„Excel“ pamoka: nepakeiskite reikšmių, kurios gali pasikeisti

Šiame vaizdo įraše apžvelgsime keletą priežasčių, kodėl neturėtumėte perkoduoti reikšmių, kurios gali pasikeisti į jūsų formules.

Čia mes turime paprastą lentelę važiavimo kelionei per Jungtines Valstijas. Maršrutas prasideda San Franciske ir baigiasi Niujorke. Maršrutas yra padalintas į segmentus, kiekvienas segmentas prasideda ir baigiasi didesniu miestu.

Pridėkime formules E ir F stulpeliuose, kad apskaičiuotume numatomą degalų sunaudojimą ir degalų sąnaudas.

Pirma, E stulpelyje, norint apskaičiuoti degalų sąnaudas, reikia formulės, kuri atstumą padalija iš numatomų mylių už galoną.

Tarkime, manome, kad mūsų automobilis vidutiniškai gaus 25 mylių už galoną. Mes galime užrašyti formulę D7 padalijus iš 25, tada ją nukopijuoti.

F stulpelyje turime apskaičiuoti išlaidas. Tarkime, kad dujos kainuos apie 2,50 galono. Tokiu atveju formulė tampa E7 * 2,50.

Taigi, jei susuminsime, matysime, kad visai kelionei reikės apie 130 litrų degalų, kurie kainuos apie 300 USD.

Taigi, šios formulės veikia gerai. Bet ką daryti, jei norite pakeisti prielaidas? Pavyzdžiui, ką daryti, jei norite pakeisti mylių už galoną į 24, o numatomą kainą - į 2,30?

Tokiu atveju turėsite redaguoti visas formules, kad atspindėtų šias naujas prielaidas.

Galite išsaugoti keletą klavišų paspaudimų, jei pirmiausia pasirinksite visas formules, tada atliksite pakeitimus ir naudosite „Control + Enter“, kad atnaujintumėte visas formules vienu metu.

Bet vis tiek turėsite paliesti kiekvieną darbalapio formulę. Ir jei pakeisite prielaidas, turėsite tai padaryti iš naujo.

Sudėtingesniame darbalapyje tai gali būti daug varginančių darbų. Kadangi jums gali tekti redaguoti daug formulių, tai žymiai padidina klaidų tikimybę.

Geresnis požiūris yra atskleisti šias prielaidas darbalapyje, kur jas galima lengvai pamatyti ir modifikuoti.

Norėdami tai padaryti, viršuje pridėsiu keletą įvesties langelių ir pridėsiu etiketes, kad jos būtų aiškios.

Tada galiu modifikuoti formules, kad galėčiau naudoti šias įvestis, o ne užkoduotas reikšmes. Turiu padaryti absoliučias nuorodas į įvesties langelius, kad galėčiau be problemų nukopijuoti formules.

Dabar galiu lengvai pakeisti prielaidas, o visos formulės automatiškai perskaičiuojamos, nereikia redaguoti formulių.

Apskritai, kai kuriate formulę, kuriai reikalingas įvestis, kuri gali pasikeisti, apsvarstykite galimybę atidaryti įvestį darbalapyje. Tai palengvins jūsų darbalapius ir bus patvaresni.

Žinoma

Pagrindinė formulė

Susiję spartieji klavišai

Automatiškai pažymėti langeliai Alt + = + + T Įveskite tuos pačius duomenis keliose ląstelėse Ctrl + Enter + Return Perjungti absoliučiąsias ir santykines nuorodas F4 + T

Įdomios straipsniai...