Kartais, jei iš tikrųjų žinote funkcijos pavadinimą, lengva rasti, kaip tą funkciją valdyti. Tačiau kalbant apie šios dienos temą, dauguma žmonių, kuriems ši „klaida“ peršti, neįsivaizduoja, kodėl tai vyksta. Jie praneš apie tokį simptomą: „Dėl kažkokių priežasčių du mūsų darbuotojai nuolat rodomi mūsų lentelių viršuje“. Dažnai nuspėsiu, kad darbuotojas pavadinamas birželiu ar geguže, o gal net penktadieniu.
Štai tokia istorija: Kiekviena „Excel“ kopija prasideda keturiais įmontuotais pasirinktiniais sąrašais. Tuose sąrašuose yra dvylikos mėnesių pavadinimai, septyni darbo dienų pavadinimai, dvylikos mėnesių sutrumpinimai ir septyni savaitės dienų sutrumpinimai. Pasirinktiniai sąrašai dažnai naudojami kartu su užpildymo rankenėle, kad greitai pridėtumėte antraštes darbalapyje.
Tačiau pasirinktiniai sąrašai turi ir kitų paskirčių. Galite rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą. Dialogo lange Rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti siūlomi didėjimo, mažėjimo ir pasirinktinio sąrašai. Be to - galite naudoti pasirinktinį sąrašą, kad valdytumėte elementų seką suvestinėje lentelėje.
Kadangi pasirinktiniai sąrašai yra naudingi, daugelis žmonių sukurs naujus pasirinktinius sąrašus. Sąrašas gali būti trumpas kaip du arba net 254 elementai. Galite pridėti pasirinktinius produktų linijų, išlaidų centrų ar gamyklų sąrašus.
Pavyzdžiui, turiu pasirinktinį sąrašą su trimis regionų pavadinimais: Rytų, Centrinio, Vakarų. Sąraše yra elementai tokia tvarka. Kai sukursiu suvestinę lentelę, suvestinė lentelė automatiškai parodys regionus rytų, centrinėje, vakarų sekose, nors įprasta seka būtų centrinė, rytinė, vakarinė.
Kas nutiks, kai jūsų įmonė pristatys naują Pietų regioną, o jūs neatnaujinsite pasirinktinio sąrašo? „Excel“ naudos „East“, „Central“, „West“ iš pasirinktinio sąrašo ir parodys elementus, kurių nėra pasirinktiniame sąraše:
Bet apsimeskime, kad nesate sukūrę jokių tinkintų sąrašų. Jūsų „Excel“ versijoje yra tik keturi integruoti sąrašai. Tuose pasirinktiniuose sąrašuose yra trisdešimt aštuoni žodžiai. Jei turite duomenų rinkinį su vardais ir kai kurie iš tų vardų yra 38 žodžių sąraše, šie vardai bus rūšiuojami į suvestinės lentelės viršuje. Aš nepažįstu daug žmonių, kurių vardas antradienis ar antradienis. Bet aš žinau, kad daug žmonių vadinami sausio mėn. Problema įvyks, jei į jūsų duomenis bus įtraukti šie vardai: balandis, balandis, rugpjūtis, rugpjūtis, gruodis, gruodis, vasaris, vasaris, penktadienis, sausis, sausis, liepa, liepa, Birželis, birželis, kovas, kovas, gegužė, gegužė, pirmadienis, lapkričio, lapkričio, spalio, spalio, šeštadienis, rugsėjo, rugsėjo, sekmadienis, sekmadienis, ketvirtadienis, antradienis, antradienis, trečiadienis ir trečiadienis.
Pastaba
Įrašinėdamas žemiau esantį vaizdo įrašą, netyčia atradau, kad posūkio lentelės rūšiavimas gali būti iš įvairių sąrašų. Jan iš mėnesio sutrumpinimų ir balandis nuo mėnesio pavadinimų bus rūšiuojami prieš kitą vardą, pvz., Andy. Tačiau nėra aiškios taisyklės, kuri pasirinktiniai sąrašai bus rūšiuojami pirmiausia. Aš net patikrinau pas Sam Rad „Excel“ komandoje ir nėra nieko apibrėžto, kad būtų galima tvarkyti elementus iš kelių sąrašų. Samas siūlo, jei norite valdyti suvestinės lentelės rūšiavimą, visus elementus laikykite tame pačiame pasirinktiniame sąraše.
Taigi - kaip priversti Janą nustoti rūšiuoti į suvestinės lentelės viršų? Galų gale, jūs negalite ištrinti tų įmontuotų pasirinktinių sąrašų.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite Parinktys.
- „Pivot“ lentelės parinktyse eikite į skirtuką „Iš viso ir filtrai“.
- Atžymėkite laukelį Naudoti pasirinktinius sąrašus rūšiuojant.
Pastaba: tai neištaisys jau esamos suvestinės lentelės. Turite atlikti 4 veiksmą, kad galėtumėte perrūšiuoti jau egzistuojančią suvestinę lentelę. - „Pivot“ lentelėje atidarykite išskleidžiamąjį meniu Regionas. Pasirinkite Rūšiuoti didėjančia tvarka
Jei turite „Office 365“ arba „Excel 2019“, galite pakeisti numatytuosius nustatymus visoms būsimoms suvestinėms lentelėms, kad išjungtumėte šią funkciją. Eikite į Failas, Parinktys, Duomenys, Redaguoti numatytąjį išdėstymą. Kitame dialogo lange spustelėkite „Pivot Table Options“ ir išjunkite anksčiau nurodytą funkciją.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2211 serija: „Pivot“ lentelė, nėra pasirinktinio rūšiavimo.
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Šiandienos klausimas: kodėl mano „Pivot“ lentelės rūšiuojamos keista seka?
Gerai, todėl čia turime darbuotojų sąrašą, ir jie visi yra vardai - Adomas, balandis, Claire, Della - įterpiame „Pivot“ lentelę: Įterpti, „PivotTable“, Gerai kairėje pusėje, o „Sales“ dėl tam tikrų priežasčių į viršų ateina sausis ir balandis, po jų abėcėlės tvarka eina Gary, Otto, Paulas, gegužė, birželis ir visi kiti. Kas čia vyksta?
Na, aš tiksliai žinau, kas čia vyksta, ir daug kartų tai naudoju specialiai. Leisk man įdėti Regioną ir jūs pastebėsite, kad tas regionas pasirodo: rytai, centriniai, vakarai. Kodėl jis pasirodo, rytai, centriniai, vakarai? Kadangi aš sukūriau pasirinktinį sąrašą: Failas, Parinktys, Išplėstinė, slinkite iki galo, Redaguoti pasirinktinius sąrašus ir matote? Aš turiu sąrašą - Rytai, Centrinė, Vakarai. Šis sąrašas leidžia man naudoti užpildymo rankenėlę, kad užpildyčiau šį sąrašą, tai leidžia man rūšiuoti duomenis į šį sąrašą - turite pereiti į „Duomenys“, „Rūšiuoti“, tada pasirinkti trečią išskleidžiamąjį „Custom List“ ir automatiškai, „Pivot“ lentelės bus rūšiuojamos į šį sąrašą. Tai gražu, tiesa? Noriu, kad taip atsitiktų.
Tačiau tuo atveju, kai mes turime darbuotoją, o ne regioną - ir atsitinka, kad kai kurie darbuotojai vadinami sausiu, balandžiu, geguže, birželiu ar trečiadieniu, jie pakils į sąrašo viršų. Kodėl dabar Gary, Otto ir Paulius? Kadangi aš visą laiką kuriu padirbtus duomenis, todėl turiu pasirinktinį sąrašą, kuris prasideda nuo Andy ir turi 26 vardus, ir nutinka, kad mano sąraše būna Gary, Otto ir Paulas. Jei būtume turėję trečiadienį ar antradienį pavadintą darbuotoją, jie taip pat būtų surūšiuoti į sąrašo viršų.
Nors vieno dalyko aš tikrai negaliu paaiškinti čia - ir aš stengiuosi suprasti, kaip „Excel“ veikia nuolat, bet šiuo konkrečiu atveju negaliu tiksliai suprasti modelio, nes sausio ir balandžio mėn. sąrašas čia - ketvirtas sąrašas iš viršaus - ir jei aš ką tik rašyčiau sausio mėnesį ir griebčiau užpildymo rankeną ir vilkčiau - arba, tarkime, aš įvedžiau Janą ir griebiau užpildymo rankeną ir vilkau - tai bus naudoti arčiausiai dugno, tiesa? Taigi, šis su papildomu žodžiu „Iš viso“ bus įprastas vietoj šio šalia sąrašo viršaus. Gerai, taigi sausis ir balandis yra šiame sąraše, o tada - čia, kur čia Andy, čia, taigi, čia yra Gary, Otto ir Paulas tame sąraše. Bet gegužė ir birželis - gerai, gegužė yra šiame sąraše, o birželis - šiame sąraše. Teisingai. Taigi, kodėlmaišau elementus iš šio sąrašo, šio sąrašo ir šio sąrašo - aš neturiu tam paaiškinimo. Aš tikėjausi, kad jis pasirinko vieną sąrašą ir panaudojo viską iš to sąrašo, ar ne, ar ne? Kodėl sausio ir balandžio mėn., O po to birželio mėn. Tai man visiškai nėra prasmės.
Bet šiaip ne tai yra epizodo esmė. Jūs nusprendėte išsiaiškinti: "Kaip pasiekti, kad" Pivot "lentelės įvyktų be pasirinktinio rūšiavimo?" Taigi, ką jūs turite padaryti: Norėdami pakeisti tik šią „Pivot“ lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, eikite į „PivotTable“ parinktis, eikite į antrąjį skirtuką, pavadintą „Iš viso ir filtrai“, ir panaikinkite šio langelio žymėjimą „Naudoti pasirinktinius sąrašus rūšiuojant“. Dabar tai neištaiso. Tai net neištaisys net pašalinus darbuotoją ir atleidus darbuotoją. Turite eiti į šį išskleidžiamąjį meniu ir pasakyti „Rūšiuoti nuo A iki Z“, ir tai išspręs.
Bet ką daryti, jei niekada nenorite, kad taip atsitiktų, tiesa? Jūs tikrai turite žmogų, vardu Jan, ir jie visada rikiuojasi į sąrašo viršų. Na, galite jį visam laikui išjungti. Eikite į failą, parinktis, duomenis - dabar tai yra visiškai nauja „Office 365“, atsirado 2017 m. - Redaguoti numatytąjį išdėstymą. Eikite į „PivotTable“ parinktis, eikite į „Sumos ir filtrai“ ir panaikinkite žymėjimą „Naudoti pasirinktinius sąrašus rūšiuojant“. Jei neturite šio pasirinkimo, gerai, atėjo laikas atnaujinti į „Office 365“. Tikrai nėra jokios priežasties turėti „Excel 2016“, „Excel 2013“ arba „Excel 2010.“. Norite gauti naujausią ir geriausią versiją - naujos funkcijos kaskart mėnesį, ir jie kiekvieną mėnesį iš tikrųjų suteikia mums daug puikių naujų funkcijų. Iš tikrųjų pigiau naudotis „Office 365“, nei mokėti 400 USD kartą per trejus metus. Taigi, žinote, tam nėra jokios rimtos priežasties.
„Pivot“ lentelės, pasirinktiniai sąrašai - visa tai aprašyta mano knygoje „LIVe“, 54 geriausi visų laikų „Excel“ patarimai. Spustelėkite „I“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad sužinotumėte daugiau apie knygą.
Gerai, šiandien užbaigiama: kodėl May ar Janas rūšiuoja į „Pivot“ lentelės viršų? Taip yra todėl, kad „Pivot“ lentelės atitinka visų pasirinktų sąrašų rūšiavimo šabloną, o tų mėnesių pavadinimai arba savaitės dienų pavadinimai yra tinkintuose sąrašuose. Taigi, jei jūs samdote žmones, kurių vardas yra birželis, gegužė ar trečiadienis, jie surūšiuos į „Pivot“ lentelės viršų. Kur galite pamatyti savo pasirinktinius sąrašus? Eiti į failą; Galimybės; Išplėstinė; slinkite iki galo; Redaguoti pasirinktinius sąrašus. Bet, ei, tos pirmosios keturios serijos, su mėnesio pavadinimais ir savaitės dienų pavadinimais? Jų negalima pašalinti. Jums neleidžiama tų redaguoti; Jie yra pastatyti. Gerai, todėl vienintelis sprendimas yra atleisti visus žmones, kurių vardas balandžio arba birželio mėn. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkti Parinktys; eikite į „Iš viso ir filtrai“; panaikinkite žymėjimą „Naudoti pasirinktus sąrašus rūšiuojant“. Arbajei turite „Office 365“, tiesiog išjunkite jį kiekvienam būsimam „Pivot Table-- File“; Galimybės; Duomenys; „Pivot Table“ numatytieji nustatymai; eikite į „Pivot Table Options“ ir vieną kartą jį išjunkite. Visuose būsimuose sąrašuose jis bus išjungtas.
Na, pabandykite tai atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo - apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL.
Noriu padėkoti, kad užsukote; Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: „pivot-table-no-custom-sort.xlsx“
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Gyvenk„ Excel “paskolintu gyvenimu“
Areefas Ali
