Įdomi Samo problema Našvilyje: Semas stebisi, kodėl jo suvestinė lentelė nėra tinkamai atnaujinama, kai jis naudoja savo paieškos lentelės filtro išskleidžiamųjų meniu paieškos laukelį.
Pasakykite, kad turite sukamą lentelę. Eilutės lauką filtruojate naudodami datos filtrą, etikečių filtrą arba reikšmės filtrą. Pakeiskite pagrindinius duomenis. Norėdami atnaujinti suvestinę lentelę, paspauskite alt = "" + F5. Pasirinkti filtrai bus iš naujo pritaikyti.
Pastaba
Ar pagavote tą karštą spartųjį klavišą? alt = "" + F5 yra greitas būdas atnaujinti suvestinę lentelę. „Ctrl“ + alt = "" + F5 atnaujins visas suvestines lenteles. Ačiū Wendy'ui mano „Power Excel“ seminaro 3 eilėje Calumet City mieste už šį nuostabų triuką. Taip pat ačiū MF Wong „Twitter“ už „Ctrl + alt =" "+ F5 patarimą.
Tačiau Samo problema yra ta, kai jis naudoja paieškos laukelį filtrui pritaikyti. Žemiau esančiame paveikslėlyje naudokite paieškos laukelį, kad surastumėte visus klientus, kurių varde yra „Wand“.
Gautoje suvestinėje lentelėje rodomi teisingi klientai.
Pakeiskite pagrindinius duomenis, kad pridėtumėte naują klientą, kuris turėtų atitikti filtrą: „Klajūnas“.
Atnaujinkite suvestinę lentelę naudodami alt = "" + F5. Naujas klientas nėra įtraukiamas į sukamą lentelę.
Kaip pastebiu žemiau esančiame vaizdo įraše, atrodo, kad horizontali linija tarp „Value Filter“ ir „Search box“ mums kažką sako. Viskas, kas yra virš eilutės, atsispindi „Atnaujinti“. Viskas, kas yra žemiau eilutės, nebus atnaujinta atnaujinimo metu.
Sprendimas: nenaudokite paieškos laukelio, jei planuojate atnaujinti suvestinę lentelę. Vietoj to naudokite etikečių filtrus, yra…
Kaip paieškos terminą nurodykite lazdelę:
Pakeiskite pagrindinius duomenis. Atnaujinkite suvestinę lentelę. Atsiranda naujų klientų.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2212 serija: „Pivot Table Search“ klaida.
Gerai, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. O berniukas, šiandienos klausimas ar komentaras ar kažkas, yra iš Semo Našvilyje. Jis sako: „Ei, kai naudosite paiešką suvestinėje lentelėje, atnaujinant bus trūksta duomenų“. Gerai. Taigi, ką mes čia kalbame, ar mes kalbame apie datos filtrus, reikšmės filtrus ir paiešką.
Gerai, taigi, pirmiausia pažvelkime į datų filtrus. Ir turiu pripažinti, kad niekada jų tikrai nenaudoju, taigi, jei norėčiau paprašyti šiandienos datos filtrų, gerai, todėl įrašau tai gegužės 9 d. Ir tai puikiai veikia. Didelis klausimas, jei grįšiu rytoj ir atnaujinsiu tą sukamą lentelę, ar ji pasikeis į 5/10? Ar tai prisimenama šiandienos samprata?
Ir aš manau, kad mes, tikriausiai, galėtume tai išbandyti sakydami, kad ieškosime datos filtrų po - įdėkime 5/11 - po 5/11, spustelėkite Gerai. O mes turėjome 5/12 ir 5/13. Gerai, gražu. Dabar grįžkime prie pradinių duomenų ir pakeisime kai kuriuos dalykus. Aš imsiu šiuos duomenis nuo 5/8 ir pakeisiu juos į 5/14/18 - taigi, dabar tai bus po 11/11, tiesa? Taigi didelis klausimas yra… Padarykime ją didelę, kad galėtume pamatyti, 9999. Jei grįšime čia prie filtro ir dabar atnaujinsime sukamą lentelę, tai padarys - jis pakelia 5/14. Taigi atrodo, kad datos filtras prisimena, koks buvo nustatymas, ir vėl pritaikė save.
Bet eikime čia į paieškos filtrą. Gerai. Dabar paieškos filtre mes čia pasirinksime kokį nors žodį, pavyzdžiui, „lazdelė“, gerai? Ieškosiu bet ko, kuriame yra „lazdelė“, ir gausiu „Reports Wand“. Gerai, tai gražu. Štai ką sako Samas: Samas sako kitą dieną, jis gauna daugiau duomenų ir - įveskite čia „stebuklingą lazdelę“ ir vėl padarykite šį didelį, 999999, gražų - ir tada Samas grįžta prie sukamosios lentelės ir gaivina. Dabar ši sukama lentelė Samo galvoje yra sukurta taip, kad joje būtų bet kas su žodžiu „lazdelė“, o kai jis atsigaivina - neveikia. Gerai? Taigi, Samas pabrėžia, kad paieškos laukelis - paieškos laukelio nustatyti filtrai - neprisimenami kaip vertės, nustatytos naudojant datos filtrus. Be abejo.
Gerai, dabar pamėginkime kitu būdu. Išvalykime šį filtrą - ir šį kartą turėtume turėti du dalykus, kuriuose sakoma „lazdelė“. Taigi pasakysime, kad klientų etikečių filtruose yra žodis „lazdelė“, spustelėkite Gerai. Gerai. Ir dabar mes gauname „Reports Wand“ ir „Magic Wand“ - gražius. Grįžkime prie pirminių duomenų ir pakeisiu kažką kita į „obi wand“, ir aš žinau, kad tai yra „obi-wan“ - aš tai žinau, aš tai žinau, aš tiesiog juokauju, gerai, mes Grįšiu čia į paiešką ir mes atnaujinsime, o ji ją pakels. Gerai. Tai reiškia, kad filtrai, kuriuos kuriame su etikečių filtrais arba su datos filtrais, atrodo, kad jie yra įsimenami ir veikia atnaujinant. Bet jei bandote naudoti paiešką, tai iš tikrųjų yra tik vienkartinis dalykas - vienkartinis dalykas - ir taip nėra “.t - tai neprisimins, neatnaujins šios paieškos, kai atnaujinsite duomenis. Taigi, manau, kad Samas turi puikų dalyką. Taip, atrodo, kad tai yra klaidinga. Esu tikras, kad „Excel“ komanda pasakytų: „Na, žinoma, mes niekada to nedarytume“. Bet tegul tik… Jei tikėjotės, kad paieška veiks taip, kaip čia veiks kiti dalykai, tai neveikia. Taigi, ačiū, ačiū Semui Našvilyje už tą nuostabų triuką.ačiū Semui Našvilyje už tą nuostabų triuką.ačiū Semui Našvilyje už tą nuostabų triuką.
Ši knyga „LIVe“, 54 geriausi visų laikų patarimai, apima „Pivot“ lenteles, nors ir ne šią gudrybę - ką tik sužinojau iš Semo Našvilyje, bet ji apima visa kita. Taigi viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „I“.
Oi, tu žinai, dabar, kai šiek tiek apie tai galvoju, esu tikras, kad „Excel“ komandos argumentas bus tas, kad jie pridėjo tą paieškos laukelį tik tam, kad mums būtų lengviau pereiti, pasirinkti ir atsisakyti. pasirinkti čia. Gerai? Aš tikiu, kad tai, ką jie sako. Pavyzdžiui, kaip ir tada, kai filtruose pasirinkau „Wand“, tai nesivargina to pakeisti; viskas vis dar patikrinta, tiesa? Tai - ta eilutė ten - ta eilutė po apačia, tarp vertės filtrų ir paieškos, lažinuosi, kad „Excel“ komanda sako: „Ei, šis paieškos laukelis yra visiškai atskiras nuo tų filtrų. Jūs neturėtumėte tikėtis, kad jie elgsis taip, kaip filtrai. " Ir aš nežinau, kodėl aš juos ginu.
Tiesiog apsiimkime. Gerai. Samas Našvilyje, filtruodamas „PivotTable“ lentelę: Jei naudojote datos filtrus, etikečių filtrus arba reikšmių filtrus, „Excel“ prisimena nustatymą ir atnaujinus filtrą vėl pritaikys filtrą; bet jei filtravimui naudojate šį paieškos laukelį, „Excel“ netaikys paieškos atnaujinti - vietoj to, pavyzdžiui, etikečių filtrą naudokite „sudėtyje“.
Ei, jei norite dirbti kartu, atsisiųskite darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo - apsilankykite tuo URL „YouTube“ apraše.
Noriu padėkoti, kad užsukote, pasimatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: „pivot-table-search-bug.xlsx“
Atrodo apmaudu, kad etikečių filtrai bus atnaujinti, tačiau daug labiau matomi paieškos filtrai neatnaujinami. Tačiau naudodami Etikečių filtrus ir Sudėtyje galite nustatyti taisyklę, kuri išliks per Atnaujinti.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"DATEDIF dokumentai yra" Excel ", kokie buvo" Windows 8 "prie bet ko"
Liam Bastick
