Jūs tikriausiai žinote, kaip sukurti pagrindinę „Excel“ suvestinę lentelę. Čia yra keletas neaiškių „Excel“ suvestinių lentelių gudrybių, kurios padės jums kuo geriau išnaudoti sukamas lenteles. Sužinosite, kaip konvertuoti duomenų lauką, kad būtų rodoma viso procentinė dalis, ir tada užtikrinti, kad kiekvienoje grupėje pirmiausia būtų rodomi didžiausi elementai.
Pagrindai:
Pasirinkite langelį „Excel“ sąraše, pasirinkite Duomenys> „Pivot“ lentelės ir „Excel“ padės jums pereiti per suvestinės lentelės vedlį. Čia atlikdami 3 iš 4 žingsnį vilkite laukus į suvestinės lentelės eilutę, stulpelį, duomenis ar puslapio skyrių.
Dešinėje galite pamatyti pažįstamą seną pagrindinę numatytąją „pivot“ lentelę. Regionai ir produktai yra rūšiuojami abėcėlės tvarka, bendra suma pagal regioną. Bet yra daugiau nei šis pasirinkimas! Apgaulė yra dukart spustelėti lauko pavadinimą, kai esate „Pivot Table Wizard“ 3 iš 4 veiksme.
Pvz., Jei dukart vilkite lauką Pardavimai į Duomenų sritį ir dukart spustelėkite antrą egzempliorių, gausite žemiau kairėje parodytą dialogo langą. Įvedę naują pavadinimą lauke Pavadinimas („% iš viso“) ir lauke „Rodyti duomenis kaip“ pasirinkdami stulpelio%, galite parodyti ir pardavimą, ir viso procentą.
Tada dukart spustelėkite lauką Regionas. Kitame dialogo lange spustelėkite mygtuką Išplėstinė ir gausite pasukimo lentelę, parodytą žemiau dešinėje.
Šiame dialogo lange pasirinkite, kad regionas turėtų mažėti pagal lauką Pardavimai. Dukart spustelėkite produkto lauką ir pakartokite tą patį produkto lauko procesą.
Čia nerodoma, bet tame pačiame dialogo lange yra automatinio rodymo laukas, kuriame galite nurodyti, kad norite matyti tik viršutinius / apatinius x kiekvienos grupės narius.
Dešinėje rodomas mūsų „įstrigęs“ sukamasis stalas. Vakarų regionas rodomas viršuje, nes jų pardavimai buvo didžiausi. Kiekviename regione produktai yra užsakomi mažėjančia pardavimo tvarka. Tai rodo pardavimus ir viso pardavimo procentą.
Visa tai buvo pasiekta naudojant dialogo langus, pasiekiamus iš kelių dvigubų paspaudimų ant pilkųjų laukų pavadinimų „pivot“ lentelėje. Taigi, kai kitą kartą reikės sukurti sukamą lentelę, pabandykite dukart spustelėti lauko pavadinimo plyteles, kad galėtumėte atlikti papildomą valdymą.
