„Excel 2007“ išskleidžiamajame meniu Sąlyginis formatavimas buvo pridėti trys paprasti vizualizavimo įrankiai: spalvų skalės, duomenų juostos ir piktogramų rinkiniai.
Apsvarstykite šią ataskaitą, kurioje yra per daug dešimtųjų, kad būtų naudinga.
Pasirinkite skaičius ataskaitoje ir pasirinkite Namai, Sąlyginis formatavimas, Spalvų skalės. Tada spustelėkite antrą piktogramą, kurios viršuje yra raudona, o apačioje - žalia.
Vos keturiais paspaudimais dabar galite pastebėti duomenų tendencijas. 2 eilutė dieną pradėjo su dideliu atmetimo rodikliu, tačiau pagerėjo. 3 eilutė buvo bloga visą dieną. Geriausia buvo 1 eilutė, tačiau net ir tie atmetimo rodikliai ėmė kilti link pamainos pabaigos.
Kitas įrankis, duomenų juosta, yra tarsi maža juostinė diagrama, užpildanti langelį. Šiame paveikslėlyje pasirinkite visas pajamų langelius, išskyrus bendrą sumą.
Pasirinkite Sąlyginis formatavimas, Duomenų juosta, Žalia. Kiekvienas skaičius dabar gauna spalvą, kaip parodyta žemiau. Dideli skaičiai įgauna daugiau spalvų, o maži skaičiai - beveik be spalvų.
Atsargiai
Prieš pasirinkdami „Duomenų juostos“, atsargiai neįtraukite bendros sumos. Toliau pateiktame pavyzdyje galite pamatyti, kad „Grand Total“ išgauna visą spalvą, o kitos ląstelės beveik neturi spalvų.
Naudodamiesi trečiuoju įrankiu „Piktogramų rinkiniai“ galite rinktis iš rinkinių, kuriuose yra trys, keturios ar penkios skirtingos piktogramos.
Daugelis žmonių savo numerius išlygina su dešiniuoju langelio kraštu. Piktogramos visada rodomos kairiajame langelio krašte. Norėdami perkelti numerį arčiau piktogramos, naudokite piktogramą Padidinti įtrauką, parodytą žemiau.
Visos trys šios duomenų vizualizavimo priemonės veikia žiūrint į didžiausią ir mažiausią skaičių diapazone. „Excel“ suskirsto diapazoną į tris vienodo dydžio dalis, jei naudojate trijų piktogramų rinkinį. Tai puikiai veikia toliau pateiktame pavyzdyje.
Tačiau šiame paveikslėlyje Eddy per pirmąjį ketvirtį pasižymėjo siaubingu rezultatu ir gavo 30. Kadangi Edžiui sekėsi prastai, visi kiti apdovanojami aukso žvaigždėmis. Tai neatrodo teisinga, nes jų rezultatai negerėjo.
Galite kontroliuoti piktogramos diapazono pradžią ir pabaigą. Eikite į Pagrindinis puslapis, Sąlyginis formatavimas, Tvarkyti taisykles ir pasirinkite Redaguoti taisyklę. Toliau pateiktame paveikslėlyje išskleidžiamajame meniu Tipas pateikiami procentai, procentai, formulės ir skaičiai. Norėdami nustatyti auksinę žvaigždę, kad jai reikalinga 90 ar daugiau, naudokite toliau pateiktus nustatymus. Atminkite, kad dvi kitos piktogramos pakeistos be langelio piktogramos.
