„Microsoft Access“ siūlo puikią piktogramą „Filtruoti pagal pasirinkimą“. Pasirinkite lauką, kuriame yra „Valdiklis“, spustelėkite Filtruoti pagal pasirinkimą ir pamatysite visus valdiklius. Galite toliau filtruoti pasirinkdami lauką, kuriame yra rudos spalvos, ir vėl filtruodami. „Excel“ slapta siūlo tą pačią funkciją.
Pirma, nuo „Excel 2007“ galite pasiekti kažką panašaus į „Filtruoti pagal pasirinkimą“, naudodami dešinįjį pelės klavišą, Filtruoti, Filtruoti pagal pasirinktos langelio vertę. Bet šis įrašas neleidžia jums dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos, todėl neturite vieno paspaudimo prieigos prie komandos.
Tačiau yra daug greitesnis būdas, kuris buvo „Excel“ programoje nuo mažiausiai „Excel 2003“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
- Dialogo viršuje yra du išskleidžiamieji meniu. Atidarykite kairįjį išskleidžiamąjį meniu ir juostoje pasirinkite „Komandos ne“
- Pirmajame kairiajame pasirinkimo puslapyje ieškokite „AutoFilter“. Spustelėkite „AutoFilter“. Spustelėkite viduryje esantį mygtuką Pridėti >>. Spustelėkite Gerai.
Šiame paveiksle atkreipkite dėmesį, kad filtrų išskleidžiamieji meniu neturi būti įgalinti. Pasirinkite langelį, kuriame parašyta Valdiklis. QAT spustelėkite piktogramą „AutoFilter“.
„Bingo“ - matysite tik valdiklio eilutes. Norėdami toliau filtruoti tik Čikagos valdiklių pardavimus, vėl pasirinkite bet kurį langelį, kuriame yra Čikaga ir „AutoFilter“.
Filtruoti pagal pasirinkimą (dar žinomas kaip „AutoFilter“) veikia, kai pasirenkate vieną vertę iš vieno stulpelio. Tai neveiks, jei jums reikės pamatyti visus šeštadienio ar sekmadienio išpardavimus. Tam vis tiek reikia atidaryti išskleidžiamąjį filtrą.
Ši funkcija taip pat neveiks, jei jūsų duomenys bus suformatuoti kaip lentelė su „Ctrl“ + T.
Krūtinės ląstos ketvirtadienis - mano mėgstamiausios širdies plakimo funkcijos „Excel“.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Nenaudokite atskirų lapų kaip filtravimo sistemos (mėnesiai, regionai ir kt.)"
Debra Dalgleish
