Nuo 1997 iki 2013 m. Buvo numatomas „Microsoft Office“ išleidimo ciklas. Nauja versija pasirodytų kas trejus metus. Jūsų IT skyrius lauktų vienerių metų, kol pasirodys pakeitimų paketas, ir tada svarstys galimybę atnaujinti.
Visos „Office“ programos turėjo būti išsiųstos tą pačią dieną. Tai sukėlė spaudimą kiekvienai atskirai komandai, kad jos savybės būtų laiku paruoštos. Niekas nenorėjo būti tas asmuo, dėl kurio paslydo „Office“ išleidimo data. Kai kurios puikios „Excel“ funkcijos buvo išplėštos iš produkto, nes komanda nebuvo tikra, ar galėtų laiku užbaigti šias funkcijas. Jei dėl funkcijos nebūtų paversta „Excel“ versija, trejus metus nebūtų kitos galimybės, kad ši funkcija būtų įtraukta į produktą.
Šiandien paradigma pasikeitė. „Excel“ komanda turi galimybę bet kurį antradienį išleisti naują funkciją „Office 365“. Jei šį antradienį funkcija nėra visiškai atlikta, ji paslysta tik septynias dienas - iki kito antradienio. Nėra jokio spaudimo turėti 15 naujų funkcijų, parengtų tam tikrą dieną.
Geras rezultatas yra tai, kad „Office 365“ abonentai gauna prieigą prie daug daugiau funkcijų. Nors gali būti erzina, kad mano „Excel“ knyga pasenusi antradienį po jos spausdinimo, aš vertinu tai, kad kiekvieną mėnesį, o ne kas trejus metus, gaunu puikių naujų funkcijų.
IT skyrius vis dar gali kontroliuoti, kai gausite funkcijas. Yra keli kanalai funkcijoms platinti:
- Žmonės, kurie nedirba kritiškai svarbaus darbo ir nori išbandyti naujausius duomenis, gali užsiregistruoti „Insider“ kanale. Bet kurį antradienį mano „Excel“ gali patirti keistų klaidų. Vieną dieną „Pivot“ lentelės laukų sąrašas nebebuvo atnaujinamas.
- Žmonės, kurie mėgsta matyti naujas funkcijas, bet nenori atsidurti be „Office“, gali prisiregistruoti prie mėnesinio kanalo (tikslinio) kanalo. Funkcijos šiame kanale atsiranda maždaug po keturių savaičių po to, kai jos atsiranda „Insider“ kanale. Tuo metu visos „Insider“ žmonių aptiktos klaidos buvo pašalintos. Greitai gaunate naujas funkcijas, bet nematysite klaidų, dėl kurių „Excel“ dalys nustos veikti.
- Jūsų IT skyrius greičiausiai jus aplankys pusmetiniame kanale. Šie žmonės gauna funkcijas kas 26 savaites. Funkcijas išbandė milijonai kitų klientų ir jomis naudotis saugu.
Taigi funkciją visi „Office 365“ klientai gali naudoti maždaug po 6 mėnesių nuo jos išleidimo. Tai palengvina 3 metų laukimą naujos „Office“ versijos ir 12 mėnesių laukimą, kol jūsų IT skyrius pamatys pakeitimų paketą ir žinos, kad jį saugu įdiegti.
Atsargiai
„Microsoft“ vis dar parduoda nuolatinę „Office 2019“ versiją. Jūs mokate vieną kartą ir niekada nemokate mėnesio mokesčio. Bet jūs negausite naujų funkcijų. Jaučiuosi blogai žmonėms, kurie sumokėjo 400 USD už „Office 2019“, bet negauna visų naujų funkcijų, tokių kaip „Dinaminiai masyvai“ ir „Geografijos duomenų tipai“.
Pastaba
„Office 365“ nereiškia, kad „Office“ naudojate debesyje. Prenumeruodami „Office 365“ sutinkate mokėti mėnesinį ar metinį mokestį ir naudojate tikrąją „Windows“ skirtą „Office“ versiją. Taip pat galite paleisti „Office“ „iPad“, „Android“ arba žiniatinklio naršyklėje. Daugumai žmonių ten nėra daugiausiai darbų.
Štai keletas funkcijų, kurias gali pasiekti tik „Office 365“ abonentai:
- „Pivot Table“ numatytieji nustatymai: noriu, kad visos būsimos suvestinės lentelės būtų rodomos lentelių išdėstymu, o ne „Compact“.
- Dabar turite prieigą prie kanalų diagramos, žemėlapių diagramų, funkcijos „Įterpti piktogramas“ ir galimybės įterpti 3D modelius su visišku pasukimu.
- Bendras autorių kūrimas: visa jūsų komanda dabar gali taisyti tą pačią „Excel“ darbaknygę vienu metu.
- „Excel“ juoda tema yra prieinama žmonėms, mėgstantiems dirbti tamsoje.
- Naujos funkcijos „MAXIFS“, „MINIFS“, „IFS“, „SWITCH“, „CONCAT“ ir „TEXTJOIN“: Aš nekenčiu skambėti kaip aukščiausio lygio, bet keistokas nuostabumas iš
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)
tikrųjų keičia gyvenimą, ypač todėl, kad trečiasis argumentas gali padėti naudoti masyvus, kad būtų galima sukurti kriterijus atitinkantį TEXTJOIN. - „Excel“ netrukdys dukart, kai norite išsaugoti kaip CSV. Patikėkite manimi, kad žmonėms, turintiems sukurti 100 CSV failų per dieną, kad duomenys būtų įvedami į kokią nors kitą sistemą, nuolatinis „Ar esate tikras? Prarasite kai kurias funkcijas, jei eisite su CSV “buvo erzinantys.
- Pridėta nauja viršutinio ir antrinio indekso piktograma.
- Patobulinta automatinio užbaigimo funkcija: jei pradėsite rašyti
=LOOKUP
, patarimas pasiūlys VLOOKUP, HLOOKUP ir LOOKUP. - „Power Query“ turi naujų funkcijų, įskaitant galimybę padalyti stulpelius (pagalvokite: „Tekstas į stulpelius“) padalyti ties ribotuvu, bet kiekvieną elementą įdėti į naują eilutę. Jis taip pat prideda stulpelį pagal pavyzdį, panašų į „Flash FIll“.
- Galimybė išjungti naujai pristatytą „Pivot Table“ datų grupavimo funkciją.
- Dabar galite nukopijuoti langelius ir jie lieka iškarpinėje, net jei įterpiate keletą eilučių ar stulpelių.
- Dinaminiai masyvai ir naujos funkcijos, pvz., RŪŠIAUTI, RŪŠIUOTI, UNIKALU ir FILTRUOTI.
- Paveikslėlio skaidrumas dabar valdomas slankikliu, esančiame skirtuke Paveikslėlio įrankiai.
- Dirbtinis intelektas su idėjomis.