„Excel“ pamoka: kaip palyginti du sąrašus ir pabrėžti skirtumus

Turinys

Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip palyginti du sąrašus naudojant sąlyginį formatavimą. Tai puikus būdas vizualiai pabrėžti trūkstamus elementus sąraše.

Čia mes turime du sąrašus. Abiejuose sąrašuose yra vienodas elementų skaičius, tačiau kiekvienas sąrašas šiek tiek skiriasi.

Norėdami greitai rasti ir pabrėžti skirtumus, galime naudoti sąlyginį formatavimą su formule.

Pirmiausia aš pavadinsiu kiekvieną sąrašą. Pirmasis sąrašas paskambinsiu į sąrašą1, o antrasis - į sąrašą2. Sąrašų įvardinti nebūtina, tačiau tai palengvins mūsų formulių skaitymą ir supratimą.

Formulei galime naudoti funkciją COUNIF. COUNIF nurodo du argumentus, diapazoną ir kriterijus. Mes galime naudoti COUNIF, kad suskaičiuotume, kiek kartų kiekvienas elementas sąraše1 rodomas sąraše2.

Jei COUNIF grąžina nulį, žinome, kad elemento nėra sąraše2.

Tai puikiai tiks sąlyginiam formatavimui, nes elementais, kurių skaičius lygus nuliui, galime lengvai pažymėti formulę.

Pirmosios taisyklės atveju pasirinksiu „list1“, kuriu naują sąlyginio formatavimo taisyklę, kurioje naudojama formulė.

Mes norime naudoti tą pačią formulę, kurią ką tik išbandėme, šiek tiek pasukdami. Norime grąžinti TRUE, jei skaičius yra lygus nuliui. Tai suaktyvins taisyklę.

Dabar matote, kad kokosas ir figas nėra antrame sąraše.

Pagal antrąją taisyklę norime suskaičiuoti elementus sąraše1. Kaip ir anksčiau, jei gausime nulį, taisyklė turėtų grąžinti TRUE.

Sąlyginis formatavimas mums iškart sako, kad gvajavos ir mandarino nėra sąraše1.

Šis pavyzdys yra paprastas ir kiekvienas sąrašas yra trumpas, tačiau tą patį metodą galite naudoti su šimtų ar tūkstančių elementų sąrašais.

Žinoma

Sąlyginis formatavimas

Įdomios straipsniai...