Šiame vaizdo įraše mes ieškome būdų, kaip užpildyti trūkstamus duomenis, kai struktūra nėra nuosekli, naudodami formulę, sukurtą naudojant IF ir ISBLANK funkcijas.
Šiame vaizdo įraše remsimės technika, kurią apėmėme ankstesniame vaizdo įraše, kur trūkstamus duomenis pridedame naudodami formules.
Čia vėl turime muzikos kolekciją su trūkstamais duomenimis.
Šiuo atveju yra tai, kad atlikėjas nėra dešiniajame stulpelyje. Vietoj B stulpelio jis rodomas C stulpelyje. Kartais tokį modelį pamatysite eksportuodami duomenis iš kitos sistemos.
Kaip ir anksčiau, trūkstamiems duomenims užpildyti naudosime formules, tačiau šį kartą pirmiausia turime pasirūpinti atlikėjų eilėmis.
Pasirinkę visas B stulpelio langelius, įveskite lygybės ženklą, kad pradėtumėte naują formulę.
Šiuo atveju turime patikrinti, ar nėra vertės E stulpelyje. Jei E stulpelis tuščias, tada žinome, kad esame atlikėjo eilėje.
Tai galime padaryti su IF ir ISBLANK funkcijomis. Jei E stulpelio langelis tuščias, gaukite vertę C stulpelyje.
Jei ne, gaukite vertę aukščiau esančiame langelyje.
„Control“ klavišas įveskite formulę prie visų pasirinktų langelių.
Tai gražiai užpildo stulpelį „Atlikėjas“.
Kaip ir anksčiau, tai sukurs formulių grandinę. Dauguma formulių paprasčiausiai ieško. Bet atlikėjo eilutėse formulė bus nukreipta į E stulpelį.
Norėdami pakeisti visas formules reikšmėmis, naudokite specialųjį „paste“.
Dabar turime pašalinti papildomas menininkų eilutes, nes mums jų nebereikia, ir jie užgriozdina duomenis.
Atlikite tai su „Go to Special“. Pirmiausia pasirinkite visas reikšmes stulpelyje, kuriame atlikėjo eilutės yra tuščios.
Tada naudokite Eiti į specialųjį> Blankai, kad pasirinktumėte tik tuščius langelius. Galiausiai ištrynimui naudokite „Control“ - pasirinkite „Visa eilutė“. Tuo atlikėjo eilutės baigiasi.
Dabar atlikite tą patį procesą, kurį naudojome anksčiau.
Pasirinkite visą lentelę ir naudokite „Go to Special“> „Blanks“.
Tada įveskite formulę, nurodančią aukščiau pateiktą langelį, ir naudokite „Control + Enter“.
Galiausiai naudokite „Paste Special“> „Values“, kad pakeistumėte visas formules.
Visų rūšių duomenims galite naudoti tą patį metodą, pritaikydami formules konkrečiai duomenų struktūrai tvarkyti.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Įveskite tuos pačius duomenis į kelis langelius Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C ⌘ + C Rodyti dialogo langą Specialusis įklijavimas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Išplėsti pasirinkimą žemyn vienu ekranu Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Išplėsti pasirinkimą vienu langeliu žemyn Shift + ↓ ⇧ + ↓ Rodyti dialogo langą „Eiti“ Ctrl + G ⌃ + G Rodyti ištrinti dialogo langas Ctrl + - ⌘ + - Pasirinkite dabartinį regioną Ctrl + A ⌘ + A
