„Pivot“ lentelė: „Pivot“ lentelė kiekvieną mėnesį -

Parodytame pavyzdyje suvestinė lentelė naudojama norint parodyti kiekvieno mėnesio pardavimų skirtumus kiekvienam nurodytų metų mėnesiui. Dispersija rodoma ir kaip absoliuti vertė, ir kaip procentas. Metai parenkami naudojant visuotinį filtrą.

Šaltinių duomenys

Šaltinio duomenis sudaro trys laukai: Data, Pardavimas ir Spalva, konvertuoti į „Excel“ lentelę. Toliau pateikiamos pirmosios 10 duomenų eilutės:

Data Pardavimai Spalva
2018 m. Sausio 1 d 265 sidabras
2018 m. Sausio 2 d 395 Žalias
2018 m. Sausio 3 d 745 Žalias
2018 m. Sausio 4 d 665 Mėlyna
2018 m. Sausio 5 d 565 Mėlyna
2018 m. Sausio 6 d 145 Mėlyna
2018 m. Sausio 7 d 115 Raudona
2018 m. Sausio 8 d 400 Žalias
2018 m. Sausio 9 d 605 sidabras
2018 m. Sausio 10 d 595 Mėlyna

Laukai

„Pivot“ lentelėje naudojami tik du iš trijų šaltinio duomenų laukų: Data ir Pardavimas. Kadangi data sugrupuota pagal metus ir mėnesius, ji sąraše rodoma du kartus, vieną kartą kaip „Data“ (mėnesių grupavimas), vieną kartą kaip „Metai“:

Laukas Data buvo sugrupuotas pagal mėnesius ir metus:

Grupuojant automatiškai sukuriamas laukas „Metai“, kuris buvo pridėtas prie filtrų srities. Originalus laukas „Data“ yra sukonfigūruotas kaip eilutės laukas, kuris suskirsto pardavimą pagal mėnesį.

Pardavimo laukas tris kartus buvo įtrauktas į lauką „Vertybės“. Pirmoji instancija yra paprasta pardavimo suma, pervadinta į „Pardavimai“ (atkreipkite dėmesį į papildomą vietą pabaigoje):

Antrasis „Sales“ egzempliorius buvo pervadintas į „$ Diff“ ir nustatytas rodyti reikšmę „Skirtumas nuo“, remiantis praėjusiu mėnesiu:

Trečiasis „Sales“ atvejis buvo pervadintas į „% Diff“ ir nustatytas rodyti „% Difference From“ vertę, remiantis praėjusiu mėnesiu:

Žingsniai

  1. Sukurkite suvestinę lentelę
  2. Pridėti lauko lauką „Eilės“ datą, grupuokite pagal metus ir mėnesius
  3. Nustatykite eilutės sritį rodyti tik datą (grupavimas pagal mėnesius)
  4. Pridėti metus prie filtro srities
  5. Pridėkite pardavimą prie vertybių srities kaip sumą, pervadinkite „Pardavimai“
  6. Pridėkite pardavimą prie vertybių srities, pervardykite į „$ Diff“
    1. Rodyti vertes kaip = Skirtumas nuo
    2. Pagrindinis laukas = Data
    3. Pagrindinis elementas = ankstesnis
  7. Pridėkite pardavimą prie vertybių srities, pervardykite į „% Diff“
    1. Rodyti reikšmes kaip =% skirtumas nuo
    2. Pagrindinis laukas = Data
    3. Pagrindinis elementas = ankstesnis
    4. Nustatykite skaičių formatavimą pagal pageidavimą
  8. Filtre pasirinkite norimus metus

Pastabos

  1. Kai Data sugrupuota pagal daugiau nei vieną komponentą (ty metus ir mėnesį), laukų pavadinimai „Pivot“ lentelės laukų sąraše bus rodomi kitaip. Svarbiausia yra sugrupuoti pagal metus ir naudoti tą grupavimą kaip pagrindinį lauką.

Susiję pasukimai

„Pivot“ lentelė metams bėgant „Pivot“ lentelėse yra daug galimybių rodyti vertės laukus. Parodytame pavyzdyje suvestinė lentelė naudojama parodyti pardavimo pokyčius per metus per 4 kategorijas (spalvas). Pokyčiai gali būti rodomi kaip skaitinis skirtumas (šis pavyzdys) arba kaip … „ Pivot“ lentelė metų metus. „Pivot“ lentelėse yra daug galimybių rodyti vertės laukus. Pateiktame pavyzdyje suvestinė lentelė naudojama parodyti kiekvienų metų mėnesių pardavimų skirtumus per metus. Pokyčiai gali būti rodomi kaip skaitinis skirtumas arba procentais (… „Pivot“ lentelių pagrindinis skaičius „Pivot“ lentelės yra paprastas būdas greitai suskaičiuoti reikšmes duomenų rinkinyje. Pateiktame pavyzdyje suvestinė lentelė naudojama skaičiuojant vardus, susietus su kiekviena spalva. Laukai Rodoma suvestinė lentelė pagrįsta dviem laukais: Pavadinimas ir Spalva. Spalvos laukas yra … „ Pivot“ lentelių skaičius pagal mėnesį „Pivot“ lentelėse yra įmontuota funkcija, skirta grupuoti datas pagal metus, mėnesį ir ketvirtį. Pateiktame pavyzdyje sukama lentelė naudojama skaičiuojant spalvas per mėnesį duomenims, kurie apima 6 mėnesių laikotarpį. Rodomas skaičius rodo įrašų skaičių per… „Pivot“ lentelių skaičius pagal metus „Pivot“ lentelėse yra įmontuota funkcija, skirta grupuoti datas pagal metus, mėnesį ir ketvirtį. Pateiktame pavyzdyje spalvų skaičiavimui per metus naudojama pasukama lentelė. Tai yra įrašų skaičius, atsirandantis kiekvienai spalvai tam tikrais metais. Laukai Šaltinio duomenys…

„Pivot Table“ mokymai

Jei naudojate „Excel“, bet nežinote, kaip naudotis „Pivot“ lentelėmis, prarandate … gaišdami laiką bandydami atlikti veiksmus, kuriuos „Pivot“ lentelė gali padaryti jums automatiškai. „Core Pivot“ yra nuoseklus „Excel“ vaizdo įrašų kursas, kuris išmokys visko, ko reikia žinoti, kad galėtumėte naudoti šį galingą įrankį. Turėdami nedidelę investiciją, „Pivot Tables“ grąžins jums vėl ir vėl. Išsamią informaciją žr. Čia.

Įdomios straipsniai...