„Excel 2020“: mėgstamiausi spartieji klavišai - „Excel“ patarimai

Kai pradėjau apklausti skaitytojus apie jų mėgstamiausius „Excel“ patarimus, daugelis jų buvo spartieji klavišai.

Šie spartieji klavišai pateikiami populiarumo tvarka. Jei daugelis skaitytojų pasiūlė patarimą, jis yra viršuje. Maždaug po pirmųjų aštuonių jie yra rūšiuojami pagal mano subjektyvią seką.

1. „Ctrl“ + 1, kad suformatuotumėte pasirinkimą

   

   „Ctrl“ + 1 (numeris vienas) veikia formatuodamas bet ką pasirinktą. Nesvarbu, ar tai langelis, „SmartArt“, paveikslėlis, forma ar kovo duomenų taškas stulpelių diagramoje, paspauskite „Ctrl“ + 1.

   Ačiū Mitjai Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss ir @JulianExcelTips.

2. „Ctrl“ (+ „Shift“) + rodyklė, kad galėtumėte naršyti arba pasirinkti

   Jūsų langelio rodyklė yra 50 000 duomenų eilučių viršuje, ir jūs turite patekti į apačią. Jei turite stulpelį be tuščių, paspauskite „Ctrl“ + rodyklė žemyn, kad pereitumėte į duomenų rinkinio pabaigą.

   

   Šiame paveikslėlyje „Ctrl“ + rodyklė žemyn pereis į K545. „Ctrl“ + kairė rodyklė pereis į A1. „Ctrl“ + rodyklė dešinėn iššoks tuščių langelių spragą ir nusileis ant N1.

   

   Pridėkite klavišą „Shift“, kad pasirinktumėte iš aktyvios ląstelės į nukreipimo langelį. Pradėdami nuo A1 aukščiau pateiktame paveikslėlyje, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte A1: A545. Vis laikydami nuspaudę „Ctrl“ + „Shift“, paspauskite rodyklės dešinėn mygtuką, kad pasirinktumėte A1: K545. Jei iš pradžių atrodo nepatogu, pabandykite keletą dienų, kol užčiuosite.

   Ačiū kapitonui Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike'ui Girvinui, Elchinui Khalilovui, Crystal Longui, Pauliui Sasurui ir @XLStudioWorks.

3. „Ctrl“ +. peršokti į kitą kampą

   

   Kol pasirinkote didelį diapazoną, paspauskite Ctrl +. norėdami pereiti į kitą pasirinkimo kampą. Jei pasirinkimas yra stačiakampis, judėsite pagal laikrodžio rodyklę. Apatiniame dešiniajame kampe paspauskite „Ctrl +“. du kartus, kad pereitumėte į kairę viršuje.

   Ačiū Crystal Longui ir Steve'ui McCready.

4. „Ctrl“ + 5, jei norite perbraukti

   Tai puikiai tinka norint išbraukti dalykus iš savo darbų sąrašo. Kodėl 5? Jei darote maišos ženklus, penktasis maišos ženklas perbraukia pirmuosius keturis.

5. „Ctrl“ + * pasirinkite dabartinį regioną

   

   Tai lengviau, jei turite skaičių klaviatūrą, kad nereikėtų spausti „Shift“, kad patektumėte į žvaigždutę. Jei galėčiau sulėtinti greitį tiek, kad nebegalėčiau spausti „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, po to - „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė dešinėn, suprasčiau, kad „Ctrl + *“ yra daug trumpesnė ir tuščios langeliai nesusiduria. Tai tikrai visais atžvilgiais pranašesnė už klaviatūros patarimą Nr. 2. Bet mano raumenų atmintis vis tiek teikia pirmenybę Nr. 2.

   Ačiū @Excelforo.

6. „Ctrl“ + „Enter“, jei norite nukopijuoti formulę į visą pasirinkimą

   

   Kenas Pulsas, kuris yra „Power Query“ karalius, sako: „Jūs manote, kad mano mėgstamiausias„ Excel “patarimas bus„ Unpivot “su„ Power Query “, bet mano mėgstamiausias visų laikų yra„ Ctrl “+„ Enter “. Tarkime, kad norite įvesti formulę į 400 langelių. Pasirinkite 400 langelių. Pirmoje langelyje įveskite formulę. Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“ ir „Excel“ įves panašią formulę visose pasirinkimo langeliuose.

   Gavinas White'as atkreipia dėmesį į kitą naudojimą. G2 įvedate formulę. Jums reikia nukopijuoti formulę žemyn, bet ne formatavimą. Pasirinkite G2: G20. Paspauskite klavišą F2, kad langelis būtų redagavimo režime. Paspaudus „Ctrl“ + „Enter“, formulė nukopijuojama, bet formatavimas nekopijuojamas.

   Ačiū Crystal Longui, Schmuelui Oluwa, Kenui Pulsui, Peteriui Raiffui, Svenui Simonui ir Gavinui Whyte'ui.

7. „Ctrl“ (+ „Shift“) +; į laiko ar datos antspaudą

   

   Norėdami įvesti dabartinį laiką, paspauskite Ctrl + Shift +:. Paspauskite „Ctrl“ +; dabartinei datai. Atkreipkite dėmesį, kad spartusis klavišas įveda dabartinį laiką, o ne formulę. Norėdami įterpti datą ir laiką į vieną langelį, įveskite bet kurį klavišą, tarpą, tada kitą klavišą. „Excel“ tai interpretuos kaip tinkamą datą ir laiką.

   Ačiū Olgai Kryuchkovai, Rogeriui Govier ir Timui O'Marai.

8. „Ctrl“ + „Backspace“, kad būtų rodoma aktyvi ląstelė į rodinį

   

   Tai puikus triukas, kurio niekada nežinojau. Tarkime, kad C1 yra aktyvi ląstelė. Jūs naudojote slinkties juostas ir dabar žiūrite į ZZ999. Norėdami sugrąžinti langą į aktyvų langelį, paspauskite „Ctrl“ + „Backspace“.

   Ačiū Olgai Kryuchkovai ir Schmuel Oluwa.

9. „Alt +“ = „AutoSum“

   Paspauskite Alt + =, kad iškviestumėte „AutoSum“ funkciją.

   Ačiū Aušrai Bjork Buzbee ir Olgai Kryuchkovai.

10. „Ctrl“ + Puslapio žemyn ir „Ctrl“ + Puslapio aukštyn, kad pereitumėte prie kito darbalapio

    Jei jums reikia pereiti iš „Sheet1“ į „Sheet5“, keturis kartus paspauskite „Ctrl“ + „Page Down“. Jei esate „Sheet9“ ir jums reikia pereiti prie „Sheet3“, šešis kartus paspauskite „Ctrl“ + „Page Up“.

    Ačiū Jeneta Hot.

11. „Ctrl“ + spustelėkite, jei norite pasirinkti nepertraukiamus langelius

    Jei turite pasirinkti du regionus, pasirinkite pirmąjį, tada laikykite nuspaudę „Ctrl“ spustelėdami kitas langelius ar regionus.

    Ačiū Thomas Fries

12. Jei norite automatiškai užbaigti, spustelėkite skirtuką

    Šis išprotėja. Jūs įveskite =VLnorėdami pradėti VLOOKUP. „AutoComplete“ rodo, kad yra tik viena funkcija, prasidedanti VL. Bet jei paspausite Enter, gausite #NAME?klaidą.

    

    Teisingas būdas pasirinkti VLOOKUP yra paspausti Tab!

    Ačiū Ashish Agarwal.

13. Jei norite pridėti prie pasirinkimo, paspauskite „Shift“ + F8

    Pasirinkite pirmąjį diapazoną. Paspauskite „Shift“ + F8 ir būsite „Pridėti prie pasirinkimo“ režime. Slinkite bet kur. Pasirinkite kitą diapazoną. Tada pasirinkite kitą diapazoną. Ir taip toliau, niekada neliesti „Ctrl“. Norėdami grįžti į normalią būseną, paspauskite Esc.

    Ačiū Neilui Charlesui.

    Premijinis Billo Hazletto patarimas: jei pasirinksite A1, paspauskite F8, tada spustelėkite S20, galėsite pasirinkti iš A1: S20. Paspauskite Esc, kad išeitumėte iš išplėstinio pasirinkimo režimo. Stebėkite indikatorių būsenos juostoje:

    

14. „Ctrl“ + tarpo klavišas ir „Shift“ + tarpo klavišas pasirinkite visą stulpelį ar eilutę

    „Ctrl“ + tarpo klavišas parenka visą stulpelį. „Shift“ + tarpo klavišas parenka visą eilutę. Kaip galite prisiminti, kuri yra kuri? „C“ „Ctrl“ reiškia „C“ stulpelyje. Be to, „Sh“ klavišas „Shift“ abėcėlėje yra gretimas su „R“ eilutėje. Kitas būdas prisiminti, kuris iš jų yra: „Shift“ klavišas yra daug ilgesnis (pvz., Eilutė!) Nei „Ctrl“.

    Ačiū Michaelui Byrne'ui, Jenetai Hot ir Bobui Umlasui.

15. „Ctrl“ +, kad pamatytumėte visas formules

    Daugelis žmonių Jungtinėse Valstijose mano, kad tai yra „Ctrl + ~“, tačiau iš tikrųjų tai yra rimtas akcentas, norint perjungti į režimą „Rodyti formules“ ir iš jo.

16. F3, jei norite įklijuoti vardą į formulę

    Nesu didelis to gerbėjas, nes galite pradėti rašyti vardą ir pasirinkti iš automatinio užbaigimo. Tačiau žinau, kad triukas turi savo gerbėjų, įskaitant Mike'ą Girviną ir Johaną van den Brinką.

17. „Ctrl“ + „Shift“ + 1, kad pritaikytumėte skaičių formatavimą

    Niekada jų nebuvau įsiminusi, bet kai kuriuos iš jų pradėsiu naudoti. „Ctrl“ + „Shift“ + 1 (taip pat žinomas kaip „Ctrl +“!) Taikys skaičių formatą, 2 dešimtainius kablelius, tūkstančius skyriklių ir neiginius, rodomus su minuso ženklu. Kiti penki turi tam tikrą pagrįstą prasmę, kaip aprašyta toliau.

    

    Ačiū Matthew Bernathui.

18. „Ctrl“ + „Shift“ + 2, kad pritaikytumėte laiko formatavimą

    „Ctrl“ + „Shift“ + 2 arba „Ctrl + @“ taiko laiko formatavimą. Pasakykite, kad norite susitikti vakarienės @ 5 spustelėję. Gerai prieš tai, kai jis buvo susietas su el. Pašto adresais, @ numanomas laikas.

19. „Ctrl“ + „Shift“ + 3, kad pritaikytumėte datos formatavimą

    Ctrl + Shift + 3 arba Ctrl + # taiko datos formatavimą. Simbolis # atrodo šiek tiek panašus į kalendorių, jei gyvenote pakaitinėje visatoje - tris savaites per mėnesį ir tris dienas per savaitę.

20. „Ctrl“ + „Shift“ + 4, kad pritaikytumėte valiutos formatavimą

    „Ctrl“ + „Shift“ + 4 arba „Ctrl“ + $ taiko valiutos formatą su dviem skaičiais po kablelio.

21. „Ctrl“ + „Shift“ + 5 procentų formatu

    „Ctrl“ + „Shift“ + 5 arba „Ctrl“ +% taiko procentinį formatą su 0 dešimtųjų tikslumu.

22. „Ctrl“ + „Shift“ + 6, jei norite naudoti mokslinį formatą

    „Ctrl“ + „Shift“ + 6 arba „Ctrl“ + „Shift“ + taiko mokslinę žymėjimą. 1,23E + 07 daro išvadą apie eksponentą. Karatais (^) naudojamas įvesti eksponentus į „Excel“.

23. „Alt“ + „Enter“, jei norite valdyti žodžių įvyniojimą

    Norėdami pereiti į naują dabartinės langelio eilutę, paspauskite Alt + Enter. Ar tai ne tas pats, kas įjungti „Word Wrap“? Rūšiuoti, bet „Alt + Enter“ leidžia valdyti žodžių apvyniojimo vietą.

    Ačiū Olgai Kryuchkovai.

24. Ctrl + (peršokti į susietą langelį

    Jūs esate langelyje, kuris nurodo „Sheet99! Z1000“. Paspauskite Ctrl + (kad pereitumėte į tą langelį. Tai veikia, jei turite sąsajų tarp darbaknygių, net jei kita darbaknygė yra uždaryta!

    Ačiū @ Heffa100 ir Bobui Umlasui.

25. „Ctrl“ + F1, jei norite paslėpti arba parodyti juostelę

    Norėdami perjungti juostelę tarp prisegto ir paslėpto, naudokite „Ctrl“ + F1.

26. Alt + F1 pažymėti pasirinktus duomenis

    Pasirinkite keletą duomenų. Paspauskite „Alt“ + F1. Gaunate duomenų diagramą. Galite prisiminti, kad F11 darė tą patį. Bet F11 sukuria diagramą kaip diagramos lapą. Alt + F1 įterpia diagramą į dabartinį lapą.

27. „Shift“ + F11 įterpti darbalapį

    Aš niekada nežinojau šio, bet tai prasminga kaip F11 pasekmė. Jei F11 įterpia diagramos lapą, tada „Shift“ + F11 įterpia naują darbalapį. Taip pat galite naudoti Alt + I, W, jei norite įterpti darbalapį, Alt + I, R, norėdami įterpti eilutę, arba Alt + I, C, jei norite įterpti stulpelį.

    Ačiū Olgai Kryuchkovai.

28. Alt + E, S, V įklijuoti vertes

    Aš galiu padaryti Alt + E, S, V, Enter užsimerkęs. Alt + E atidarė „Excel 2003“ redagavimo meniu. S pasirinko „Paste Special“. V pasirinko Vertybes. Įveskite pasirinktą Gerai.

    Ačiū Matthew Bernath ir Laura Lewis.

29. „Alt“ + E, S, T, kad įklijuotumėte formatus

    Alt + E, S, T, Įveskite pastos formatus. Kodėl t vietoj f? Kadangi „Alt“ + E, S, F jau buvo naudojama formulėms įklijuoti.

30. Alt + E, S, F įklijuokite formules

    Alt + E, S, F, Įveskite pastos formules, nekopijuodami langelių formatavimo. Tai yra patogu, kad langelių kraštinės nebūtų kopijuojamos kartu su formule.

31. Alt + E, S, W įklijuoti stulpelių pločius

    Alt + E, S, W įklijuoja stulpelių pločius. Tai puiku naudoti su stulpelių bloku. Kitame paveiksle. pasirinkite A1: H1, nukopijuokite, tada pasirinkite J1 ir Alt + E, S, V, Enter, jei norite nukopijuoti visus 8 stulpelių pločius.

    

32. Alt + E, S, D, V įklijuoti specialųjį pridėjimą

    „Alt“ + „E“, „S“, „D“, „V“ atlieka specialų įklijavimo įklijavimą, bet nesuveržia formatavimo.

33. Alt + E, S, E pasukti duomenis į šoną

    Alt + E, S, E perkelia. Norėdami pamatyti visas galimybes, paspauskite Alt + E, S ir tada ieškokite pabrauktų raidžių.

34. „Alt“ + T, M, S, jei norite pakeisti „Macro Security“.

    Šis nuoroda yra tikrai naudinga dabar, kai nustatymai yra palaidoti giliai „Excel“ parinktyse.

    Ačiū Roniui de Bruinui.

35. „Alt“ + T, I, kad suaktyvintumėte priedus

    „Alt“ + T, I yra greitesnis nei „File“, „Options“, „Add-Ins“, „Excel“ priedų tvarkymas, „Go“.

36. „Ctrl“ + „Shift“ + L, kad įgalintumėte išskleidžiamuosius filtrus

    Įjunkite arba išjunkite filtrus naudodami „Ctrl“ + „Shift“ + L. „Excel 2013“ ir ankstesnėse versijose paspaudus „Ctrl“ + „Shift“ + L, slinkite ekranu iki duomenų rinkinio pabaigos. Paspauskite „Ctrl“ + „Backspace“, jei norite vėl peržiūrėti aktyvią langelį. Arba paspauskite ir atleiskite Alt, A, T.

    Ačiū Davidui Hageriui ir Andrew Walkeriui.

37. Laikykite nuspaudę alt = "", kad pritrauktumėte prie tinklelio

    Jei piešiate bet kokią figūrą, alt = "" paskatins tą figūrą tiksliai sutapti su langelių ribomis.

    Ačiū Rickardui Wärnelidui.

38. „Ctrl“ + W, jei norite uždaryti darbaknygę, bet palikti „Excel“ atidarytą

    Jei turite atidarytą vieną darbaknygę ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelite „X“, uždarote „Excel“. „Ctrl“ + W uždaro tą darbaknygę, bet palieka „Excel“ atidarytą.

    Ačiū Dave'ui Marriottui.

39. F5 patekti į paslėptą langelį

    Paslėpėte D stulpelį, bet turite pamatyti, kas yra D2. Norėdami atidaryti dialogo langą Eiti, paspauskite Ctrl + G arba F5. Įveskite D2 ir paspauskite Enter. Ląstelės žymeklis juda į paslėptą langelį D2, o reikšmę galite pamatyti formulės juostoje. Dabar galite naudoti rodyklę žemyn, norėdami judėti paslėptame D stulpelyje, o reikšmę visada galite pamatyti formulės juostoje.

40. „Alt“ + D, E, F, norint konvertuoti numerius, saugomus kaip tekstas, į skaičius

    Pasirinkite visą stulpelį ir paspauskite Alt + D, E, F. Teksto skaičiai konvertuojami į skaičius. Jūs iš tikrųjų darote numatytąjį teksto į stulpelius su šiuo sparčiuoju klavišu.

41. „Alt“ + O, C, A, jei norite automatiškai pritaikyti stulpelį

    Pasirinkite keletą langelių ir paspauskite Alt + O, C, A, kad stulpelis būtų pakankamai platus ilgiausiai pasirinktai vertei.

42. „Ctrl +“, jei norite nukopijuoti tikslią formulę žemyn (dar žinomą kaip tas pats)

    Turite susumuoti D10 ir vidurkį D11. Sukurkite „AutoSum“ D10. Kai paspausite Enter, esate D11. Paspauskite „Ctrl“ +, kad sumažintumėte tikslią formulę, nekeisdami langelio nuorodos. Jei D10 yra =SUM(D2:D9), formulė D11 taip pat bus =SUM(D2:D9).

    Iš ten galite paspausti F2, „Home“, „Right“, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Tai skamba beprotiškai, tačiau Klevlando „General Electric“ inžinieriai prisiekia.

43. „Ctrl“ + „Shift“ + “, jei norite nukopijuoti langelio vertę iš viršaus

    Naudokite „Ctrl“ + „Shift“ + “, kad reikšmę iš viršaus įvestumėte į esamą langelį, pašalindami bet kokią formulę.

44. Paleisdami „Excel“ palaikykite nuspaudę alt = "", kad priverstumėte jį į antrą egzempliorių

    Galbūt norėsite, kad kiekvienoje „Excel“ darbaknygėje būtų atskiri anuliavimo kaminai. Tai yra vienas iš būdų.

45. Norėdami redaguoti formulę bet kuriame dialogo lange, paspauskite F2, kad perjungtumėte EDIT arba ENTER

    Tarkime, kad vedate =VLOCKUP(sąlyginio formatavimo dialogo lange. Norėdami grįžti taisyti rašybos klaidą, paspauskite rodyklės kairę klavišą, tačiau „Excel“ įterpia langelio nuorodą. Paspauskite F2, jei norite pakeisti apatinį kairįjį būsenos juostos kampą iš ENTER į REDAGUOTI, ir naudodamiesi rodyklių klavišais galite pereiti per formulę.

46. „Alt“ + W, F, F, norint užšaldyti plokštes

    Yra dar šimtai sparčiųjų klavišų, panašių į kuriuos galite lengvai išmokti. Paspauskite ir atleiskite „Excel“ „Alt“ "", kad pamatytumėte pagrindinius kiekvieno juostelės skirtuko patarimus (taip pat sunumeruotus sparčiosios prieigos įrankių juostos pagrindinius patarimus. Paspauskite raidę, atitinkančią skirtuką Juostelė, kad pamatytumėte visų toje komandoje esančių komandų pagrindinius patarimus. Šiuo konkrečiu atveju spustelėjus Alt, W, F, parodomas trečias pagrindinių patarimų lygis, o Alt, W, F, F užbaigia komandą.

    Ačiū Bradfordui Myersui.

47. „Ctrl“ + C, jei norite kopijuoti

48. „Ctrl“ + V įklijuoti

49. „Ctrl“ + X, jei norite iškirpti

50. „Ctrl“ + B - pusjuodis

51. „Ctrl“ + I kursyvui

52. „Ctrl“ + U, jei norite pabraukti

53. „Ctrl“ + N naujai darbaknygei

54. „Ctrl“ + P, jei norite spausdinti

55. „Ctrl“ + T (arba „Ctrl + L“) suformatuoti kaip lentelę

56. Niekada nepamirškite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu

    Daug laiko praleidžiančių asmenų, susietų su dešiniu pelės mygtuku, kurie dažnai pamirštami. Ačiū Colinui Fosteriui. Ei! Tai nėra spartusis klavišas! Bet palaukite … tai yra. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu galite atidaryti naudodami klavišą Programa, esančią apatinėje dešinėje klaviatūros pusėje, arba „Shift + F10“. Norėdami sužinoti daugiau apie programos raktą, žr. „Excel 2020“: greitai konvertuoti formules į vertes. Atleiskite programos raktą ir paspauskite bet kurią pabrauktą raidę, kad iškviestumėte komandą.