Kaip pataisyti sugadintą „Excel“ failą? - „Excel“ patarimai

Taip gali atsitikti: ilgai veikiantis „Excel“ failas, kuriame yra visa jūsų informacija, staiga neišsaugos arba nebus atidarytas. „Excel“ jums sako, kad jie bandys taisyti, tačiau tas remontas neveikia arba pašalina visas jūsų makrokomandas.

Ką tu darai?

Pirmas žingsnis:

Pabandykite atidaryti darbaknygę naujesnėje „Excel“ versijoje

Taip - suprantu. IT skyriuje vis dar dirbate „Excel 2013“. Bet ką turite namuose? Jūs tikriausiai naudojate „Office 365“ namuose. Mano patirtis rodo, kad 90% atvejų, kai failas sugadinamas programoje „Excel 2013“ ir „Microsoft“ negali pataisyti failo, mano namų kompiuteris, kuriame veikia „Office 365“, mielai atidarys failą.

Štai šie veiksmai:

1. Uždarykite „Excel 2013“ darbaknygę neišsaugodami. Norite grįžti į paskutinę gerą failo versiją.
2. Nukopijuokite tą failą į USB diską arba „Dropbox“.
3. Nešite darbaknygę į kompiuterį, kuriame veikia „Office 365“.
4. Išsaugokite darbaknygę standžiajame diske.
5. Iš „Excel 2016“, esančio „Office 365“, atlikite „File“, „Open“. Ar failas atidaromas teisingai? Jei taip, tęskite 6 veiksmą.
6. Teisingai atidarius darbaknygę, atlikite „File“, „Save As“ ir išsaugokite failą nauju pavadinimu. Uždarykite darbaknygę.
7. Perkelkite darbaknygę atgal į savo darbo kompiuterį. Jis turėtų būti atidarytas be problemų programoje „Excel 2013“.

Nuostabu, kad „Excel 2016“ / „Office 365“ gali taisyti tuos failus, kurių „Excel 2013“ negali. Apie tai daug negirdite, tačiau tai yra didžiulis naudojimasis „Office 365“.

2 žingsnis:

Pabandykite ištraukti duomenis iš sugadintos darbaknygės naudodami „Power Query“.

Tai gauna duomenis, bet ne formatavimą ar formules.

Šis vaizdo įrašas parodys, kaip:

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2183 serija: Įkelkite duomenis iš sugadintos „Excel“ darbaknygės.

Jei žiūrite šį vaizdo įrašą, man blogai. Dabar galėčiau būti tame pačiame laive. Šis pataisytas failas visiškai netaisomas. Šis failas, visą savaitgalį dirbau su šiuo failu, ir galiu jį atidaryti, matau duomenis. Bet dalykas yra sugadintas. Žiūrėk, aš turiu du lapus. Čia nėra jokių formulių, tiesiog

Gerai. Pirmąją pusę susigrąžinome. Dabar pažiūrėkime. Dar kartą atlikime „Ctrl“ + N; Duomenys; Gauti duomenis; Iš bylos; Iš darbaknygės; grįžkite prie tos pačios darbo knygos, sugadintos darbaknygės; šį kartą noriu pereiti prie kito darbalapio - pakartojimo darbalapio; dar kartą tiesiog spustelėkite Įkelti; duomenys grįžta; pasirinkti duomenis; „Ctrl“ + C; ir manau, kad galiu čia atvykti į savo atkurtą bylą; Įterpti naują darbalapį; Alt + E + S + V įklijuoti specialias vertes; ir tie duomenys grįžo. Dabar prarasite formules. Prarasite nuorodas. Bet man dabar, šiandien, norėjosi tik duomenų grąžinimo! Formulių ten nebuvo! Tiesiog nenorėjau atkurti šių duomenų, kuriuos praleidau visą savaitgalį.

Tai man pasiteisino, gerai? Dažniausiai tai išsprendžia tik atidarius „Excel 2016“. Pabandykite nukopijuoti ir įklijuoti į naują knygą, kuri neveikė. „Power Query“ šiandien tai išsprendė. Jei nė vienas iš jų neveikia, turėkite 39,00 USD - „Stellar Phoenix Excel Repair“ galės atkurti tuos duomenis iš jūsų darbaknygės. Patikrinkite nuorodą apačioje „YouTube“ apraše.

Epizodo santrauka: jei turite sugadintą „Excel“ failą, geriausia padaryti bandant patekti į naujesnę „Excel“ versiją, ten atidarykite darbaknygę, pažiūrėkite, ar galite ją išsaugoti - pašalina sugadinimą. Jei tai neveikia, patikrinkite, ar galite nukopijuoti duomenis iš „Excel“; įklijuoti į naują darbaknygę; būtinai išsaugokite tą naują darbaknygę prieš grįždami ir uždarydami senąją. Daug kartų failas užstrigs, kai uždarysite. Trečias metodas (iš šio epizodo) - naudodami skirtuką Duomenys ieškokite „Gauti ir transformuoti duomenis“, tada - „Gauti duomenis“. Jis naudoja „Power Query“. Jei esate 2010 ar 2013 m., Galite nemokamai atsisiųsti „Power Query“ iš „Microsoft“. Jei naudojate „Mac“, atsiprašau, nėra „Power Query“. Tada ketvirtas žingsnis: jei nieko daugiau neveikia, tada „Stellar Phoenix“ programinė įranga - šis URL pateikiamas „YouTube“ apraše,apie 39 dolerius - paprastai galės padėti atgauti bent jau didžiąją dalį duomenų.

Na, ei, noriu padėkoti, kad užsukote. Sėkmės jūsų faile. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.

3 žingsnis

Jei pirmieji du žingsniai nepavyks, turėsite ištraukti didelius ginklus.

Aš rekomenduoju „Stellar Data Recovery“. Jų žvaigždžių „Phoenix Excel“ taisymas gali atkurti sunkiausius sugadintus „Excel“ failus. Tai brangu, 39 USD. Bet kai pametėte visus duomenis, tai verta.

4 variantas:

Jei visa kita nepavyksta, galite išnagrinėti savo skaičiuoklės pagrindinį XML

Dauguma „Excel“ failų saugomi naudojant XLSX failo tipą. Čia mes naudojame tik XLSM failų tipus. Yra maža tikimybė, kad naudojate XLS arba XLSB, tokiu atveju jums nesiseka. Bet jei naudojate XLSX arba XLSM, failo viduje yra beprotiškas triukas.

Tai ne dėl silpnos širdies! Tai beprotiškos technikos dalykai. Nebandykite to „gerame“ „Excel“ faile, nes galite labai lengvai sugadinti dalykus.

Tarkime, kad turite šį failą „Excel“: