„Excel“ pamoka: naudokite išmesti diagramą, kad patikrintumėte sveiko proto duomenis

Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip naudoti metimo diagramą duomenims tirti.

Daugeliu atvejų norėsite sukurti švarias, neperkrautas diagramas, kurias būtų lengva skaityti.

Tačiau greita vienkartinė diagrama yra puikus būdas patikrinti ir ištirti duomenis.

Pvz., Šiame darbalapyje turiu keletą pavyzdinių pardavimo duomenų iš „Microsoft“ mokymo programos, esančios suvestinėse lentelėse. Tikrai nežinau daug apie šiuos duomenis, bet naudodamasis diagrama galiu greitai išmokti daug.

Pradėsiu pasirinkdamas visas sumas ir naudodamas sparčiuosius klavišus Alt + F1 sukursite diagramą.

Rezultatas yra netvarkinga stulpelių diagrama, tačiau čia yra daug geros informacijos.

Pirma, matau, kad iš viso yra daugiau nei 700 operacijų.

Neturint kategorijų etikečių, horizontali ašis yra tiesiog verčių ar eilučių skaičius.

Žvelgdamas į vertikalią ašį, matau, kad dauguma sandorių yra 500 USD arba mažesni.

Didžiausi sandoriai yra nuo 2 000 iki 2 500 USD.

Aš galiu užvesti pelės žymeklį virš bet kurio stulpelio, kad pamatyčiau tikslią vertę.

Visa tai žinau greičiau nei per minutę.

Ką dar galime pamatyti?

Na, atidžiau pažvelgęs į barus, galiu spėti, kad tai tikriausiai nėra tikri duomenys.

Aš tai sakau, nes tam tikruose lygiuose matau aiškų grupavimą.

Labiausiai tikėtina, kad šie duomenys buvo sukurti pasityčiant iš riboto skaičiaus operacijų, o tada darant šias operacijas per didesnę dienų seką.

Leiskite man ištrinti diagramą ir įvesti didelę duomenų įvedimo klaidą.

Atsitiktinėje eilutėje prie vieneto kainos pridėsiu papildomą skaitmenį.

Dabar aš vėl diagramas.

Šį kartą diagramoje aiškiai parodyti išoriniai rodikliai.

Net jei nieko nežinau apie duomenis, galiu spėti, kad tai klaida.

Taigi, kai kitą kartą reikės greitai suprasti nepažįstamus duomenis, išbandykite vienkartinę diagramą.

Jie nėra gražūs, bet beveik be jokių pastangų galite sužinoti daug.

Dabar - jei turite tikrai didelį duomenų rinkinį arba norite diagramos, kurioje duomenys būtų apibendrinti pagal datą ar kategoriją, išbandykite „Pivot Chart“.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Skyrių „Pivot“ diagramos.

Žinoma

Pagrindinės diagramos

Susiję spartieji klavišai

Pasirinkite visą stulpelį Ctrl + Space + Space Sukurti diagramą naujame darbalapyje F11 Fn + F11 Vilkite į darbalapį Alt + drag + drag Ištrinti simbolį kairėje žymeklio Backspace Delete Perkelti į viršutinį duomenų regiono kraštą Ctrl + + Sukurti įdėtą diagramą Alt + F1 Fn + + F1

Įdomios straipsniai...