Roy užduoda šios savaitės „Excel“ klausimą.
Turiu nedidelę problemą, susijusią su „Excel“ diagramų x ašimi. Turimus „Excel“ duomenis reikia nubraižyti atsižvelgiant į laiką iki minutės. „Excel“ duomenų taškai yra atsitiktinai išdėstyti, todėl tarp kiekvieno duomenų taško nėra lygiaverčio laiko. Kai „Excel“ sukuria mano diagramą, ji atstoja visus duomenis vienodai ir pateikia klaidinantį rezultatą.
Senesnėse „Excel“ versijose diagramų vedlys laikytų, kad X ašis yra „kategorijos“ tipo ašis ir kiekvienas duomenų taškas pasiskirsto po lygiai per X ašį. Puiku, kad jūsų kategorijos yra „obuoliai, bananai, vyšnios“, tačiau nėra prasmės, jei kiekvienas duomenų taškas yra datos reikšmė, o datos nėra vienodai išdėstytos.
Kairėje pusėje yra kaupiami pardavimai iš Josh spragėsių pardavimo. Joshui yra tik 8 metai, todėl jis neužfiksavo visų pardavimų kiekvieną dieną. Kartais tai buvo savaitė tarp stebėjimų, kitais atvejais, kai pardavimai įšildavo, tai buvo tik diena ar dvi.
Jei šią eilutę pavaizduotumėte senesnėje „Excel“ versijoje, diagramoje būtų tolygiai išdėstyti visi stebėjimai, leidžiantys manyti, kad pardavimai laikui bėgant buvo beveik linijiniai. Dešinėje yra senoji numatytoji „Excel“ diagrama.
Programoje „Excel 2000“ atlikdami diagramos vedlio 3 iš 4 veiksmą spustelėkite ašių skirtuką ir galite nurodyti, kad X ašis yra laiko skalė. Dabar pagal numatytąją diagramą duomenų taškai pavaizduoti, nurodant tinkamą laiko tarpą. Šioje diagramoje galite pamatyti, kad pardavimas iš tikrųjų prasidėjo maždaug lapkričio 8 d., Kai Joshas internete reklamavo spragėsius.
Jei jums pasisekė naudoti „Excel 2000“ ir turite datas, pagrįstas kasdien, viskas nustatyta. Tačiau yra viena didelė problema su „Time Series“ parinktimi, kurią „Microsoft“ pridėjo grafikams kurti. Jame nebus nagrinėjama x ašis, pagrįsta valandomis ir minutėmis, o ne dienomis. Galima pagalvoti, kad jei „Microsoft“ pridėtų kokią nors funkciją, kad būtų galima tvarkyti „laiko skalę“, ji iš tikrųjų tvarkytų laiką, o ne dienas. Esu tikras, kad jei Woody Leonardas kada nors atnaujins savo knygą „Excel 97 Annoyances“, bus paminėta ši nauja problema.
Yra Roy problemos sprendimas, kurį galima naudoti bet kurioje „Excel“ versijoje ir kurį galima pritaikyti valandoms, minutėms, sekundėms ar nanosekundėms. Roy man nepateikė duomenų apie savo duomenis, todėl pateikiame išgalvotą pavyzdį.
Kairėje pusėje yra kaupiami pardavimai iš Josh spragėsių pardavimo. Joshui yra tik 8 metai, todėl jis neužfiksavo visų pardavimų kiekvieną dieną. Kartais tai buvo savaitė tarp stebėjimų, kitais atvejais, kai pardavimai įšildavo, tai buvo tik diena ar dvi.
13:00 val. Atidariau 28 uncijos indą su skaniu šokoladiniu karamelės traškučiu spragėsiu ir padėjau jį prie vandens aušintuvo darbe. Kairėje esančioje diagramoje parodyta, kiek liko konteineryje įvairiais laiko momentais. Problema yra tai, kaip tai pavaizduoti taip, kad laikai būtų tiksliai pavaizduoti išilgai x ašies. Dešinėje rodoma numatytoji „Excel“ linijų diagrama leistų manyti, kad spragintieji kukurūzai buvo sunaudoti linijiniu būdu.
Roy problemos sprendimas yra vietoj linijinės diagramos naudoti XY diagramą. Toliau pateikiami diagramos sukūrimo ir formatavimo veiksmai.
- Paryškinkite savo duomenis. Meniu pasirinkite Įterpti - diagrama
- Lauke Diagramos tipas pasirinkite „XY (Scatter)“.
- Diagramos antrinio tipo lauke pasirinkite „Sklaida su duomenų taškais, sujungtais išlygintomis linijomis“
- Spustelėkite baigti.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ braižys diagramą, kai Y ašis vidurnaktį kerta X ašį. Tokiu atveju norėtume, kad X ašis prasidėtų apie 13:00 ir baigtųsi apie 13:25. Būtų šaunu turėti erkių žymes kas penkias minutes.
- Apskaičiuokite X ašies pradžios laiką. Tuščiame darbalapio skyriuje įveskite keturis langelius. Įveskite 13:00, 13:25, 0:05 ir 0:01.
- Norėdami suformatuoti šias keturias langelius kaip dešimtainį kablelį su 5 dešimtųjų tikslumu, naudokite „Format Cells Number“. Tai jums pasakys, kad 1 PM yra 0,5417, 1:25 yra 0,559, 5 minutės yra 0,0035 ir 1 minutės prieaugis yra 0,00069444. Užrašykite šias figūras žemyn.
- Naudodami pelės žymeklį nukreipkite žymiklį į diagramos x ašį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formuoti ašį.
- Skalės skirtuke įveskite skaičius iš viršaus. Mažiausias turėtų būti 0,5417. Didžiausias turėtų būti 0,559, pagrindinis vienetas turėtų būti 0,0035, o mažasis - 0,000694. Aš paprastai sakau, kad vertės (y) ašių kryžmai turėtų būti minimalūs arba 0,5417. Spustelėkite Gerai.
Dabar turėsite grafiką, tiksliai parodantį tiesės nuolydį pagal laiką:
Kai reikia tiksliai grafikuoti laiko vertes išilgai x ašies ir šios laiko vertės yra mažesnės nei dienos intervalais, sprendimas iš XY diagramos ir minčių su x ašies vertėmis yra sprendimas.
Jei norėtumėte patys išbandyti šį eksperimentą, suraskite vietinį jauniklių skautų paketą ir nusipirkite baltojo šokoladinio ar šokoladinio karamelės traškučio skardą. Dėkojame visiems, palaikiusiems kukurūzų spragėsių pardavimą. Jūsų dėka jauniklių skautų paketas trigubai padidino savo pardavimus ir visus jauniklius gali nemokamai pasiųsti į stovyklą šį pavasarį.
Šiandien, 1999 m. Lapkričio 21 d., Sukanka vieneri metai, kai ponas „Excel“ debiutavo internete. Ačiū visiems mano ištikimiems skaitytojams, kurie paverčia šį puslapį sėkmingu. Ponas „Excel“ šią savaitę visiems mūsų JAV skaitytojams linki laimingos Padėkos dienos. Gerų atostogų!
