Skaičių formatas, norint paslėpti nulius - „Excel“ patarimai

Turinys

Gary rašo:

Kai nukopijuoju langelį (-ius) į kitą puslapį, tada susieju juos, tuščiuose langeliuose gaunu „0“, jei nėra duomenų. Visos ląstelės suformatuotos vienodai. Ar žinote, kokia gali būti problema?

Gary naudoja Redaguoti kopiją, tada Redaguoti - PasteSpecial - Nuorodos langeliai. Problema ne dėl nuorodos „Įklijuoti“. Jis elgiasi pagal dizainą. Jei turite langelių diapazoną, sakykite A1: G10 ir nukopijuojate, įklijuojate nuorodą, jis įklijuoja visų langelių nuorodas, net tuščias teorijoje, kad kada nors galite užpildyti tuščias langelius.

Tikroji problema yra ta, kad jei įvedate šią paprastą formulę „Excel“ =Z1ir langelis Z1 yra tuščias, atsakymas į šią formulę yra 0, o ne tuščia. Tai gali būti siaubingai apmaudu.

Nėra tobulo šios problemos sprendimo, bet čia yra dvi idėjos:

  1. Padarykite, kad pradinėse ląstelėse be duomenų būtų tuščias langelis, o ne tuščias langelis. Kiekvienoje langelyje, kuriame nebuvo duomenų, langelyje įrašykite po vieną apostrofą - šį simbolį: Jis nebus rodomas langelyje, tačiau „Excel“ parodys, kad tai tuščia, o ne tuščia langelis. Tada nuorodos rezultatas bus tuščias.
  2. Gali kilti viena problema: dėl to ląstelė nebebus laikoma skaitine. Jei ta tuščia ląstelė naudojama bet kurioje formulėje, galite pastebėti, kad formulės rezultatas dabar yra #VALUE !. Jei taip yra ir jums reikia palikti langelį tuščią, galite naudoti šį formatavimo triuką nukopijuotose ląstelėse. Jei jūsų skaitmeninis formatas yra 0,00, nustatykite pasirinktinį skaičiaus formatą 0,00; 0,00;

    Dėl paskutinio dvitaškio ląstelės, kurių reikšmės nulis, bus rodomos kaip tuščios. Norėdami nustatyti pasirinktinį skaičiaus formatą, pažymėkite langelius, tada - Formatuoti - langelius. Spustelėkite skirtuką Skaičius. Sąrašo laukelyje Kategorija pasirinkite Pasirinktinis. Lauke Tipas: įveskite aukščiau nurodytą tinkinto numerio formatą.

Adamas Strange'as rašo kitu metodu. Jis pažymi, kad naudodami Įrankiai> Parinktys> Rodinys galite išvalyti žymimąjį laukelį šalia „Nulinės vertės“.

Įdomios straipsniai...