atstovai ir produktai. Jie man siūlo abu. Aš ketinu pasirinkti atstovą ir, spustelėjęs Gerai, gerai, jie tiesiog paėmė mano suvestinę lentelę ir pakartojo ją kiekvienam elementui išskleidžiamajame sąraše „Rep“ ir kiekvienam pasirinko tą atstovą.Dabar gerai, prieš eidami įsitikinkite, kad jūsų „Pivot“ lentelė yra tinkamai suformatuota, ir sukurkite daugybę skirtingų „Pivot“ lentelių, tačiau tai yra gražus, gražus triukas.
Ir tai tik vienas iš daugelio šios knygos triukų. Galite gauti visą kryžminę nuorodą, visą tinklalaidę nuo rugpjūčio rugsėjo. 25 doleriai spaudoje arba dešimt dolerių kaip el. Knyga.
Gerai, epizodų apibendrinimas yra paprastas būdas pakartoti „Pivot“ lentelę kiekvienam atstovui, produktui ar kitam. Pirmiausia sukurkite „Pivot“ lentelę ir tada, kad ir koks būtų laukas „kiekvienam“: Pardavimai, Atstovas arba Produktų eilutė, pridėkite tai prie „Pivot“ lentelės įrankių skirtuko filtro srities. Eikite į parinktį 2007 arba 2010 arba „Analyze“. Tai pirmasis skirtukas ir bet kuriuo atveju. Šalia parinkčių yra nedidelis išskleidžiamasis meniu. Atidarykite tai, pasirinkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius, patvirtinkite, kurį lauką naudoti, spustelėkite Gerai, tada „Excel“ pradės veikti ir atkartos tą „Pivot“ lentelę kiekvienam, nesvarbu, koks tai elementas yra tame lauke, ir aš tai gavau iš „LA“ pagrįsto „Excel“ konsultanto ir trenerė Sylvia Juhasz. Jei išvykstate į Pietų Kaliforniją, jums reikia „Excel“ mokymų ar atliktų „Excel“ darbų, susisiekite su Sylvia Juhasz. Ji padarys jums puikų ir puikų darbą.
Ei, noriu padėkoti, kad užsukote. Susitiksime kitą kartą, norėdami gauti kitą netransliaciją iš MrExcelo.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2005.xlsx
