Šios dienos laidoje turite hipotetinių apklausos duomenų iš surveyymonkey.com ar kitos tarnybos. Jei pažvelgsite į bloknotų duomenis, tai atrodo taip.
Šio tipo duomenys skiriami kableliais. Kai tik turite teksto failą, pirmiausia pažiūrėkite į jį bloknotu. Kita duomenų rūšis yra atskirta nuo kosmoso. Pažvelgę į tuos duomenis bloknotu pamatysite tai, kas atrodo taip:
Importavimas į „Excel“
Šiuos duomenis galite atidaryti „Excel“. Naudoti failą - atidaryti. Išskleidžiamajame meniu Failų tipas pasirinkite Visi failai arba Teksto failai.
Perėję rodyti tekstinius failus, spustelėkite survey.txt ir pasirinkite Atidaryti.
Jei jūsų failas turi .CSV plėtinį, „Excel“ jį nedelsdama atidarys. Kitu atveju eikite į teksto importavimo vedlį - 1 veiksmas iš 3.
Atlikdami šį veiksmą turite pasirinkti, ar failas yra atribotas, ar fiksuoto pločio. Tokiu atveju survey.txt yra atskirtas, todėl pasirinkite „Delimite“ ir spustelėkite Pirmyn.
2 veiksme „Excel“ daro prielaidą, kad jūsų duomenys yra atskirti skirtukais. Turėsite pasirinkti šį žymės langelį, kad kableliai būtų atskirti nuo kiekvieno lauko.
Pažymėjus šį laukelį, duomenų peržiūra rodo duomenis stulpeliuose.
Spustelėkite Pirmyn, kad pereitumėte prie 3 veiksmo.
Jei turite datos laukus, virš šio lauko pasirinkite antraštę Bendra ir nurodykite tinkamą datos formatą. Kitas mano mėgstamiausias nustatymas yra „Neimportuoti (praleisti)“ nustatymas. Jei tyrimo įmonė man suteikė papildomų laukų, kurių man nereikės, nusprendžiu juos praleisti.
Spustelėkite Baigti. Jūsų duomenys bus importuoti į „Excel“.
Atsargiai
Jei bandysite įklijuoti kableliais atskirtus duomenis į „Excel“, likusią šios „Excel“ sesijos dalį įklijavimo operacija automatiškai suskaidys duomenis į kelis stulpelius. Tai puiku, jei to tikiesi, bet pyksta, jei neįsivaizduoji, kodėl tai vyksta kada nors, o ne kitas dienas. Ši „funkcija“ įsijungia naudojant „Teksto į stulpelius vedlio“ atskirtą parinktį. Tai trunka iki „Excel“ sesijos pabaigos.
Atsitiktinė atranka
Jūsų vadybininkas prašo atsitiktinai paskambinti 10% apklausos respondentų. Užuot pasirinkę pirmąjį 10, įveskite šią formulę į jūsų duomenų dešinę: =RAND()<=10%. Kadangi RAND () grąžina skaičių nuo 0 iki 0,99999, tai apie 10% įrašų pažymės tiesa.
Vidutinis atsakas naudojant formules
Eikite į pirmąją tuščią eilutę po savo duomenimis. Norėtumėte vidutiniškai įvertinti atsakymą. Standartinėje įrankių juostoje yra „AutoSum“ piktograma. Tai graikų raidė „Sigma“. Šalia šios piktogramos yra išskleidžiama rodyklė. Išskleidžiamajame rodyklėje yra parinktis Vidutinis. Jei pirmiausia pasirenkate visus stulpelius nuo C647 iki I647, o tada išskleidžiamajame meniu pasirenkate Vidutinis, „Excel“ vienu mygtuko paspaudimu pridės visas formules.
Duomenų analizavimas naudojant „Pivot“ lentelę
Tarkime, kad laikui bėgant norite patikrinti registratūros įvertinimus. Atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite vieną langelį savo duomenyse
- Meniu pasirinkite Duomenys - suvestinė lentelė ir suvestinių diagramų ataskaita
- Dukart spustelėkite Pirmyn.
- 3 veiksme spustelėkite mygtuką Išdėstymas.
- Vilkite datą į eilutės sritį. Vilkite Q1FrontDesk į stulpelio sritį. Nuvilkite respondentus į duomenų sritį.
- Dukart spustelėkite respondentų suma duomenų srityje. Keisti iš sumos į grafą.
- Spustelėkite Gerai. Spustelėkite Baigti.
Dabar turite sukamą lentelę, kurioje rodomi visi registratūros rezultatai. Dauguma patenka į 3-5 diapazoną, tačiau yra keletas, kurie buvo įvertinti 1 pagal 3/29, 3/30 ir 4/2. Galbūt jūsų registratūros darbuotojas savaitgaliais turi problemų su požiūriu.
Šios laidos patarimas yra „ Excel“ rinkodaros vadovams .
