Mano tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose gana anksti, kai parodysiu, kaip dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užpildymo rankenėlę, vilkite datą ir tada pasirinkite Užpildyti darbo dienas. Tai užpildoma nuo pirmadienio iki penktadienio. Klausiu auditorijos: „Kiek jūsų dirba nuo pirmadienio iki penktadienio?“ Daug rankų pakyla. Aš sakau: „Puiku. Visiems kitiems „Microsoft“ neabejotinai jumis nerūpi “. Juokas.
Tikrai atrodo, kad jei dirbate bet ką, išskyrus nuo pirmadienio iki penktadienio, arba jei metai baigiasi bet kuria kita diena, išskyrus gruodžio 31 d., Daugelis „Excel“ dalykų neveikia labai gerai.
Tačiau dvi „Excel“ funkcijos rodo, kad „Excel“ komandai rūpi žmonės, dirbantys nelygines darbo savaites: NETWORKDAYS.INTL ir WORKDAY.INTL.
Bet pradėkime nuo jų pirminių pirmadienio – penktadienio pirmtakų. Šiame paveikslėlyje parodyta pradžios data B stulpelyje ir pabaigos data C stulpelyje. Jei atimsite =C5-B5, gausite dienų skaičių tarp dviejų datų. Norėdami sužinoti darbo dienų skaičių, naudokite =NETWORKDAYS(B2,C2).
Pastaba
Jei atimsite rugpjūčio 14 d., Pirmadienį, nuo rugpjūčio 18 d., „Excel“ pasakys, kad tarp dviejų datų yra 4 dienos. „Excel“ neskaičiuoja pabaigos datos. Tačiau „NETWORKDAYS“ skaičiuoja ir pirmą, ir paskutinę diapazono datą.
Tai dar geriau. NETWORKDAYS leidžia pasirinkti papildomą trečią argumentą, kuriame nurodote darbo šventes. Kitame paveikslėlyje atostogų H3: H15 sąraše leidžiama apskaičiuoti darbo dienas atėmus atostogas F stulpelyje.
Iki „Excel 2007“ funkcijos „NETWORKDAYS“ ir „WORKDAY“ buvo prieinamos, jei įgalinote „Analysis ToolPak“ priedą, pateiktą su kiekviena „Excel“ kopija. „Excel 2007“ šie priedai tapo pagrindine „Excel“ dalimi. Programoje „Excel 2007“ „Microsoft“ pridėjo abiejų funkcijų INTL versijas su nauju „Weekend“ argumentu. Šis argumentas leido bet kurias dvi dienas iš eilės laikyti savaitgaliu ir vienos dienos savaitgalį.
Be to, yra keletas šalių, kuriose savaitgaliai nedirba šeštadienį ir sekmadienį. Visos žemiau parodytos šalys, išskyrus Brunėjaus Darusalemą, įgijo funkcionalumą naudodamosi NETWORKDAYS.INTL ir WORKDAY.INTL.
Tačiau vis dar yra atvejų, kai savaitgalis neatitinka nė vieno iš 14 „Excel 2007“ pridėtų savaitgalio apibrėžimų.
Pavyzdžiui, „Hartville Marketplace“ dirba pirmadienį, ketvirtadienį, penktadienį ir šeštadienį. Tai reiškia, kad jų savaitgalis yra antradienis, trečiadienis ir sekmadienis.
Pradėdami naudoti „Excel 2010“, užuot naudoję savaitgalio argumentą 1–7 arba 11–17, galite perduoti 7 skaitmenų dvejetainį tekstą, nurodydami, ar įmonė dirba ar nedirba tam tikrą dieną. Atrodo šiek tiek neįprasta, bet jūs naudojate 1, kad nurodytumėte, jog parduotuvė savaitgaliui nedirba, ir 0, kad nurodytumėte, kad parduotuvė dirba. Galų gale, 1 paprastai reiškia „On“, o 0 - „Off“. Bet argumento pavadinimas yra „Savaitgalis“, taigi 1 reiškia, kad tai laisva diena, o 0 reiškia, kad jūs neturite laisvos dienos.
Taigi pirmadienio, ketvirtadienio, penktadienio ir šeštadienio tvarkaraščiui Hartvilio turgavietėje naudosite „0110001“. Kiekvieną kartą, kai įvedu vieną iš šių teksto eilučių, turiu tylėdamas galvoje pasakyti: „Pirmadienis, antradienis, trečiadienis …“, kai rašau kiekvieną skaitmenį.
Marion Coblentz iš Hartvilio turgavietės galėtų naudoti šią formulę, kad išsiaiškintų, kiek „Marketplace“ dienų yra tarp dviejų datų.
Beje, nenaudojau aukščiau pasirinkto argumento „Holidays“, nes atminimo diena, liepos 4 d., Ir Darbo diena yra didžiausios klientų dienos Hartvilyje.
Jei kada nors esate Ohajo šiaurės rytuose, turite užsukti į Hartvilį, norėdami pamatyti 100% amerikiečių pagamintą namą „Hartville Hardware“ viduje ir išbandyti puikų maistą „Hartville“ virtuvėje.
