„Excel“ pamoka: kodėl „VLOOKUP“ yra geresnė nei įdėtos IF

Šiame vaizdo įraše mes apžvelgiame keletą priežasčių, kodėl „VLOOKUP“ yra geresnis pasirinkimas nei įdėti IF teiginiai.

Paskutiniame vaizdo įraše mes naudojome įdėtus IF teiginius, kad apskaičiuotumėte komisinių dydį pagal pardavimo skaičių. Kaip trumpas apibendrinimas:

Pirmoji formulė sukurta naudojant įdėtus IF sakinius paprastai.

Antrasis pavyzdys yra ta pati formulė, bet suformatuota eilučių pertraukomis, kad būtų lengviau skaityti.

Trečioji formulė atlieka tą patį skaičiavimą, tačiau vietoj įdėtų IF sakinių naudoja VLOOKUP.

Jei pakeisiu pardavimo numerį, visose 3 formulėse apskaičiuojama ta pati komisinių norma.

Taigi, pažvelkime į keletą priežasčių, kodėl VLOOKUP yra geresnis pasirinkimas šioje situacijoje.

Pirma, atkreipkite dėmesį, kad VLOOKUP formulėje, skirtingai nei įdėtose IF formulėse, nėra jokių faktinių duomenų. Komisinių tarifai nėra pardavimo formulė, taip pat nėra ir pardavimo ribos. Taip yra todėl, kad „VLOOKUP“ tiesiogiai naudoja darbalapio komisinę lentelę.

Tai daro formulę daug trumpesnę ir lengviau skaitomą.

Dar svarbiau tai reiškia, kad aš galiu tiesiog redaguoti lentelę, jei noriu pakeisti komisijos struktūrą. Kitaip tariant, man nereikia redaguoti formulės, kad pakeisčiau taisykles, kurios nustato komisinių dydį.

Priešingai, įdėtos IF formulės turi būti atnaujintos visur, kur jos rodomos darbalapyje.

Šis pranašumas dar labiau išryškėja, jei komisijos struktūroje pridedu arba pašalinu pakopą. Nors tai lentelėje paprasta operacija …

Tai žymiai sudėtingiau su įdėtaisiais „if“ teiginiais.

Kitas „VLOOKUP“ privalumas yra skaidrumas. Kad suprastume komisijos struktūrą, turime tiesiog susipažinti su lentele, nereikia spustelėti formulės ir ištirti sąlygų.

Ir jei dėl kokių nors priežasčių nenorime, kad lentelė būtų matoma pagrindiniame darbalapyje, galiu tiesiog perkelti ją į kitą lapą …

ir net paslėpkite tą lapą, jei reikia.

Taigi, norint apibendrinti, paprastiems įdėtiems IF sakiniams, kurie apskaičiuoja vertę pagal vieną sąlygą, turėtumėte naudoti VLOOKUP. Jei sąlygos tampa sudėtingesnės, įdėtieji IF teiginiai yra daug lankstesni, tačiau galbūt norėsite pridėti tarpą, kad jie būtų lengviau skaitomi.

Žinoma

Pagrindinė formulė

Susiję spartieji klavišai

Nukopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C + C Pradėti naują eilutę tame pačiame langelyje Alt + Enter + + Return Įklijuoti turinį iš mainų srities Ctrl + V + V Iškirpti pažymėtus langelius Ctrl + X + X

Įdomios straipsniai...