„Excel“ pamoka: kaip įdėtus IF pakeisti VLOOKUP

Šiame trumpame vaizdo įraše mes apžvelgiame, kaip pakeisti įprastą įdėtą IF formulę VLOOKUP formule. Palyginti su įdėtais IF teiginiais, VLOOKUP yra paprastesnis ir skaidresnis. Vėliau taip pat lengviau prisitaikyti. Kai nustatysite, galite pakeisti formulės logiką, net neliesdami pačios formulės. Tai tiesiog veikia.

Galite susikurti arba paveldėti darbalapį, kuriame tam tikroms vertėms priskirti naudojama įdėtų IF sakinių serija. Daugelis žmonių tokiu būdu naudoja įdėtus IF teiginius, nes tai padaryti lengva, kai jūs tai suprantate. Bet įdėtus IF teiginius gali būti sunku prižiūrėti ir derinti.

Pažvelkime, kaip vietoj to galite naudoti funkciją VLOOKUP.

Čia turime klasikinę problemą, kai priskiriami pažymiai balams. Kiekvienas sąraše esantis mokinys turi testų rezultatų rinkinį, kuris yra vidutinis G stulpelyje. H stulpelyje formulė naudoja keturių IF teiginių seriją, kad nustatytų pažymį pagal vidurkį. Formulė prasideda žemais balais ir veikia iki aukščiausių rezultatų naudojant mažesnį nei operatorius.

Pridėkime dar vieną stulpelį, kuris apskaičiuoja tą patį pažymį naudodamas VLOOKUP.

Pirmas dalykas, kurį padarysime, - sukursime lentelę, kurią naudosime priskirdami pažymius. Mums reikės stulpelio balams ir stulpelio pažymiams. Kad būtų lengviau matyti reikalingas vertes iš esamos formulės, įdėtą IF formulę paversime tekstu, prieš lygybės ženklą pridėdami vieną apostrofą. Dabar mes galime pamatyti formulę dirbdami. Kiekvienam galimam pažymiui turime pridėti eilutę.

Norėdami greitai pritaikyti formatavimą, galime naudoti formatų piešimo priemonę.

Dabar mes turime tai, ko mums reikia priskirti pažymius naudojant VLOOKUP. VLOOKUP atitinka pirmąjį lentelės stulpelį. Pagal numatytuosius nustatymus VLOOKUP nereikia tikslios atitikties, o tai yra svarbu, nes nenorime pridėti eilutės kiekvienam įmanomam rezultatui. Tačiau lentelė turi būti rūšiuojama didėjimo tvarka.

Prieš pradėdami naudoti VLOOKUP, apibrėžkime lentelės pavadinimą. Tai nėra griežtai būtina, bet tai palengvins mūsų formulės skaitymą. Pavadinkime lentelę „grade_key“.

Dabar pridėkime savo VLOOKUP formulę. Pirmasis argumentas yra vertė, kurios ieškome, kurią gauname iš G. stulpelio. Antrasis argumentas yra paieškos lentelė. Trečias argumentas yra stulpelis, kuriame yra norima vertė. Kadangi pažymiai yra antrame stulpelyje, mes naudojame skaičių 2.

VLOOKUP pasirenka neprivalomą ketvirtą argumentą, kuris kontroliuoja tikslų atitikimą. Numatytasis nustatymas yra TRUE, kuris reiškia „netiksli atitiktis“. Netikslios atitikties režimu VLOOKUP, jei įmanoma, atitiks tikslias vertes, o kitą - mažiausia.

Kai įvesime formulę, gausime pirmąją klasę. Dabar galime tiesiog nukopijuoti formulę lentelėje.

Matote, kad mes gauname tuos pačius pažymius, tačiau turime keletą malonių pranašumų.

Pirma, pati formulė yra daug lengviau skaitoma. Be to, pažymėjimo klavišas atidengiamas darbalapyje, kad būtų lengviau jį rasti. Galiausiai pažymių klavišas kontroliuoja pats pažymių klavišas. Mes galime lengvai pakeisti balą ir gauti naujus pažymius. Be to, prie rakto galime pridėti naujų eilučių ir esama formulė „tiesiog veikia“.

Nereikia ginčytis dėl nepaklusnios skliaustų bandos.

Kitą kartą susidūrę su formule su įdėtomis IF, apsvarstykite galimybę naudoti „VLOOKUP“