Kaip gauti duomenis iš PDF failo į „Excel“. Nešvari paslaptis? Žodis.
Pastaba
Katie Sullivan yra „Microsoft Word“ komandos projektų vadovė. Šiandienos patarimas - „Word“ nauda.
Nors „Excel“ gerbėjai kartais erzina, kad „Word“ ir „PowerPoint“ yra nemokamos programos, pateikiamos „Excel“ DVD diske, yra atvejų, kai „Microsoft Word“ siūlo funkciją, kurios „Excel“ neturi. Tokiais atvejais tikslinga nukopijuoti duomenis iš „Excel“, įklijuoti į „Word“, atlikti komandą, tada nukopijuoti atgal į „Excel“. Štai keletas būdų, kuriuos geriau tvarkyti „Word“ nei „Excel“, pavyzdžiai.
5 technika
Išgauti duomenis iš PDF
Tarkime, kad kažkas turi „Excel“ darbaknygę ir išsaugo tą darbaknygę kaip PDF. Jie jums atsiunčia. Tai erzina ir akivaizdu, kad jie nenori, kad jūs pakartotinai panaudotumėte duomenis. Jei atidarysite PDF failą „Acrobat Reader“, nukopijuosite duomenis ir įklijuosite į „Excel“, jis išsisuks į vieną stulpelį. Bet čia yra paslaptis: pirmiausia įklijuokite tuos duomenis į „Word“. Eilutės ir stulpeliai bus tinkamai įklijuoti. Tada galite nukopijuoti iš „Word“ ir vėl įklijuoti į „Excel“. (Jei esate užstrigęs „Office“ versijoje iki 2013 m., Rekomenduoju „Able2Extract“: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Čia yra originalūs duomenys kairėje ir kaip jie atrodo, kai įklijuojate tiesiai iš PDF į „Excel“ dešinėje. Matote, kad duomenys „išsisuka“, B1: C1 einant į A2: A3 ir pan.
Įklijuokite tuos pačius duomenis į „Word“ (apačioje kairėje), tada nukopijuokite iš „Word“ ir įklijuokite į „Excel“ (apačioje dešinėje). Duomenys lieka pradine tvarka. Galite netaikyti „Word Wrap“ ir koreguoti stulpelių pločius, kad grįžtumėte į pradinius duomenis.
Žiūrėti video
- „Excel“ duomenų eksportavimas kaip PDF
- Šios dienos gudrybė yra Katie Sullivan iš „Word“ komandos
- Yra keli atvejai, kai „Microsoft Word“ gali padaryti viską geriau nei „Excel“
- Vienas iš jų yra duomenų įklijavimas iš PDF failų
- Įklijuoti į „Word“
- Nukopijuokite duomenis iš „Word“
- Įklijuoti į „Excel“
- Išvydus, „Acrobat“ yra būdas kopijuoti su formatavimu ir jis bus teisingai įklijuotas į „Excel“
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 2052 serija - PDF į „Excel“!
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją. Aš transliuosiu visą šią knygą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, kad patektumėte į grojaraštį!
Šiandien mes kalbame apie tuos piktuosius žmones, kurie turi duomenų „Excel“ programoje, tačiau jie jums nesiunčia duomenų „Excel“, o juos siunčia kaip PDF. Taigi failas, eksportas, sukurkite PDF failą, norite atidaryti failą po paskelbimo, pavadinkite jį Podcast2052, spustelėkite Paskelbti, gerai, PDF faile yra mūsų duomenys. Dabar gavau šį PDF failą, bet noriu sukurti „Pivot“ lentelę arba sukurti diagramą ar ką nors padaryti, bet to negaliu padaryti iš PDF, todėl pasirenku duomenis PDF, „Ctrl“ + C, kad galėčiau nukopijuoti.
Tai mane labai erzina, kodėl „Excel“ komanda negali paimti savo duomenų, jie sukūrė tą PDF, kodėl negali teisingai įklijuoti ir įklijuoti juos į lentelę, o ne į stulpelį? Gerai, „Word“, „Ctrl“ + V, žiūrėkite, jis teisingai įklijuojamas, pasirinkite „Word“ duomenis, „Ctrl“ + C, perjunkite iš „Word“ atgal į „Excel“, „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte, ir jis teisingai pereina. Kodėl „Word“ gali tai padaryti, o ne „Excel“? Na, šis patarimas ir daugybė kitų patarimų yra knygoje, norėdami nusipirkti knygą spustelėkite „i“ viršutiniame dešiniajame kampe.
Gerai, epizodų santrauka: pradėjome eksportuoti „Excel“ duomenis kaip PDF, šiandien triukas yra iš Katie Sullivan iš „Word“ komandos. Vienas iš tų dalykų, kur „Word“ yra geriau nei „Excel“, yra įklijuotų duomenų priėmimas iš PDF failų. Nubraukite duomenis iš PDF failo, „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte, eikite į „Word“, įklijuokite į „Word“, jis bus teisingai įklijuotas, nukopijuokite duomenis iš „Word“, grįžkite į „Excel“, įklijuokite į „Excel“. Dar vienas dalykas, kurį „Microsoft Word“ daro geriau nei „Excel“.
Dėkojame, kad užsukote, pamatysime kitą kartą, kai pasirodys dar viena transliacija iš!
Tai yra išeitis, tai toks silpnas, silpnas triukas. Jei jums reikia pereiti tiesiai iš PDF į „Excel“ ir turite visą „Adobe Acrobat“, o ne tik „Acrobat Reader“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir Kopijuoti naudodami formatavimą. Tada, kai ateisite į „Excel“ ir įklijuosite, „Ctrl“ + V, bet žiūrėkite, tai nėra taip ju- urrrrrgh!
Atsisiųsti failą
Parsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2052.xlsm
