Šiame vaizdo įraše aš pademonstruosiu, kaip galite naudoti VLOOKUP, kad sujungtumėte duomenis atskirose lentelėse.
Šiame darbalapyje turime dvi lenteles. Pirmoje lentelėje turime užsakymo duomenis. Matote, kad turime datą, kliento ID, produktą ir sumą.
Antrajame lape turime klientų duomenis. Mes turime vardą ir pavardę, gatvę, miestą, valstiją ir pan. Kadangi ID yra pirmame stulpelyje, galime naudoti VLOOKUP, kad išgautumėte visus šios lentelės duomenis, esančius ID dešinėje.
Norėdami pradėti, darysiu du dalykus, kad mūsų VLOOKUP formules būtų šiek tiek lengviau įvesti ir perskaityti.
Pirmiausia sukursiu pavadintą klientų duomenų diapazoną. Aš naudosiu šį vardą VLOOKUP viduje per vieną akimirką. Antra, atgal į užsakymo duomenis suskaičiuosiu tuščius stulpelius, pradedant F stulpeliu 2.
Dabar atkreipkite dėmesį, kad šių stulpelių tvarka abiejuose lapuose yra visiškai vienoda. Vos per minutę pamatysite, kaip tai veikia.
Dabar įveskite pirmąją VLOOKUP formulę, norėdami įvesti pavardę.
Paieškos vertė gaunama iš C stulpelio. Aš turiu užrakinti stulpelį, kad jis nepasikeistų, kai kopijuojame formules visoje lentelėje.
Lentelių masyvui turiu naudoti pavadintą ką tik sukurtą diapazoną „customer_data“. Pavadinti diapazonai pagal numatytuosius nustatymus yra absoliutūs, kurie šioje situacijoje veiks puikiai.
Stulpelio numeris yra iš 3 eilutės aukščiau. Čia turiu užrakinti eilutės numerį, kad jis nepasikeistų, kai nukopijuosime lentelę žemyn.
Galiausiai turiu nustatyti tikslią VLOOKUP, naudodama nulį arba klaidingą diapazono_žvalgos srityje.
Kai nukopijuoju šią formulę lentelėje, VLOOKUP įtraukia klientų duomenis į kiekvieną stulpelį.
Tada galiu tiesiog dukart spustelėti, kad užpildyčiau likusią lentelę.
Ir mes turime tai. Mes sujungėme klientų duomenis su užsakymo duomenimis.
Dabar aukščiau pateiktus stulpelių numerius būtų galima apskaičiuoti naudojant sudėtingesnę formulę. Tačiau vienas puikus pranašumas, kai darbalapyje saugomi skaičiai, yra tai, kad, jei noriu, galiu lengvai pertvarkyti stulpelius. Pavyzdžiui, pavardes ir vardus galiu pertvarkyti paprasčiausiai sukeisdamas stulpelių numerius.
Galiausiai, jei jums nereikia formulių, prie kurių sujungėte tokius duomenis, galite jų atsikratyti naudodami specialųjį įklijavimą.
Pasirinkite VLOOKUP formules, nukopijuokite į mainų sritį, tada naudokite „Specialusis įklijavimas su vertėmis“.
Susiję spartieji klavišai
Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio žemyn Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio dešinėje Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Pasirinkti tik aktyvų langelį Shift + Backspace ⇧ + Delete Perjungti absoliučiąsias ir santykines nuorodas F4 ⌘ + T Kopijuoti pažymėtas langelius Ctrl + C ⌘ + C Rodyti dialogo langą Specialusis įklijavimas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
