„Excel“ pamoka: Formulės, pateikiančios užklausą lentelėje

Šiame vaizdo įraše apžvelgsime keletą formulių, kurias galite naudoti užklausdami lentelę.

Kadangi lentelės palaiko struktūrines nuorodas, galite daug sužinoti apie lentelę su pagrindinėmis formulėmis.

Šiame lape 1 lentelėje pateikiami darbuotojų duomenys. Paleiskime keletą pavyzdžių.

Norėdami pradėti, galite naudoti funkciją ROWS skaičiuoti lentelių eilutes. Tai tik duomenų eilučių skaičius. Galite pamatyti, kad sąraše turime 19 žmonių.

= ROWS (1 lentelė)

Funkcija COLUMNS tą patį padarys ir stulpeliams.

= Stulpeliai (1 lentelė)

Norėdami gauti bendrą lentelės langelių skaičių, galite naudoti formulę su abiem funkcijomis.

= ROWS (1 lentelė) * COLUMNS (1 lentelė)

Tuščioms ląstelėms skaičiuoti galite naudoti tokią funkciją kaip COUNTBLANK.

= COUNTBLANK (1 lentelė)

Norėdami suskaičiuoti matomas eilutes, turėsite naudoti funkciją SUBTOTAL, nurodydami stulpelį, kuriame nėra tuščių langelių.

Šiuo atveju ID yra reikalinga reikšmė, aš naudoju 103 kaip funkcijos numerį ir nuorodos stulpelį ID.

= SUBTOTAL (103, 1 lentelė (ID))

Skaičiuje 103 nurodoma SUBTOTAL skaičiuoti vertes tik matomose eilutėse.

Dabar, jei aš filtruoju lentelę, matomų eilučių skaičius mažėja, o kai aš išvalau filtrą, jis grįžta atgal.

SUBTOTAL dažnai rodomas kartu su lentelėmis, nes neįtraukiamos filtruotos eilutės.

Šios darbaknygės 3 lape yra visas su SUBTOTAL galimų operacijų sąrašas ir nuoroda į daugiau informacijos mūsų svetainėje.

Norėdami gauti vertę iš visos eilutės, galite naudoti # viso sumos specifikatorių. Tiesiog nurodykite ir spustelėkite.

= 1 lentelė ((# iš viso), (grupė))

„Excel“ grąžins klaidą #REF, jei eilutės „Sumos“ nematyti.

Galite užfiksuoti šią klaidą naudodami IFERROR ir grąžinti tuščią eilutę, jei visa eilutė yra išjungta.

= IFERROR (1 lentelė ((# iš viso), (grupė)), "")

Stulpelyje su skaitiniais duomenimis, pvz., Pradžios datos stulpeliu, galite naudoti MIN ir MAX, kad gautumėte ankstyviausias ir paskutines datas.

= MIN (1 lentelė (pradžia))
= MAX (1 lentelė (pradžia))

Jei norite, kad tai reaguotų į filtrą, naudokite funkciją SUBTOTAL su 105 ir 104.

= SUBTOTAL (105, 1 lentelė (pradžia)) - min
= SUBTOTAL (104, 1 lentelė (pradžia)) - maks.

Tokios funkcijos kaip COUNTIF ir SUMIF taip pat gerai veikia su lentelėmis. Su COUNTIF galiu lengvai suskaičiuoti kiekvieną grupę.

= COUNTIF (1 lentelė (grupė), I17)

Kaip visada, geriausia naudoti lentelę duomenims yra ta, kad diapazonas yra dinamiškas. Kai įklijuoju daugiau duomenų, visos formulės iškart atnaujinamos.

Žinoma

„Excel“ lentelės

Susiję spartieji klavišai

Įveskite ir judėkite žemyn Enter Return Įveskite ir judėkite dešinėn Tab Tab Perkelti vieną langelį žemyn Užbaigti įrašą ir likti tame pačiame langelyje Ctrl + Enter + Return Pasirinkti lentelės stulpelį Ctrl + Space + Space Pasirinkti lentelę Ctrl + A + A Kopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C + C Įklijuoti turinį iš mainų srities Ctrl + V + V

Įdomios straipsniai...