Konvertuoti „Excel“ dienas į mėnesius - „Excel“ patarimai

Kevinas iš „Amerimail.com“ atsiuntė šios savaitės „Excel“ problemą.

Turiu „Excel“ įvykių lentelę. Kiekvienoje eilutėje yra „Excel“ data, nurodanti įvykio dieną. Noriu apibendrinti duomenis naudodamas „Excel“ suvestinę lentelę, bet noriu ją matyti mėnesio, o ne dienos lygiu. Bandžiau paprasčiausiai suformatuoti datos stulpelį, kad būtų rodomas mėnuo, bet sukimosi lentelė vis tiek išskirsto duomenis pagal dienas.

Atnaujinti

Jei naudojate „Excel 97“ ar naujesnę versiją, naujoji „Excel“ grupavimo funkcija išspręs šią problemą vienu žingsniu mažiau.

„Excel“ saugo datas skaičiumi, nurodančiu dienų skaičių nuo 1920 m. Jūsų formatavimo triukas buvo puikus bandymas, tačiau jis tik pakeitė „Excel“ duomenų rodymo būdą. Turėsite įterpti naują stulpelį, pavadintą Mėnuo. Naudodami „Excel DAY“ () funkciją nurodysite dienų skaičių, praėjusį einamąjį mėnesį. Taigi, 98/10/98 funkcija DAY () grąžins 2. Kairėje pusėje matysite naują formulę. Atimkite praėjusių dienų skaičių iš datos, pridėkite 1, ir jūs visada turėsite pirmą mėnesio dieną. Įveskite šią formulę B2, dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad nukopijuotumėte formulę žemyn, tada Formatuokite langelius, kad pasirinktumėte datos formatą mmm-yy.

Įdomios straipsniai...