Kitą dieną kalbėjau su Steve telefonu, kai sugalvojau šio patarimo idėją. Steve'as turėjo mėnesio pardavimo duomenų lentelę „Excel“. Kadangi dvi produktų linijos buvo sujungtos, Steve'ui reikėjo visus D produkto pardavimo duomenis įtraukti į C produkto pardavimo rodiklius. Kai klausiausi telefonu, Steve'as padarė tai, ką darome mes visi: jis įterpė tuščią „Excel“ eilutę, įvedė „Excel“ formulė langeliams susumuoti, tada naudojo specialios pastos reikšmes, kad rezultatas būtų įklijuotas virš originalių C produkto paveikslų, tada ištrintas senasis produktas D ir laikina tuščia eilutė. Yra greitesnis būdas - vietoj Įklijuokite specialiąsias vertes naudokite Įklijuoti specialųjį pridėjimą.
Jei dirbote su skaičiuoklėmis nuo „Lotus 1-2-3“ dienų, tada žinote, kaip / reikšmės langelius vertinti formulėmis, kad įrašus pakeistumėte į reikšmes. Jums pereinant prie „Excel“, „Excel“ pagalba išmokė mus naudoti Redaguoti> Įklijuoti specialų> Vertybes tam pačiam tikslui pasiekti. Susigundę dėl to, kad turime išmokti naują metodą, visi greitai pradėjome naudoti „Įklijuokite specialias vertybes“ (jei esate tikras klaviatūros veržlė, įsiminėte „alt-esv“ nuorodą) ir tęsėme savo gyvenimą.
Tiems, kurie nežino, kaip naudoti specialių verčių įklijavimą: peržiūrėkite „Join Text in Excel“.
Štai šios savaitės patarimas: ar kada nors žiūrėjote į dialogo langą Įklijuoti specialų ir pagalvojote, ką visos šios kitos parinktys iš tikrųjų veikia?
Pažvelkime į dialogo lango „PasteSpecial“ skyrių „Operacija“. Naudodami parinktį „Pridėti“, galite paryškinti stačiakampį langelių diapazoną, naudokite Redaguoti> Kopijuoti, kad nukopijuotumėte juos į mainų sritį, tada naudokite Redaguoti> Įklijuoti specialų> Pridėti, kad pridėtumėte tas vertes į kitą langelių diapazoną. Tai padarys Steve'o užduotį daug paprastesnę.
Pažvelkime į Steve'o pavyzdį. Jis nori pridėti kiekvieno mėnesio pardavimo duomenis nuo D punkto iki atitinkamo mėnesio C elemento. Pirmiausia Steve'as paryškins langelius B4: M4 ir paspauskite Edit> Copy.
Tada jis paryškins langelį B3, pasirinkite Redaguoti> Įklijuoti specialų ir dialogo lango Įklijuoti specialų skyriuje Operacija pasirinkite Pridėti.
Spustelėkite Gerai, o „Excel“ pridės langelius iš mainų srities prie esamų C elemento reikšmių.
Steve'as dabar gali ištrinti D elementą ir tęsti savo kelią. Šis metodas yra greitesnis ir mažiau linkęs į klaidas nei įterpiant eilutę, įvedant formulę, pakeičiant formules į reikšmes ir įklijuojant originalius paveikslus. Tai nėra daug greičiau, bet kiekvienas dalykas padeda.
Specialusis įklijavimas taip pat gali būti naudojamas norint pritaikyti vieną reikšmę langelių diapazonui. Pvz., Jei turite 1000 langelių, kurie visi yra neigiami, ir juos reikia pakeisti, kad būtų teigiami:
- Raskite laikiną langelį ir įveskite -1 kaip reikšmę toje langelyje
- Nukopijuokite laikiną langelį
- Pažymėkite savo 1000 langelių diapazoną
- Naudokite Redaguoti> Įklijuoti specialų> Padauginti, kad visas šias 1000 langelių padaugintumėte iš neigiamos 1.
Taigi, kitą kartą, kai ketinate įterpti laikiną eilutę, kad atliktumėte skaičiavimą, išbandykite šias kitas parinktis, esančias dialogo lange Įklijuoti, kad supaprastintumėte savo gyvenimą.
