Jie grįžo !!!!
Labai smagu, kad „TechTV Canada“ eteryje grįžta „Call for Help“ televizijos laida. Tai mano pasirodymo užrašai iš pasirodymo 31 serijoje.
25-osios metinės
2004 m. Sukanka 25 metai, kai pasaulį pakeitė išradimas - elektroninė skaičiuoklė. Dar 1978 m. Skaičiuoklę sudarė žalia knyga, mechaninis pieštukas ir trintukas.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje, jei pastebėjote, kad vienas numeris neteisingas, turėtumėte ištrinti visus toliau raudonai paryškintus skaičius.
1979 metais du vaikinai viską pakeitė. 1978 m. MIT studentas, vardu Danas Bricklinas, įsivaizdavo skaičiuoklę su pelės kamuoliuku apačioje. Jis manė, kad būtų šaunu, jei galėtum grįžti atgal per ankstesnius įrašus, pakeisti skaičių ir atnaujinti visus būsimus skaičiavimus. Drauge su Bobu Frankstonu jie sukūrė pirmąją pasaulyje elektroninę skaičiuoklę. 1979 m. Spalio mėn. Jie išleido „VISIble CALCulator“, skirtą „Apple IIe“, ir pavadino jį „VisiCalc“. Čia yra „VisiCalc“ ekrano kopija
Prieš „VisiCalc“ nebuvo įtikinamų priežasčių pirkti asmeninį kompiuterį. Ar įmonės ketino išleisti tūkstančius dolerių žaisti „MicroChess“? „VisiCalc“ tiesiogine to žodžio prasme paskatino visą kompiuterių pramonę, nes daugelis įmonių įsigijo asmeninį kompiuterį norėdami paleisti „VisiCalc“. Danas Bricklinas ir Bobas Frankstonas pateko ant „Inc. Magazine“ viršelio. Tai yra Bobas kairėje ir Danas dešinėje.
Šiandien, jei lankysitės DanBricklin.com, galite atsisiųsti darbinę „VisiCalc“ kopiją, kuri bus paleista DOS dėžutėje sistemoje „Windows“. Nuostabu, kad visa programa yra tik 28 tūkst.!
„Pivot“ lentelės
Per 25 metus viskas nuėjo ilgą kelią. Šiandien „Microsoft Excel“ yra labai galinga. Galingiausia „Excel“ funkcija yra „Pivot“ lentelė. Jie iš pradžių buvo pristatyti 80-ųjų viduryje, kai pasirodė „Lotus Improv“.
-
Pradėkite nuo gerai suformuotų „Excel“ duomenų
Jūsų duomenyse neturėtų būti visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. Virš kiekvieno stulpelio turėtų būti unikali antraštė. Turėtumėte įsitikinti, kad antraštės yra vienoje eilėje, o ne dvi ar tris eilutes. Mano pavyzdiniai duomenys yra keli šimtai sąskaitų faktūrų duomenų eilučių.
-
Pasirinkite vieną langelį duomenų rinkinyje.
Meniu pasirinkite Duomenys> „Pivot Table“ ir „Pivot Chart“ ataskaita.
-
1 veiksmo posūkio lentelės vedlyje spustelėkite Baigti, kad sutiktumėte su visais numatytaisiais nustatymais.
-
Dabar savo darbaknygėje turėsite naują darbalapį. Visi jūsų duomenų rinkinyje galimi laukai rodomi suvestinės lentelės laukų sąraše.
-
Tarkime, kad jūsų vadybininkas nori gauti pajamų pagal regionus ir produktus ataskaitą. Vilkite regiono lauką iš laukų sąrašo ir nuleiskite jį į eilutės laukų čia skyrių. Atkreipkite dėmesį, kad kai pelė yra teisingoje vietoje, pelės žymeklis pasikeis, kad mėlyna juosta būtų rodoma pasukimo lentelės gale kairėje.
-
Tada vilkite lauką Produktas iš laukų sąrašo ir numeskite jį skiltyje „Stulpelių laukai čia“. Tolesniame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį, kaip pelės žymeklio mėlyna dalis yra 2 stačiakampyje nuo viršaus.
-
Tada vilkite lauką Pajamos iš laukų sąrašo ir numeskite jį skyriuje Duomenų elementai. Mėlyna pelėsio dalelė yra pagrindinėje darbalapio srityje.
-
Jūsų suvestinės lentelės ataskaita baigta. Jūs labai greitai susumavote šimtus duomenų eilučių į mažą ataskaitą savo vadovui.
-
Jei jūsų vadybininkas yra panašus į mano, ji tai pamatys ir pasakys, kad tai beveik tobula. Ar galėtumėte tai padaryti iš naujo, kai produktai mažėja, o regionai eina per viršų? Čia sukimosi stalas yra puikus.
Jei norite pakeisti ataskaitą, galite tiesiog vilkti pilkų laukų antraštes į naują vietą.
-
Per 2 sekundes jūs pakeitėte ataskaitą, kad atitiktų valdytojo prašymą.
-
Jei valdytojas nori kitokio rodinio, vilkite gaminį lauką atgal į laukų sąrašą ir pakeiskite jį lauko data.
Pasimatymų magija
-
Viršuje esančiame paveikslėlyje turite ataskaitą pagal dieną. Už gamyklos gamybos nedaugeliui žmonių dienos metu reikia matyti duomenis. Dauguma nori suvestinės pagal mėnesį. Čia yra slaptas būdas pakeisti dienos ataskaitą į mėnesio ataskaitą. Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko skirtuką Data. Pasirinkite Grupė ir Rodyti informaciją, tada Grupuoti.
-
Dialogo grupavimo grupėje pasirinkite mėnesius, ketvirčius ir metus. Spustelėkite Gerai.
Dabar pakeitėte ataskaitą iš dienos ataskaitos į mėnesinę.
10 geriausių klientų
-
Pašalinkite datos laukus iš suvestinės lentelės vilkdami juos atgal į laukų sąrašą. Kai tik piktograma pasikeis į raudoną X, galite atleisti pelės mygtuką, kad pašalintumėte lauką.
-
Vilkite kliento lauką į sukamą lentelę, kad turėtumėte visų klientų ataskaitą. Jei rengiate ataskaitą viceprezidentui, jam gali nerūpėti visas klientų sąrašas. Jis gali norėti pamatyti tik 10 ar 5 geriausius klientus. Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pilką kliento lauką. Pasirinkite „Field Settings“.
- Dialogo lauko lauke spustelėkite Išplėstinė (kaip kas nors turėjo tai rasti ???).
-
Dešinėje „Pivot Table“ lauko išplėstinių parinkčių pusėje yra „Top 10“ automatinio rodymo funkcija. Pasirinkite akutę Įjungti. Jei norite, pakeiskite, kad būtų rodomi 5 ar 15 geriausių.
-
Aš neminėjau to laidoje, bet šiame dialoge taip pat galite rūšiuoti rezultatą. Kairėje pusėje pasirinkite mažėjantį, tada - pajamų sumą.
-
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte šį dialogo langą. Dar kartą spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte lauko parametrų dialogą. Rezultatas - geriausių ir mažiausių klientų ataskaita.
„AutoFormat“ naudojimas
-
Jei bandysite suformatuoti suvestinę lentelę ir ją pasukę, formatavimas gali būti prarastas. „Pivot table“ įrankių juostoje yra specialus automatinio formato mygtukas. Pasirinkite šį mygtuką, kaip parodyta
-
Dabar turite 22 iš anksto sukurtus ataskaitos formatus. Norėdami pamatyti juos visus, naudokite slinkties juostą. Pasirinkite įdomų formatą ir pasirinkite Gerai.
-
Gauta ataskaita yra suformatuota ir išlaikys formatavimą net pasukusi į naują ataskaitą.
Santrauka
„Pivot“ lentelės yra labai galinga „Excel“ funkcija. Norėdami daugiau sužinoti apie „Pivot“ lenteles, peržiūrėkite „Guerilla“ duomenų analizės el. Knygą.
