Tyliai ir be jokių fanfarų „Microsoft“ pakeitė numatytąją elgseną tvarkant tuščias langelius suvestinės lentelės šaltinyje. Savo tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose, patekęs į dienos suvestinės lentelės skiltį, galiu pasikliauti bent vienu asmeniu, kuris manęs klausia: „Kodėl mano ašinių lentelių numatytoji reikšmė yra„ Skaičius “, o ne„ Suma “, kai vilku„ Pajamos “į suvestinę lentelę . " Jei turite „Office 365“, „Excel“ bus atliktas pakeitimas, kad būtų sumažintas taip nutikimų skaičius.
Gavęs klausimą paaiškinu, kad tai yra vienas iš dviejų dalykų:
- Ar yra tikimybė, kad stulpelyje Pajamos turite vieną ar daugiau tuščių langelių?
- Parodau, kad sukūręs sukamą lentelę, pasirenku vieną langelį šaltinio duomenyse. Bet aš žinau, kad daugelis žmonių pasirinks visą stulpelį, pvz., A: I. Vertinu šią idėją, nes jei vėliau pridėsite daugiau duomenų, spustelėjus „Atnaujinti“ ji taps „Pivot“ lentelės dalimi.
Pastaba
Žmonėms, pasirinkantiems visą stulpelį, paprastai siūlyčiau paversti jų suvestinės lentelės šaltinio duomenis į lentelę naudodami „Ctrl“ + T. Visi po lentele įklijuoti duomenys taip pat taps suvestinės lentelės dalimi spustelėjus „Atnaujinti“. Tai buvo aprašyta „Podcast 2149“.
Anksčiau štai kas nutiktų:
„Pivot“ lentelės duomenyse turite vieną tuščią langelį.
„Pivot table“ laukų sąraše pažymėjus Pajamos, ji bus perkelta į eilutę, o ne į vertybių sritį. Tai retai ko norite.
Žmonės, kurie paprastai turi šią problemą, paprastai sužinojo, kad norite nuvilkti pajamas į vertybių sritį. Bet tai nepavyks, nes dabar vietoj sumos gausite grafą.
Pagalvokite apie tai, kas vyko: Jei tuščia langelis pajamų stulpelyje atsiras skaičius, o ne suma. Tiems žmonėms, kurie pasirenka A: I vietoj A1: I564, jūs iš esmės pasirenkate 563 skaitinius langelius ir 1 048 012 tuščius langelius.
Nauja patobulinta funkcija
Gražiausia tai, kad esate „Office 365“ abonentas, yra tai, kad „Excel“ komanda atnaujinimus gali skelbti kiekvieną antradienį, o ne kartą per trejus metus. Prieš keletą seminarų pradėjau pastebėti, kad jei tuščiame langelyje pademonstruosiu „problemą“, „Excel“ man teisingai duos pajamų sumą, o ne pajamų sumą.
Po neseniai vykusių seminarų Fort Veine, Atlantoje ir Našvilyje aš kreipiausi į „Ash“ komandą „Excel“ komandoje. (Kai kurie iš jūsų gali prisiminti naujus „Ash“ patarimus kiekvieną trečiadienį, palenkdami mano pastarąsias 40 dienų „Excel“ serijas.) Ash pažymi, kad kažkas parašė „Excel“ komandai pranešdamas apie klaidą, kad „Excel“ atpažins stulpelį kaip tekstą, jei stulpelyje yra mišinys skaičių ir tuščių langelių. „Excel“ komanda užtaisė klaidą.
Dabar - net tuščią langelį, kaip parodyta 1 paveiksle, galite sukurti šią suvestinę lentelę penkiais pelės paspaudimais:
- Įdėti
- Suvestinės lentelės
- Gerai
- „Checkmark Region“
- „Checkmark Revenue“
Ši funkcija jau pateko į „Microsoft Insiders Channel“. Jis taip pat pateko į mėnesinį (tikslinį) kanalą. Tai tikrai yra 1804 versijoje, nors galėjo būti ir ankstesnėse versijose. Jei jūsų IT skyrius nustatė ketvirčio atnaujinimus, stebėkite, ar bus pateikta 1804 versija, ir problema bus išspręsta.
Atminkite, kad nauja elgsena taikoma tik duomenims, kai stulpelyje yra skaičiai arba tušti langeliai. Jei stulpelyje yra tokie žodžiai kaip „Nėra“, „N / A“ arba „Nulis“, toliau gausite pajamų sumą vietoj sumos. Taip pat - saugokitės asmens, kuris išvalo langelį, kelis kartus paspausdamas tarpo klavišą. Langelis, kuriame yra "", nėra tuščias langelis. Geriausias būdas išvalyti langelį yra pažymėti langelį ir paspausti klavišą Delete.
