Pradėkite nuo kelerių metų duomenų.
Tarkime, kad turite dvejų metų detalių įrašus. Kiekvienas įrašas turi dienos datą. Kai sukursite suvestinę lentelę iš šios ataskaitos, sukimo lentelėje turėsite šimtus dienos dienų eilučių. Tai nėra daug santrauka.
Pasirinkite vieną iš šių datos langelių suvestinėje lentelėje. Juostelės skirtuke Analizuoti pasirinkite Grupės laukas.
Kadangi esate datos lauke, gausite šią dialogo lango Grupavimas versiją. Jame atžymėkite Mėnesiai ir pasirinkite Metai.
Kasdienės datos suskirstytos į metus. Perkelkite lauką Data iš ROWS į COLUMNS.
Rezultatas yra beveik tobulas. Tačiau vietoj D stulpelio bendros sumos tikriausiai norite procentinio skirtumo.
Norėdami atsikratyti stulpelio „Bendras bendras“, skirtuke „Dizainas“ pasirinkite „Didieji sumos“, Įjungtas tik stulpeliams. (Sutinku, tai yra vienas nepatogesnių „Excel“ formuluočių.)
Norėdami sukurti dispersijos stulpelį, turite parašyti formulę už suvestinės lentelės, kuri nukreipta į suvestinės lentelę. Kurdami formulę nelieskite pelės ar rodyklių klavišų, kitaip pasirodys nemaloni GETPIVOTDATA funkcija. Vietoj to tiesiog įveskite =C5/B5-1ir paspauskite Enter.
Ačiū Александр Воробьев, kad pasiūlėte šį patarimą.
Žiūrėti video
- Pradėkite nuo kelerių metų duomenų
- Įterpti, „Pivot“ lentelę
- Vilkite datos lauką į eilutės sritį
- „Excel 2016“: paspauskite „Ctrl“ + Z, jei norite išgrupuoti datas
- Vilkite pajamas į vertybių sritį
- Pasirinkite bet kurią datą eilutės srityje
- Naudoti grupės lauką
- Pasirinkite Mėnesiai ir metai
- Kaip pridėti tarpines sumas į metų lauką sugrupavus suvestinę lentelę
- Naudokite lentelės formą „Pivot“ lentelėje, kad kiekvienam eilutės laukui suteiktumėte savo stulpelį
- Pakartokite visas eilučių etiketes, kad užpildytumėte suvestinės lentelės tuščias vietas
- Vilkite metus į stulpelio plotą
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę „Iš viso“ ir pašalinkite
- Kaip išvengti funkcijos „GetPivotData“, kai formulė nurodo suvestinę lentelę
- Norėdami sukurti dispersiją, įveskite formulę be pelės ar rodyklių
- Ačiū Александр Воробьев, kad pasiūlėte šį patarimą
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „MrExcel“ tinklalaidės, 1998 m. Epizodo.
Aš transliuosiu visą šią knygą. Eikite, spustelėkite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad būtų pateiktas „MrExcel Excel“ grojaraštis.
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Šiandien pirmoji knygos tema apie „Pivot Tables“ ir kaip sukurti metų ataskaitą. Taigi mes pradedame nuo duomenų rinkinio, kuris apima dvejus metus. Matote, mes einame nuo 2018 m. Iki 2019 m. Aš sukursiu „Pivot Table“, „Insert“, „PivotTable“, gerai, viskas gerai, eikime į naujas darbalapis.
Naujame darbalapyje mes paimsime lauką Data ir vilksime jį į eilutės sritį. Tada matote, kad programoje „Excel 2016“ viskas automatiškai sugrupuojama. Dabar žinau, kad dauguma žmonių vis dar naudojasi „Excel 2013“, galbūt „Excel 2010“, todėl norėčiau anuliuoti paspaudus „Ctrl“ + Z. Tai patirtis, kurią gausite 2010 ir 2013 m., Mes paimsime lauką „Pajamos“ ir vilksime jį į „Vertybių“ sritį. Taigi mes pradedame nuo bjaurios ataskaitos, eilučių bus šimtai ir šimtai, nes kiekvieną dieną mes pardavėme. Bet aš eisiu į patį pirmąjį datos lauką, į pirmos datos lauką, eisiu į „PivotTable Tools“, „Analyze“, 2013 ar 2016 ir 2010 m. Jis buvo vadinamas „Parinktys“, ir pasirinkite Grupės laukas. Prieš pasirinkdami grupės lauką, įsitikinkite, kad pasirinkote datą, o dalykus atnaujinkite mėnesiais ir metais. Arba ketvirčiai ir metai,arba Mėnesiai ir ketvirčiai ir metai, spustelėkite Gerai. Tai, ką mes gauname, yra naujas virtualus laukas, pavadintas „Metai“ čia, „Eilių“ srityje.
Dabar keletas susierzinimų. Erzina tai, kad jie neduoda mums metų sumų, tai pakankamai lengva tai ištaisyti, nors mano atveju man to nereikia taisyti. Spustelėjame „Field Settings“ ir „Automatic“, nes neplanuoju čia palikti metų. Žinoma, kiekvieną kartą, kai kuriu „PivotTable“, einu į „Design“ ir sakau „Show in Tabular Form“, kad viską patektų į savo stulpelį. Tada pakartokite visas daiktų etiketes, kad užpildytumėte tas tuščias vietas kairėje pusėje. Vėlgi, to čia nereikėtų, nes neketinu palikti Metų ten, kur jie yra, ketinu paimti metus ir perkelti juos į stulpelius, ir tai yra ataskaita, į kurią šaudžiau.
Gerai, taigi mes turime mėnesius, einančius kairėje pusėje, nuo 2018 iki 2019 metų. D stulpelyje, ko aš iš tikrųjų noriu, aš nenoriu bendros sumos, aš dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakysiu „Pašalinti didelę“ Iš viso ir dabar mes nesame „PivotTable“. Taigi,% Keisti, labai viliojanti sukurti šią formulę naudojant pelę arba rodyklių klavišus, bet jūs negalite, nes gausite funkciją … gauti „Pivot Data“, kuri nėra lengvai nukopijuojama. Taigi = C5 / B5-1, formatuosime procentais ir dukart spustelėkite, jei norite nukopijuoti žemyn, dešinėje. Graži ataskaita, rodanti, kur buvome praėjusiais metais, kur buvome šiais metais, o po to procentas keičiasi kiekvienais metais.
Na, šis patarimas ir dar 40 kitų yra šioje knygoje. Pirmyn spustelėkite „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, šalia knygos. Gerai, kad pradėtumėte nuo duomenų rinkinio su keleriais metais, atlikite „Insert“, „Pivot“ lentelę, vilkite datos lauką į eilutės sritį. „Excel 2016“ paspauskite „Ctrl“ + Z, kad anuliuotumėte jų automatinius grupavimo naujinius. Kodėl mes to nepaliekame čia? Na, tai iš tikrųjų priklauso. Jei turėtumėte duomenų, tarkime, nuo sausio 2 d. Iki gruodžio 30 d., Jie neteisingai grupuos tuos duomenis. Ji turi praleisti visus metus, kad galėtumėte gauti metų lauką. Gali būti, kad tai jums pasiteisina, aš esu šiek tiek kontroliuojantis keistuolis, verčiau tiesiog valdysiu, todėl ir atšaukiu. Yra: vilkite pajamas į reikšmių sritį, pasirinkite bet kurį langelį, bet kurią datą eilutės srityje, tada grupės lauką, pasirinkite Mėnesiai ir metai,vilkite metus per stulpelio sritį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrą sumą, kad pašalintumėte, tada sukurkite dispersiją, įveskite formulę, nenaudokite pelės ar rodyklių klavišų.
Neįsivaizduoju, kaip tai ištarti, bet ačiū šiam skaitytojui (Александр Воробьев), kuris pasiūlė šį patarimą, ir ačiū, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast1998.xlsx
