Šiame vaizdo įraše parodysiu būdą, kaip greitai pridėti trūkstamus duomenis į darbalapį. Tai paprasta technika, naudojant labai paprastą formulę, ir tai yra puikus santykinių ląstelių nuorodų galios pavyzdys.
Kartais gaunamas nebaigtas duomenų rinkinys, nes jis buvo sutvarkytas kaip kontūras, o pagrindinės antraštės ir paantraštės rodomos tik vieną kartą naujo skyriaus pradžioje.
Tai nėra problema žmonėms, nes mes galime pamatyti ir suprasti bendrą duomenų struktūrą.
Bet tai neveiks, jei norite analizuoti duomenis naudodami filtrus, pasukamas lenteles ar net sąlyginį formatavimą. Norėdami suskirstyti ir supjaustyti duomenis naudodami šiuos įrankius, kiekvienoje eilutėje turėsite išsamų vertybių rinkinį.
Tačiau rankiniu būdu įvesti tokios trūkstamos informacijos į didelį duomenų rinkinį yra varginantis darbas, net naudojant sparčiuosius klavišus.
Laimei, jei duomenys yra gerai sutvarkyti, galite naudoti trūkstamą reikšmę naudodami paprastą formulę.
Pabandykime su šiais duomenimis.
Norėdami pradėti, pasirinkite duomenis. Jei įkelsiu žymeklį į paskutinį stulpelį, kuriame yra visas verčių rinkinys, valdiklis A atliks triuką.
Tada pasirinkite tik tuščius langelius. Norėdami tai padaryti, naudokite „Control-G“, kad atidarytumėte „GoTo“ specialųjį langą, tada pasirinkite „Blank“ ir spustelėkite „OK“.
Šiuo metu pasirenkami tik tušti langeliai, ir man tiesiog reikia pridėti formulę, kad ištraukčiau trūkstamas reikšmes. Galite pagalvoti, kad jums reikia kažko įmantraus, tačiau iš tikrųjų dėl santykinio „Excel“ nuorodų pobūdžio mums reikalinga formulė yra labai paprasta. Raktas prasideda nuo tinkamos nuorodos.
Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad pasirinkta aktyvi langelė yra viena iš tuščių langelių. Aktyvi ląstelė bus visų mūsų įvestų formulių pagrindas.
Tada įveskite formulę, nustatančią aktyvią ląstelę virš jos esančio langelio adresu.
Dabar, užuot paspaudę grįžimo mygtuką, kuris formulę įrašytų tik į aktyvų langelį, paspauskite „Control“ + grįžti.
Kontrolinis grįžimas į tą pačią formulę patenka į visas pasirinktas langelius vienu metu. Kadangi formulėje yra santykinė nuoroda, „Excel“ atnaujins adresą kiekvienoje vietoje. Tiesą sakant, „Excel“ liepiame naudoti „langelį aukščiau“, kad užpildytumėte visas tuščias langelius. Tai sukuria formulių grandinę, kurios visos „ieško“, norėdami gauti vertes.
Galiausiai turime atsikratyti formulių, kad jos nesukeltų problemų, jei vėliau duomenis rūšiuosime ar kitaip manipuliuosime. Pasirinkus visas formules, nukopijuokite į mainų sritį, tada naudokite specialųjį įklijavimą ir pasirinkite reikšmes. Tai pakeičia visas formules faktinėmis reikšmėmis.
Dabar turime visą duomenų rinkinį, kurį galime lengvai išanalizuoti.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Redaguoti aktyvus ląstelių F2 ⌃ + U Enter pačius duomenis keliose ląstelių Ctrl + Enter ⌃ + Return Atšaukti paskutinis veiksmas Ctrl + Z ⌘ + Z Pasirinkite Dabartinis regionas Ctrl + A ⌘ + A Rodyti dialogo langą "eikite į" Ctrl + " G ⌃ + G Perkelti aktyvų langelį nustatytų atrankos Enter Return Perkelti aktyvų langelį iki atrankoje Shift + Enter ⇧ + Return kopijuokite pasirinktus ląsteles Ctrl + C ⌘ + C Parodykite dialogo langą Įklijuoti specialų Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
