„Excel“ pamoka: kaip suskaičiuoti elementus filtruotame sąraše

Kai dirbate su filtruotais sąrašais, galbūt norėsite sužinoti, kiek elementų yra sąraše ir kiek elementų šiuo metu matoma.

Šiame vaizdo įraše parodysime, kaip pridėti pranešimą filtruoto sąrašo viršuje, kuriame rodoma ši informacija.

Čia mes turime savybių sąrašą. Jei įgalinsime filtravimą ir filtruosime sąrašą, „Excel“ žemiau esančioje būsenos juostoje parodys dabartinį ir bendrą įrašų skaičių. Tačiau jei spustelėsime už filtruoto sąrašo ribų ir vėl, ši informacija nebebus rodoma.

Pridėkime savo pranešimą sąrašo viršuje, kuris lieka matomas.

Pirmas dalykas, kurį padarysime, bus konvertuoti mūsų sąrašą į „Excel“ lentelę. Tai palengvins eilučių skaičiavimą sąraše.

Atminkite, kad „Excel“ automatiškai pavadina visas lenteles. Pavadinsime šią lentelę „Ypatybės“, kad vardas būtų prasmingesnis.

Norėdami suskaičiuoti bendrą eilučių skaičių, galime naudoti funkciją ROWS ir tiesiog įvesti = ROWS (Properties). Tai yra struktūrizuota nuoroda, nurodanti tik duomenų eilutes savybių lentelėje, kuri idealiai tinka šiam naudojimui.

Toliau turime suskaičiuoti matomų eilučių skaičių. Norėdami tai padaryti, naudosime funkciją SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL apima du argumentus: skaičių, nurodantį naudojamą funkciją, ir vieną ar daugiau nuorodų.

SUBTOTAL gali atlikti įvairias duomenų operacijas. Tai turi įdomų bruožą, kad gali įtraukti arba neįtraukti paslėptų vertybių. Šiuo atveju norime suskaičiuoti tik nematomas langelius, kurie yra matomi, todėl mums reikia funkcijos numerio 103. Bet kurios filtro paslėptos eilutės bus ignoruojamos.

Norėdami naudoti nuorodą, naudosime struktūrinę nuorodą, nurodančią pirmąjį lentelės stulpelį. Pirmasis stulpelis pavadintas Adresas, todėl mes jį įveskite kaip Ypatybės (Adresas).

Filtruodami lentelę matome savo formules.

Norėdami supakuoti dalykus, turime sukurti vieną pranešimą, kuriame būtų ką tik išbandytos funkcijos ROW ir SUBTOTAL.

Pirmiausia įveskite savo pranešimą kaip „Rodoma X iš Y savybių“. Tada pakeisime X ir Y funkcijomis, naudodami ampersandą, kad sujungtumėte, arba sujungiame funkcijas su tekstu.

Dabar galime pašalinti pradines formules ir išbandyti pranešimą.

Šį metodą galite naudoti su bet kokia filtruota lentele. Tiesiog nepamirškite nurodyti stulpelio, kuriame visada yra funkcijos SUBTOTAL duomenys.