„Excel“ pagalbos failo spausdinimas - „Excel“ patarimai

Turinys

Skaitytojas Jackas Chomiczas pateikė šį patarimą. Džekas prisimena senus laikus, kai sumokėjote už programinę įrangą ir iš tikrųjų gavote atspausdintą vadovą. Jis rado metodą, kaip išspausdinti visą „Excel“ pagalbos failą. Rezultatas - 850 puslapių dokumentas, kuriame yra apie 850 puslapių geros, glaustos nuorodos, neskiestas vandeniu. Vienintelis trūkumas yra tas, kad proceso metu prarandamos lygtys ir grafika. Nepaisant to, pagalbos failas yra labai išsamus ir pateikia vertingą nuorodą, kuri tikriausiai yra geresnė nei 95% knygų rinkoje. Ši procedūra buvo išbandyta programoje „Excel 2000“ naudojant „Windows 2000 Professional“ OS

  • Atidarykite „Excel“. Atidarykite „Excel“ žinyną.
  • Jei jūsų pagalba rodoma kaip vienas stulpelis, turinio sritį norite rodyti spustelėję piktogramą Rodyti pagalbos viršuje:

    Rodyti turinio sritį pagalbos faile
  • Pasirinkite vieną temą. (Žemiau esančiame paveikslėlyje pasirinkta „Duomenys darbalapiuose“.)
  • Spustelėkite piktogramą Parinktys ir pasirinkite Spausdinti …

    Pasirinktų antraščių ir potemių spausdinimas
  • Dialogo lange Spausdinti temas pasirinkite „Spausdinti pasirinktą antraštę ir visas potemes“. Spustelėkite Gerai.
  • Po kelių sekundžių pamatysite įprastą dialogo langą Spausdinti. Nespauskite Spausdinti arba Atšaukti. Palikite spausdinimo dialogo langą atidarytą.
  • Atidarykite „Windows Explorer“ (arba kitą failų tvarkyklę) ir eikite į: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
  • Įsitikinkite, kad pasirinkote Rodinys> Išsami informacija. Spustelėkite antraštę Data / laikas, kad naujausi failai būtų grupėje viršuje (arba apačioje). Peržiūrėkite naujausius failus, kuriuose yra kriptinis failo pavadinimas, pvz., ~ HhD7.htm. Pavadinimas generuojamas sistemoje ir kaskart skiriasi. Atkreipkite dėmesį į plėtinį .htm ir sukūrimo dieną / laiką, kuris turėtų būti jūsų dabartinis laikas (jei sukonfigūruota rodyti)
  • Nukopijuokite šį failą į katalogą „Excel Help File“ ar pan. Nukopijavę grįžkite į langą Spausdinti ir atšaukite spausdinimą. Ką tik nukopijuotą failą sistema automatiškai ištrins.
  • Kataloge „Excel“ pagalbos failas “dėl aiškumo galbūt norėsite pervadinti šį failą į„ DataInWorksheets.htm “.
  • „Excel“ žinyne pasirinkite kitą antraštę ir pakartokite operaciją. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvieną kartą turėsite pasirinkti „Spausdinti pasirinktą antraštę ir visas potemes“, kuri yra nepastovi ir grįš į kitą pasirinkimą.
  • Yra 34 antraštės (jums nereikia informacijos apie licenciją). Gauti failai gali būti rodomi žiniatinklio naršyklėje, tačiau hipersaitai neveikia. Toliau galbūt norėsite konvertuoti HTML į tekstą.

Išbandžiau panašų metodą programoje „Excel 2002.“. Kai naršyklėje atidarau gautus .html failus, trumpai matau rezultatus, bet tada iškart persiunčiu į „Microsoft“ svetainę.

Įdomios straipsniai...