„Excel“ pamoka: kaip išbandyti sąlyginį formatavimą naudojant manekeno formulę

Šiame vaizdo įraše aš jums parodysiu, kaip greitai išbandyti savo sąlyginio formatavimo taisykles naudojant fiktyvias formules.

Taikant sąlyginį formatavimą formulėmis, gali būti sunku tinkamai formuliuoti, nes nematote, kas atsitiks su formule, kai taikoma taisyklė.

Sąlyginį formatavimą galite įsivaizduoti kaip nematomų formulių, kurios sėdi ant langelių, „perdangą“.

Kai perdangos formulė grąžina duotą langelį TRUE, taikomas formatavimas.

Formulės, kurios negrąžina TIESOS (arba lygiavertės), nieko nedaro.

Problema ta, kad nematote, kad tai vyksta, todėl turite naudoti bandymus ir klaidas, o tai gali būti varginantis ir užimantis daug laiko.

Geras būdas paspartinti yra naudoti tai, ką aš vadinu „manekeno formulėmis“.

Manekenės formulės leidžia jums įsivaizduoti, kaip formulės elgsis, prieš kuriant taisyklę.

Leiskite iliustruoti labai paprastu pavyzdžiu. Tarkime, kad šiame duomenų rinkinyje norime pabrėžti daugiau nei 100 reikšmes.

Norėdami pradėti, aš pasirinksiu plotą į šoną, išrikiuotą eilėmis.

Tada aš parašysiu pirmąją formulę, palyginti su viršutine kairiąja langeliu duomenyse.

Šiuo atveju tai yra B4, taigi formulė yra

= B4> 100

Dabar nukopijuosiu formulę žemyn ir atgal.

Atkreipkite dėmesį, kad kiekviename langelyje gauname TIKRĄ ar NETIESĄ rezultatą. Jei patikrinsime keletą nuorodų, galite pamatyti, kad kiekviena formulė vertina duomenų langelį, palyginti su B4.

Dabar įsivaizduokite šiuos rezultatus, perkeltus tiesiai ant duomenų. Kur matote TIKRĄ vertę, bus taikomas formatavimas.

Ten, kur matai NETIKRĄ, nieko nevyksta.

Ši manekeno formulė atrodo gerai, todėl išbandykime ją pagal sąlyginio formatavimo taisyklę.

Pirmiausia nukopijuoju pirmąją manekeno formulę. Tada pasirenku duomenis ir sukuriu naują taisyklę.

Formulės srityje aš tiesiog įklijuoju formulę. Tada nustatau formatą ir išsaugoju taisyklę.

Dabar paryškinamos visos vertės, viršijančios 100, tiksliai taip, kaip numatyta manekeno formulėse.

Pabandykime tą pačią idėją su sudėtingesne formule. Pažymėkime šios lentelės eilutes pirmenybe „A“.

Kaip ir anksčiau, pirmiausia reikia išsiaiškinti, kur įdėti manekeno formules. Mes turime daug vietos dešinėje, todėl pradėsiu nuo G5 langelio.

Kadangi norime pabrėžti užduotis, kurių prioritetas yra „A“, pabandykime

= B5 = "A"

Kai nukopijuosiu formules, pamatysite, kad tai neveiks.

TRUE rezultatai rodo, kad bus paryškintos tik B stulpelio vertės. Norime paryškinti visas eilutes, todėl turiu pakoreguoti formulę, kad užrakintumėte stulpelio nuorodą, pridėdami dolerio ženklą:

= $ B5 = "A"

Dabar veikia manekeno formulės. Gauname visą eilę TIESA, kai prioritetas yra „A“.

Išbandykime formulę naujoje taisyklėje, atlikdami tą patį procesą kaip ir anksčiau.

Kai nustatau formatą ir išsaugoju, nauja taisyklė puikiai veikia pirmą kartą.

Kitą kartą, kai reikės taikyti sąlyginį formatavimą su sudėtinga formule, šalia duomenų nustatykite manekeno formules ir pakoreguokite formules, kol gausite reikiamus rezultatus.

Dirbdami tiesiai darbalapyje, turite visišką prieigą prie visų „Excel“ formulių įrankių ir galite lengvai pašalinti triktis ir koreguoti formulę, kol ji puikiai veiks.