Filtro naudojimas norint rasti įrašus programoje „Excel 2007“ - „TechTV“ straipsniai

„Excel 2007“ suteikia dramatiškų „Excel“ funkcijos filtro patobulinimų. Galite greitai filtruoti sąrašą, kad rastumėte konkretų klientą, tam tikro mėnesio įrašus arba tam tikra spalva paryškintus įrašus.

Pabandykite atlikti šiuos veiksmus, kad pridėtumėte ad-hoc bendrą duomenų rinkinį:

  • Įjunkite filtravimo funkciją, kaip aprašyta aukščiau.
  • Filtruokite sąrašą vienam klientui: atidarykite išskleidžiamąjį meniu Klientas. Spustelėkite Pasirinkti viską, jei norite panaikinti visų klientų pasirinkimą. Spustelėkite klientą, kad pasirinktumėte tą klientą.

  • Pasirinkite langelius tiesiai po bet kokių skaitinių laukų stulpelių duomenimis.

  • Juostelės skirtuke „Formulės“ pasirinkite piktogramą „AutoSum“ (tai graikų raidė E arba „Sigma“)

Rodomos sumos sudarys tik matomus įrašus. Taigi šiame paveikslėlyje vienas klientas turėjo 406 000 USD pajamų:

Pasirinkite kitą klientą iš išskleidžiamojo meniu D1 ir visa suma atspindės tą klientą:

„Excel 2007“ naujiena

  • Datos stulpelio išskleidžiamajame meniu automatiškai pateikiamas hierarchinis datų vaizdas. Spustelėkite pliuso ženklą šalia 2007 m., Kad pamatytumėte visus 2007 m. Mėnesius. Spustelėkite pliuso ženklą šalia bet kurio mėnesio, kad pamatytumėte visas to mėnesio dienas. Arba naudokite naujus datos filtrus, kad filtruotumėte praėjusią savaitę, šį mėnesį, kitą ketvirtį ir pan.

  • Filtruokite teksto lauką tik įrašams, kuriuose yra tam tikras žodis

  • Filtruokite skaitinį stulpelį, kad įrašai būtų tik didesni nei vidutiniai:

  • Filtruoti pagal spalvas:

Norėdami išvalyti visus filtrus, naudokite juostos skirtuko Duomenys piktogramą Išvalyti.

Įdomios straipsniai...