Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip suskirstyti duomenis į sukamą lentelę.
Čia mes turime duomenis, kurie atspindi vieno mėnesio kempingo parduotuvės pardavimą. Matote, kad parduotuvėje parduodamos palapinės, kuprinės, priekiniai žibintai ir pan. Tiesą sakant, apibendrinęs duomenis suvestinėje lentelėje, galiu gauti tikslų parduotų prekių sąrašą, pridėdamas lauką Elementas prie Eilučių srities.
Kai pridėsiu sumą kaip vertės lauką, gausiu viso pardavimo suskirstymą pagal prekes. Aš pakeisiu šio stulpelio pavadinimą „Pardavimai“ ir nustatysiu skaičiaus formatą į Valiuta.
Dabar, žiūrėdami į pasukamą lentelę, galime lengvai pamatyti, kad palapinės yra svarbiausia prekyba pagal prekes, po jų - automobilių lentynos, miegmaišiai, kuprinės ir galiausiai priekiniai žibintai.
Kad būtų šiek tiek lengviau tai pamatyti, galiu rūšiuoti pagal Pardavimus mažėjančia tvarka.
Ką daryti, jei noriu prie faktinės lentelės pridėti faktinę reitingo vertę?
Tai lengva padaryti.
Pirmas žingsnis yra pridėti lauką, kurį norite reitinguoti, į sritį „Vertybės“. Tokiu atveju noriu suskirstyti bendrus pardavimus, todėl paprasčiausiai vėl pridėsiu lauką Suma.
Tada stulpelį pervardysiu į „Reitingas“.
Dabar turiu pakeisti ekraną, kad būtų rodomas reitingas.
Tai atliekama su vertės lauko nustatymais, esančiais Rodyti vertes kaip. Netoli apačios esančiame išskleidžiamajame meniu rasite parinktis, kaip reitinguoti vertes nuo mažiausios iki didžiausios ir nuo didžiausios iki mažiausios. Šiuo atveju norime didžiausio iki mažiausio.
Dabar, kai reitinguojate su sukamąja lentele, turite nustatyti pagrindinį lauką. Tai bus laukas, kurį naudojate duomenims apibendrinti, o šiuo atveju tai yra Elementas. Matote, kad „Excel“ jau pasirinko teisingą lauką.
Kai išsaugoju šiuos nustatymus, mes turime eilę suvestinėje lentelėje.
Atkreipkite dėmesį, kad suvestinė lentelė lieka nerūšiuota, bet aš galiu lengvai rūšiuoti mažėjančia tvarka, naudodama rango vertę.
Norėdami įrodyti, kad visa tai veikia, laikinai gausiu duomenų, susijusių su priekiniais žibintais, skaičių. Kai atnaujinu, gauname naują reitingą.
Atšauksiu tą pakeitimą.
Dabar, jei pakeisite duomenų apibendrinimo lauką, sulaužysite rango nustatymus. Jei pakeisiu elementą būsena, stulpelyje Reitingas bus rodomos klaidos. Norėdami išspręsti problemą, tiesiog atnaujinkite pagrindinio lauko nustatymą. Tokiu atveju turiu pakeisti pagrindinį lauką į „State“.
Galiausiai atkreipkite dėmesį, kad nėra reikalavimo laikyti pradinės sumos lauką suvestinėje. Jei pašalinu šį lauką, reitingavimas vis tiek veikia gerai.
