Šiame vaizdo įraše aptarsime, kaip įdėtą IF formulę padaryti lengviau skaitomą, pridedant eilučių pertraukas.
Čia aš turiu darbalapį, kuriame apskaičiuojami pardavimo komisiniai, remiantis lentelėje parodyta komisinių struktūra.
Pavyzdžiui, galime pastebėti, kad Kingas pardavė 124 500 USD ir gauna 5% komisinį mokestį, kurio vertė siekia maždaug 6000 USD.
Kairėje turiu nedidelį bandymų plotą, kuriame yra trys formulės, skirtos apskaičiuoti komisinių dydį. Galite pastebėti, kad kiekviena formulė grąžina tą patį rodiklį, kai prijungiame skirtingus pardavimo numerius.
Taigi, jei pažvelgsime į pirmąją formulę, pamatysite, kad ji sukurta naudojant įdėtų IF serijas. Kaip ir visi įterpti IF, iš pirmo žvilgsnio sunku suprasti, ką daro formulė.
Naudokime tarpą, kad 2-oji formulė būtų lengviau skaitoma.
Vienas triukas, kurį galite naudoti norėdami suprasti formulę, yra naudoti formulės patarimo langą, kuris pasirodo įvedus žymeklį į formulę. Tokiu atveju galime spustelėti pirmąjį IF sakinį ir naudoti formulės patarimo langą, kad pasirinktume loginį testą, reikšmę, jei teisinga, ir vertę, jei klaidinga.
Jei spustelėsime kitą IF teiginį, galime padaryti tą patį.
Taigi, galite pamatyti, kad įdėtieji IF teiginiai atitinka modelį. Jei tai, tada, nei, kitaip, jei tai, tada tas, kitaip, jei tai, tada tas, … ir taip toliau
Pridėdami baltą tarpą formulėje, mes galime vizualiai parodyti šį modelį.
Norėdami tai padaryti naudodami įdėtą IF, pirmiausia formulės juostą padarykite daug didesnę. Turime mokėti pamatyti ne vieną eilutę.
Tada spustelėkite pirmąjį IF sakinį ir naudokite patarimo langą, jei norite pasirinkti vertę. Tada naudokite dešinįjį rodyklės klavišą, norėdami perkelti vieną simbolį į dešinę, ir pridėkite naują eilutę. „Mac“ sistemoje pridėkite naują eilutę su „Control Option“ grįžimu. „Windows“ naudokite „Alt Enter“.
Atlikite tą patį veiksmą kiekvienam IF sakiniui.
Taip pat galbūt norėsite pridėti naują eilutę po lygybės ženklo pradžioje, kad visi teiginiai sutaptų tobulai.
Kai paspaudžiu grįžti, formulė veikia taip pat kaip ir originalas.
Bet naująją formulę lengviau perskaityti ir redaguoti. Tai iš tikrųjų atrodo kaip komisinių lentelė, todėl daug lengviau rasti ir pakeisti konkrečias vertes.
Taigi nepamirškite, kad „Excel“ nerūpi papildomos vietos - galite laisvai pridėti naujų eilučių ar vietos, kaip jums patinka.
Kitame vaizdo įraše apžvelgsime galutinę formulę, kurioje naudojama funkcija VLOOKUP. Aš jums parodysiu, kodėl tai dar geresnis požiūris.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Perkelti vieną langelį į dešinę → → Pradėti naują eilutę toje pačioje langelyje Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter ir judėti žemyn Enter Return Perkelti vieną langelį aukštyn ↑ ↑ Perkelti vieną langelį žemyn ↓ ↓
