Įklijuokite išorinių nuorodų vertes - „Excel“ patarimai

Ar programoje „Excel“ galite nutraukti visas išorines nuorodas? Įsivaizduokite, jei galėtumėte įklijuoti vertybes, bet tik nuorodas, nurodančias kitą darbaknygę.

Žiūrėti video

  • Mes turime darbaknygę, kurioje yra formulių, konstantų ir išorinių nuorodų derinys
  • Kaip visas išorines nuorodas galite konvertuoti į vertybes?
  • Patarimas: naudokite Ctrl + `, kad būtų rodomos visos formulės (paspauskite dar kartą, kad išeitumėte iš režimo Rodyti formules)
  • Ar rašote VBA, kad išorinėje nuorodoje aptiktumėte atidaromą laužtinį skliaustą?
  • Ne! Jūs naudojate labai sunku rasti „Break Links“ mygtuką!
  • Pirmiausia išsaugokite failą.
  • Išsaugokite failą nauju pavadinimu.
  • Alt + EK
  • Spustelėkite Nutraukti nuorodas
  • Redaguoti nuorodas taip pat yra failo, informacijos skydelio apačioje dešinėje
  • Ačiū Charlesui Williamsui ir Debrai Dalgleish už šį patarimą

Vaizdo įrašo nuorašas

Ei, sveiki sugrįžę. Atėjo laikas kitam …

Sužinokite „Excel Podcast“ iš pono „Excel“. Tai yra mūsų serija 2070: Įklijuokite vertes, bet tik išorinėms nuorodoms

Dabar šis klausimas iškilo viename iš mano seminarų, tai pavasario seminarų sezonas: Luisvilyje, Noksvilyje, Kolumbe, Indianoje. Oi, Kolumbe buvo didžiulė minia. Šį mėnesį atvyksiu į Blumingtoną, Indianą, Indianapolį ir Sarasotą, Floridoje. Jei esate šalia, pasitarkite su savo vadybininku. Sakau, kad atėję į šį „Excel“ seminarą sutaupysite 100 USD per metus.

Taigi man pateiktą klausimą kažkas pasakė: „Gerai, aš turiu šią skaičiuoklę. Jis turi formules, turi konstantas ir išorines formules “. Gerai, todėl patikrinkite. Čia yra tik keletas įprastų formulių, bet tada VLOOKUP susieja su išoriniais failais. Ir kilo klausimas: Prieš išsiųsdamas tai, turiu įklijuoti vertybes visas išorines formules. Gerai, tik jei yra susieta formulė, kurią noriu įklijuoti vertes. Kitos formulės turi likti ir jos visos maišomos. Ahh, aš buvau tokia, va, tai yra sunki. Ir galvoje pradėjau galvoti, kaip aš tai darysiu, tiesa? Aš žinau, kad visose išorinėse formulėse yra kairysis laužtinis skliaustas ir dešinysis laužtinis skliaustas, todėl ar aš rašau šiek tiek VBA? Taieis ir bandys nustatyti, ar langelio taško formulėje yra kairysis laužtinis skliaustas. Ir jei taip, tada konvertuokite į jo vertę. Ir aš tikrai tiesiog - tai mane užmetė. Taigi, tai buvo visos dienos seminaras, rytas ir popietė, ir aš pasakiau žmogui: „Ei, jūs čia būsite šią popietę?“ "Taip taip. Aš būsiu čia šią popietę “. Aš pasakiau: „Gerai, leisk man pasitarti su keliais žmonėmis“. Taigi aš išėjau pas savo „Excel“ draugus ir Charlesą Williamsą bei Debrą Dalgliesh, kurie abu man priminė šį nuostabų dalyką. Aš turiu omenyje, kad visiškai į tai žiūrėjau neteisingai. Norėjau atlikti „Paste Value“, todėl ieškojau specialaus būdo, kaip įklijuoti vertybes, bet, žinote, net kai mes čia nuolat ieškome ir renkamės, ir pasirinkau „Formulės“, gerai, gerai, kad tai visos formulės langeliai, įskaitant vidines formules,ne tik išorinės formulės, ir net „Go To Special“ negalima sakyti, kad noriu formulių, turinčių išorinių nuorodų. Teisingai, todėl žinote, kad tai tik nepadės išspręsti problemos.

Taigi, aš galvojau apie tai visiškai neteisingai. Kaip aš ketinu įklijuoti vertybes? Bet aš neturiu įklijuoti vertybių, turiu nutraukti nuorodas. Taigi kai tik Charlesas ir Debra man tai pasakė, akimirksniu prisiminiau alt = "" 2003 būdą tai padaryti. Tai buvo Alt + E, Alt + E, kad atidarytumėte meniu Redaguoti, tada K, Alt + EK patektų į langą Redaguoti nuorodas, ir tikrai čia yra kažkas, vadinamas „Break Link“. „Break Link“, nors - tada aš pradėjau jo ieškoti juostoje. Kur gi šiandien? Kur šiandien yra „Alt + EK“ atitikmuo.

Aš jums parodysiu, bet tai, ką mes norime padaryti, yra - Taigi mes turime savo failą su tiesioginėmis nuorodomis, aš noriu išsaugoti tą failą. Tada noriu padaryti failą, išsaugoti kaip ir sukursiu versiją be nuorodų. Gerai, nes norite grįžti prie nuorodų turinčio. Dabar, kai mes tai turime, „Alt + EK“ ir čia pat, šis laukelis su „Break Link“ ir perspėja jus: Ei, nuorodų nutraukimas visam laikui konvertuos formules ir išorines nuorodas į esamas jų vertes. Negalite anuliuoti, išsaugokite šio failo versiją nauju pavadinimu. Ar tikrai norite nutraukti nuorodas? Spustelėkite Nutraukti nuorodas, spustelėkite Uždaryti, gerai.

Ir dabar, mūsų formulės, esančios čia - pažiūrėkime, esu tikras, kad dar yra keletas formulių, „Ctrl“ ir rimtas akcentas mus įtrauks. Taip, mes vis dar turime daugybę formulių. Šios formulės lieka, bet kuri formulė, kuri nebuvo nukreipta į kitą langelį, liko, bet bet kokia formulė, kuri buvo VLOOKUP į kitą darbaknygę, dabar paversta vertybėmis. Koks šaunus, šaunus triukas.

Taigi dabar, po seminaro, kažkas priėjo prie manęs ir pasakė: „O ne. Mes žinojome, kur tai rasti. Mes žinome, kur jį rasti “. Aš turėjau grįžti prie nuorodų turinčios. Tai veikia tik tuo atveju, jei faile yra nuorodų. Einate į meniu „Failas“, o eidami į failą, apatiniame dešiniajame kampe, esančiame „Susiję dokumentai“, yra Redaguoti nuorodas į failus ir ten jie paslėpti. Kaip seniau buvo po Alt + E K.

Na ei, šis patarimas ir visi kiti panašūs patarimai, „Power Excel“ su. Spustelėkite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad nusipirktumėte knygą.

Šiandienos apibendrinimas: gerai, todėl turime darbaknygę, kurioje yra formulių, konstantų ir išorinių nuorodų derinys. Kaip visas išorines nuorodas galite konvertuoti į vertybes? Dabar vienas patarimas, kurį parodžiau, yra valdymas atgaliniame akcente, rimtas akcentas - akcentas aigu, norėdami parodyti formules, dar kartą paspauskite, kad išeitumėte iš rodyti formulių režimą. Ir aš pradėjau galvoti, ar mes parašome šiek tiek VBA, kad išorinėje nuorodoje aptiktume pradinį kvadratinį skliaustą? Bet ne. Galite naudoti mygtuką „Aš vadinu labai sunku rasti„ Break Links “. Pirmiausia išsaugokite failą, tada išsaugokite failą nauju pavadinimu. Redaguoti „Alt“ + E, nuorodoms - K. Spustelėkite Nutraukti nuorodas. Taip, tai turėtų būti skydelyje Failas. Failas, informacijos skydas apatiniame dešiniajame kampe.

Ačiū Charlesui ir Debrai, kad nustatėte tą patarimą, ir ačiū jums, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2070.xlsm

Įdomios straipsniai...