Paskutinėje serijoje „Ctrl + T“ privertė išplėsti „pivot“ lentelės šaltinį
Beveik kiekviename seminare kažkas klausia, kodėl jų suvestinės lentelės pagal sumą skaičiuoja skaitmeninį lauką. Galimi du atsakymai: Arba yra keli tušti langeliai skaitiniame stulpelyje, arba asmuo duomenų rinkinyje parenka ištisus stulpelius (pvz., A: C vietoj A1: C16).
Aš suprantu antrosios galimybės logiką. Jei pasirinksite visus A: C stulpelius, o vėliau norėsite po duomenimis pridėti daugiau įrašų, norint pridėti naujus duomenis, užuot radus piktogramą Keisti duomenų šaltinį, reikia tik paprasto atnaujinimo. Anksčiau tai buvo prasminga. Bet šiandien „Change Data Source“ yra šalia mygtuko „Atnaujinti“ ir jo nėra sunku rasti. Be to, „Ctrl + T“ lentelėje yra sprendimas.
Kai pasirenkate duomenų rinkinį ir pasirenkate Formatuoti kaip lentelę naudodami Ctrl + T, suvestinės lentelės šaltinis augs, kai lentelė auga. Tai galite padaryti net atgaline data, kai egzistuoja sukimosi lentelė.
Šiame paveikslėlyje parodytas duomenų rinkinys ir suvestinė lentelė. „Pivot“ lentelės šaltinis yra A1: C16.
Norite, kad galėtumėte lengvai pridėti naujų duomenų po sukimosi lentele.
Pasirinkite vieną langelį duomenyse ir paspauskite Ctrl + T. Įsitikinkite, kad langelyje Kurti lentelę pažymėta Mano lentelė turi antraštes ir spustelėkite Gerai.
Duomenų rinkiniui pritaikytas gražus formatavimas. Tačiau formatavimas nėra svarbi dalis.
Turite keletą naujų įrašų, kuriuos galite pridėti prie lentelės. Nukopijuokite įrašus.
Eikite į tuščią eilutę po lentele ir įklijuokite. Nauji įrašai nurodo formatą iš lentelės. Kampo laikiklio formos stalo pabaigos žymeklis juda į C19. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad sukimosi lentelė dar neatnaujinta.
Skirtuke „Pivot Table Tools Analyze“ spustelėkite mygtuką Atnaujinti. „Excel“ prideda naujas eilutes prie jūsų suvestinės lentelės.
Premijos patarimas
„Ctrl + T“ padeda VLOOKUP ir diagramas
Šiame paveikslėlyje VLOOKUP lentelė yra E5: F9. Lentelėje trūksta elemento A106, o VLOOKUP pateikia # N / A. Įprasta išmintis sako, kad pridėkite A106 prie savo VLOOKUP lentelės vidurio, kad nereikėtų perrašyti formulės.
Vietoj to, naudokite „Ctrl“ + T, kad suformatuotumėte paieškos lentelę. Atkreipkite dėmesį, kad formulė vis dar rodo E5: F9; formulėje niekas nesikeičia.
Bet kai po lentele įvedate naują eilutę, ji tampa lentelės dalimi, o formulė VLOOKUP automatiškai atnaujinama, kad atspindėtų naują diapazoną.
Tas pats nutinka ir su diagramomis. Kairėje esanti diagrama remiasi A1: B5, kuri nėra lentelė. Formatuokite A1: B5 kaip lentelę paspausdami „Ctrl“ + T. Pridėkite naują eilutę. Eilutė automatiškai įtraukiama į diagramą.
Gana šaunu, kad sukūrę „Pivot“ lentelę, „VLOOKUP“ ar diagramą galite naudoti „Ctrl“ + T, o „Excel“ vis tiek išplečia diapazoną.
Žiūrėti video
- Paskutinėje serijoje „Ctrl + T“ privertė išplėsti „pivot“ lentelės šaltinį
- Tai taip pat padeda VLOOKUP ir diagramos bei duomenų tikrinimas
- Nors kiekviename jis šiek tiek skiriasi
- Sukurkite savo VLOOKUP, tada padarykite lentelę Ctrl + T lentele
- Nuostabu, kad VLOOKUP formulė perrašys save
- Sukurkite diagramą. Padarykite šaltinio duomenis Ctrl + T lentele. Pridėti naujus mėnesius.
- Duomenų patvirtinimo šaltinis: padarykite tai lentelę ir pavadinkite diapazoną be antraštės
- Patvirtinimo šaltinį naudokite pavadintą diapazoną
- Taip pat paminėta epizode: Formulės rodymo funkcija FORMULATEXT
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel for Podcast“, 2002 m. Serija - „CTRL T“ padeda VLOOKUP
Prenumeruoju visą šią knygą, pirmyn ir užsiprenumeruokite grojaraštį, viršutiniame dešiniajame kampe, ten yra „I“ ir sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją. Aš esu Billas Jelenas.
Taigi vakarykštėje tinklalaidėje mes kalbėjome apie tai, kaip CTRL T priverčia jūsų „Pivot Table“ duomenis automatiškai augti. Kitas tikrai nuostabus dalykas, turiu VLOOKUP. Taigi yra „VLOOKUP“ ir čia matote FORMULĮ, ačiū už FORMULĖS TEKSTO FUNKCIJĄ. Man patinka FORMULOS TEKSTAS. Tai buvo visiškai nauja programoje „Excel 2013“. Tai leidžia man kartu parodyti FORMUL and ir rezultatus. Gerai, ir jūs galite pamatyti, kad ši FORMULĖ nurodo lentelę, kurioje yra viena, dvi, trys, keturios ar penkios eilutės, tačiau kažko trūksta. Taigi A106. Gerai, dabar čia yra nuostabus dalykas, kurį aš imsiuosi šios lentelės. Ši maža VLOOKUP lentelė čia. Atliksiu CTRL T, kad jis taptų tikra lentele. Mano lentelėje yra antraštės, tada aš eisiu čia ir įveskite A106, trūkstamą elementą, už diapazono ribų, ir jis "s 88 USD ir ar tai matėte? FORMULĖ automatiškai perrašė save, kad dabar eitų žemyn per F10 eilutę. Ji neperrašė nuorodos į lentelę, naudodama lentelės nomenklatūrą, bet paprasčiausiai veikė.
Štai dar vienas pavyzdys, kai CTRL T daro viską geresnį. Čia yra diagrama, nuo sausio iki balandžio, čia yra duomenys. Aš eisiu į CTRL T duomenis ir visais šiais atvejais pastebėsiu VLOOKUP, diagramą, visa tai buvo, tik iš įprasto diapazono ir dabar, kai pridedu naujus duomenis , taigi štai gegužė ir suteiksime jai 15 000, ji automatiškai augs. Gerai, ir kai žiūriu į diagramų serijas, nes mane žavi, kaip tai veikia, diagramų serijos neperrašomos į lentelių nomenklatūrą, bet tiesiog sako: o, ei, tai lentelė, prie kurios pratęskite nuo penktos iki šeštos eilės. Ir štai dar vienas. Aš pasiėmiau šį, kurio nėra knygoje, tai yra premija. Tai pasiėmiau nuostabioje konferencijoje Liucernoje, Šveicarijoje, pavadinimu „Trainer Tage“. Tai vokiečių kalba trenerių dienoms. Šitie yra,„Trainer Tage“ komandai, man pasisekė kalbėti dvejus metus, Tanya Kuhn mus uždėjo ir pamatė šį nuostabų triuką.
Taigi norime turėti duomenų tikrinimo sąrašą ir galbūt dar daugiau dalykų pridėsime prie duomenų patvirtinimo sąrašo pabaigos. Taigi, čia yra mano sąrašas. Aš eisiu į CTRL T, kad paverčiau jį lentele, tada aš labai atidžiai įvardysiu viską, išskyrus antraštę. Taigi pavadinsiu tai „MyList ENTER“. Teisingai, todėl mes ten tiesiog sukūrėme pavadinimą, tada eisime į „Data“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Data Validation“. Mes leisime sąrašą, o šaltinis bus = MyList ENTER. Gerai, todėl dabar turėtume tikėtis, kad „Apple“ išmetė Figą. Graži. Gerai, bet tada, kai ateisiu ir įvesiu naują elementą, tas lentelės pabaigos žymeklis pereis žemyn į 8 eilutės apačią ir, nepaprastai, jis bus jo sąraše. Teisingai, visa tai yra nuostabūs šalutiniai lentelių naudojimo pranašumai.
Gerai, dabar, žinoma, paprašysiu jūsų nusipirkti mano knygą, bet prieš tai padarydamas turėčiau padėkoti Zachui Barresse ir Kevinui Jonesui, kurie parašė knygą „Excel“ lentelėse. Teisingai, jei jums reikia ką nors sužinoti apie „Stalus“ arba tiesiog pamatyti visus nuostabius dalykus, atsirandančius naudojant „Stables“, peržiūrėkite šią Zacho ir Kevino knygą. Gerai, taip, tada, žinoma, linkiu jums nusipirkti mano knygą, tiek daug žinių jūsų delne. Visi rugpjūčio ir rugsėjo tinklalaidžių patarimai. Štai čia. 10 dolerių yra elektroninė knyga, 25 doleriai - spausdinta knyga. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „I“.
Gerai, todėl čia trumpai. Paskutiniame epizode mes naudojame CTRL T, kad „Pivot Table Source“ išsiplėstų. Tai taip pat padeda VLOOKUP ir diagramos bei duomenų tikrinimas. Kiekvienas yra šiek tiek kitoks, bet žinote, net ir sukūrę „VLOOKUP“ ir „Charts“, galite tai padaryti lentele, o „VLOOKUP“ ir diagramos išsiplės. Taigi sukurkite savo VLOOKUP ir tada sukurkite lentelę, CTRL T lentelės VLOOKUP lentelę ir FORMULA tiesiog perrašo save. Tai taip šaunu. Arba sukurkite diagramą, tada sudarykite ją į CTRL T lentelę, o pridedant naujus duomenis, diagrama automatiškai išsiplės, kad būtų galima patikrinti duomenis. Šiuo metu tai yra iš Tanjos Šveicarijoje, padarykite ją lentele, tada pavadinkite diapazoną be antraštės, o tada pavadinimų diapazoną naudojote kaip patvirtinimo šaltinį. Aš taip pat paminėjau teksto formos funkciją.
Gerai, kai aš paprašau žmonių atsiųsti savo mėgstamus patarimus, Lentelės buvo populiarios. Gerai, Peteris Albertas, Snorri Islandija, Nancy Federici, Colinas Michaelas, Jamesas Meadas, KR Patelis, Paulas Paydenas ir tada krūva žmonių pasiūlė naudoti OFFSET, kad sukurtumėte besiplečiančius dinaminių diagramų diapazonus. Čarlis, Donas, Pranciškus ir Cecilija. Lentelės dabar daugeliu atvejų daro tą patį, todėl jums nebereikia OFFSET. Taigi, aš iš tikrųjų perėmiau jų idėjas ir jas išmečiau, o vietoj jų įdėjau lenteles, bet vis tiek vertinu, kad jie siuntė savo idėjas.
Aš vertinu jus už tai, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2002.xlsx
