1 patarimas iš XL knygos - greiti būdai nukopijuoti formulę stulpelyje.
Turite tūkstančius duomenų eilučių. Viršutinėje duomenų rinkinio eilutėje pridėjote naują formulę, panašią į tai =PROPER(A2&" "&B2), kaip parodyta žemiau. Dabar turite nukopijuoti formulę į visas duomenų rinkinio eilutes.
Daugelis žmonių griebsis užpildymo rankenos ir pradės vilkti žemyn. Bet tempiant žemyn, „Excel“ pradeda veikti vis sparčiau. Pradedant „Excel 2010“, paskutinėje duomenų eilutėje yra 200 mikrosekundžių pauzė. 200 mikrosekundžių yra pakankamai ilgas laikas, kad pastebėtumėte pauzę, bet per mažai, kad galėtumėte sureaguoti ir paleisti pelės mygtuką. Prieš tai nežinodami, per daug nutempėte užpildymo rankeną.
Sprendimas yra dukart spustelėti Fill Handle! Eikite į tą pačią vietą, kur pradėsite vilkti užpildymo rankeną. Pelės žymeklis pasikeičia į juodą pliuso ženklą. Dukart spustelėkite.
„Excel“ žiūri į aplinkinius duomenis, randa paskutinę eilutę su duomenimis šiandien ir nukopijuoja formulę iki paskutinės duomenų rinkinio eilutės.
Anksčiau tušti langeliai stulpelyje kairėje sukeltų „dvigubo paspaudimo užpildymo rankenos“ triuko veikimą prieš tuščią langelį. Bet kaip matote žemiau, tokie vardai kaip Madonna, Cher ar Pele nesukels problemų. Jei yra bent įstrižas kelias (pavyzdžiui, per B76-A77-B78), „Excel“ ras tikrąjį duomenų rinkinio apačią.
Mano tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose ši gudrybė visada sukelia pusės kambario žmonių dusulį. Tai mano laiko taupymo gudrybė numeris vienas.
Alternatyvos dukart spustelėti užpildymo rankeną
Šis triukas yra nuostabus triukas, jei viskas, ką padarei iki šio taško, vilkite užpildymo rankenėlę į duomenų rinkinio apačią. Tačiau yra dar greitesnių būdų išspręsti šią problemą:
- Naudokite lenteles. Jei pažymėtumėte vieną langelį A1: B112 ir paspausite „Ctrl“ + T, „Excel“ formatuos diapazoną kaip lentelę. Turėdami lentelę, tiesiog įveskite formulę C2. Kai paspausite „Enter“, jis bus nukopijuotas į apačią.
- Naudokite sudėtingą, bet veiksmingą spartųjį klavišą. Norint naudoti šį nuorodą, gretimame stulpelyje neturi būti tuščių langelių. Nors atrodo, kad paaiškinti sudėtinga, žmonės, pasakojantys apie šią nuorodą, gali viską atlikti akies mirksniu.
Štai šie veiksmai:
- Iš naujai įvestos formulės C2, paspauskite rodyklę kairėn, kad pereitumėte į B2 langelį.
- Paspauskite „Ctrl“ + rodyklė žemyn, kad pereitumėte į paskutinę duomenų eilutę. Šiuo atveju B112.
-
Norėdami grįžti į dažniausiai tuščio C stulpelio apačią, paspauskite rodyklę dešinėn.
Spartiųjų klavišų naudojimas - C112 langelyje paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklę aukštyn. Tai parenka visas tuščias langelius šalia jūsų duomenų, taip pat formulę C2.
-
Paspauskite „Ctrl“ + D, kad užpildytumėte formulę C2 iki visų pasirinktų tuščių vietų. (Atminkite, kad „Ctrl“ + R užpildo teisingai, o tai gali būti naudinga kitose situacijose.)
„Ctrl“ + D, kad užpildytumėte
Kaip alternatyvą, tuos pačius rezultatus galite gauti paspausdami „Ctrl“ + C prieš 1 veiksmą ir pakeisdami 5 veiksmą „Ctrl“ + V.
Ačiū šiems žmonėms, kurie pasiūlė šį patarimą: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ir Greg Lambert Lane pasiūlė Ctrl + D. Billas Hazlettas, „Excel“ autorius matematikos klasėje, nurodė „Ctrl + R.“. „Em DeMarco“ karikatūra, paskelbta „Twitter“, buvo įkvėpimas samdyti šios knygos iliustratorius.
Žiūrėti video
- 1 patarimas iš XL knygos - greiti būdai nukopijuoti formulę stulpelyje. Taip pat šiame vaizdo įraše:
- „Ctrl“ + rodyklė žemyn, jei norite pereiti prie duomenų bloko pabaigos
- „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė aukštyn, jei norite pasirinkti duomenų bloko viršų
- „Ctrl“ + D, kad užpildytumėte formulę nuo pirmosios pasirinkimo eilutės žemyn
- Dukart spustelėkite užpildymo rankeną
- PROPER funkcija
- & simbolis sujungimui
- ROMAN funkcija
- ARABIC funkcija
Vaizdo įrašo nuorašas
Tinklalaidę remia knyga „MrExcel XL“, kurioje yra daugiau nei 40 „Excel“ patarimų, taip pat „Excel“ animaciniai filmai, kokteilių tweetai ir anekdotai.
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 1974 m. Epizodas - greita formulių kopijavimas!
Gerai, gerai ei, visa ši knyga turi daug iliustracijų, o mane priviliojo ši Emily DeMarco iliustracija. Emily dalyvavo kažkokiame „Excel“ seminare, kur jie rodė, kaip sujungti duomenis naudojant konkretinimo simbolį, ir ji tai gilinosi, o kažkas iš auditorijos pasakė: „Bet ar tai ne tas pats, kas = CONCATENATE?“ Tam, kas veda pamokas, taip. Bet kas gali rašyti conCATenate? Aš tai mačiau, maniau, kad tai buvo linksma.
Taigi šiandien kyla klausimas, kaip mes imsimės šios formulės, aš nekalbu apie šią formulę, bet kaip paimti šią formulę ar bet kurią formulę ir nukopijuoti ją į šimtus ar tūkstančius duomenų eilučių? Prieš man einant į kelią, pirmiausia turėtume pripažinti „Excel“ olimpiados metodą! Yra žmonių, kurie gali atlikti šiuos penkis veiksmus kaip vienas paspaudimas. Tai užtrunka mažiau nei sekundę, o jei tai jūs, tai sveikinu, pagarba jums, jei kada nors yra „Excel“ olimpinės žaidynės, aš paskiriu jus būti komandoje. Taigi, jei esate spartusis klavišas, rodyklė kairėn pereina į B2, CTRL + rodyklė žemyn, rodyklė dešinėn, CTRL + Shift, rodyklė aukštyn pasirenka į viršų, o mano mėgstamiausiame - tą, kurio iš tikrųjų niekada nebuvau naudojimas anksčiau, buvo CTRL + D. CTRL + D paima formulę viršutinėje pasirinkimo eilutėje ir nukopijuoja ją žemyn.Taigi, jei jums patinka spartieji klavišai, tai yra būdas.
Tačiau tai, kaip dauguma žmonių išsprendžia šią problemą, jie sukuria tą pirmąją formulę ten 2 eilutėje, jie griebia užpildymo rankeną ir pradeda vilkti, dešinėn, ir ji pradeda eiti vis greičiau ir greičiau. Kol nežinote, jūs esate šimtai eilučių žemiau duomenų apačios. Ir jei pastebite, jie iš tikrųjų sulėtėja ten pat. Jie nėra pakankamai ilgi, kad galėtumėte realiai reaguoti, tik tiek, kad pamatytumėte sulėtėjimą. Taigi, jei pastebite, kad nusileidžiate per toli ir grįžtate atgal, aš vadinu užpildymo rankenos šokiu ir jums patiks šis kitas triukas.
Taigi, čia yra greitesnis būdas, darykite tą patį kelią, jūs turite baltą kryžių, ten yra pelės žymeklis, kai jūs priartėjate, jis pasikeičia į juodą +, čia pat, kai turite tą juodą +, dvigubą -spustelėkite! „Excel“ žiūri į kairę, išsiaiškina, kiek duomenų eilučių turime šiandien, ir nukopijuoja formulę į apačią! Nesvarbu, ar tai 112 eilučių šiuo atveju, ar 1,1 milijono eilučių, bet kuriuo atveju, ji patenka į dugną.
Gerai, tiems iš jūsų, kurie jau žinojo, kad dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, jūs tai žinote jau seniai: kada dukart spustelėkite užpildymo rankeną? Teisingai, kai kažkas neturi pavardės! Stulpelyje kairėje yra tuščia vieta. Vietoj Cherio įsidėkime Prince'ą. Taigi paprastai dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, ji atrodo kairėn ir nukopijuojama tik į 8 eilutę. Dešinė, nes ši tuščia 9 eilutėje. Ir, žinoma, niekada nėra pirmame ekrane, visada šimtai eilučių žemyn į duomenis. Na, anksčiau tai buvo problema, tačiau tyliai, be jokio įspėjimo „Excel 2010“, jie dabar žiūri į visus stulpelius kairėje, kad suprastų, kiek toli nukopijuoti formulę žemyn. Taigi neapgauna tuščia langelis stulpelyje kairėje!Tai neabejotinai mano mėgstamiausias patarimas visoje „Excel“. Kai rengiu „Power Excel“ seminarus, tuos tiesioginius seminarus, ir aš prieinu tai maždaug 45 minutes po dienos, beveik visada sulaukiu kelių žmonių gaudesio į kambario, kai dukart spusteliu užpildymo rankeną.
Ai, čia tik įdomus faktas, „MrExcel XL“ knyga, žinai, kad aš užaugau tuo metu, 70-aisiais, kai buvo visokių filmų, kurie pasirodė romėniškais skaitmenimis, taigi Krikštatėvio II dalis buvo Pirmasis iš jų. Šiuolaikinėje istorijoje „Atgal į ateitį III“, „Žvaigždžių karai IV“, „Rocky V“, „Star Trek VI“, net „Final Fantasy VII“ 7. Gerai, kad galėtumėte paprašyti ROW ROMAN iš ROW, ir tai suteiks jums romėniškus skaičius. Kas iš tiesų keista, nes programoje „Excel 2013“, jei įvesite romėnišką skaičių XL ir paprašysite ARABIC, jis tą romėnų skaičių pavers atgal įprastu skaičiumi. Taigi, kai baigiau savo 39-ąją knygą ir žinojau, kad pasirodys 40-oji knyga, kaip skrybėlės galiukas visiems šiems filmams, kuriuose naudojami romėniški skaitmenys, aš tai žinojau,tai tiesiog buvo „MrExcel XL“, nes tai yra mano 40-oji knyga, nors ten įdėjau žymos eilutę = ROMAN (40), kad žmonės gautų pokštą!
Gerai, tiesiog greitai apibendrinkime visus dalykus, apie kuriuos kalbėjome šiame epizode: IR TAI yra tik knygos patarimas Nr. 1. Na, ačiū, visiems, kurie parašė siūlydami šį patarimą. Tai visi žmonės, kurie mane tweeted. Billas Hazlettas, kurio net nepadariau, atkreipkite dėmesį, kad CTRL + R yra kaip CTRL + D, jei pasirinksite vieną langelį ir vilksite į dešinę arba pažymėsite dešinėn „CTRL + R“ nukopijuos į dešinę. Dabar paspauskite tą informacijos mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, kad sužinotumėte, kaip galite nusipirkti šią knygą.
Dėkojame, kad užsukote, pamatysime kitą kartą, kai pasirodys dar viena transliacija iš!
