Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH236.zip.
Šiandien turite duomenų rinkinį, kuriame pateikiamas praėjusių metų duomenų gamybos defektų sąrašas. Yra daugiau nei 11 000 duomenų eilučių. Stulpeliuose nurodoma defekto data, surinkimo linija ir defekto tipas. Turėdami 11 000 defektų eilučių, norite ką nors padaryti, kad pagerintumėte kokybę, bet nuo ko pradėti?
Analizės tipas, kuriuo siekiama išsiaiškinti, kurios problemos kyla dažniausiai, vadinamas pareto analize. Tai prasminga - išspręsti kokybės problemas, sužinoti, kurios problemos kyla dažniausiai, ir rasti būdą, kaip tas problemas išspręsti.
„Pivot“ lentelė leidžia greitai rasti, kurios problemos kyla dažniausiai. Tačiau tam reikalingos gana gilios sukimosi stalo technikos.
Duomenyse pasirinkite vieną langelį. Meniu pasirinkite Duomenys - suvestinė lentelė ir suvestinių diagramų ataskaita.
Jei naudojate „Excel 2000“ ar naujesnę versiją, galite tiesiog spustelėti „Baigti“ atlikdami 1 veiksmą.
Jums bus pateikta tuščia sukimosi lentelė. Nuvilkite lauką Defektas iš „Pivot Table“ laukų sąrašo į „Pivot“ lentelės sritį „Drop Row Fields Here“.
Nuleidę defekto lauką eilutėje, gausite unikalų defektų sąrašą. Tada norite suskaičiuoti, kiek kartų atsiranda kiekvienas defektas. Paprastai suvestinės lentelės nori susumuoti lauką, tačiau šiuo atveju jūs neturite jokių laukų, kuriuos galėtumėte susumuoti. Jei vilksite teksto lauką į duomenų sritį, „Excel“ automatiškai nuspręs suskaičiuoti lauką, o ne lauką sumuoti.
Dabar turite defektų sąrašą ir kiekvieno įvykio kartų skaičių.
Kitas jūsų tikslas yra padaryti ataskaitą rūšiuojamą taip, kad dažniausiai pasitaikantys defektai būtų rodomi viršuje, ir galite pasirinkti, kad ataskaitoje būtų rodomi tik 15 geriausių elementų. Dukart spustelėkite langelyje A4 esantį mygtuką Defektas, kad atidarytumėte „PivotTable“ lauko dialogo langą. Aš jums sakiau, kad pareto analizės nustatymai yra gana gilūs. Norėdami patekti į juos, dialogo lange „PivotTable Field“ turite pasirinkti mygtuką „Advanced“.
Pasirinkus šį mygtuką bus atidarytas „PivotTable“ lauko išplėstinių parinkčių dialogo langas. Šiame laukelyje galite valdyti parinktis „AutoSort“ ir „AutoShow“.
Kairėje dialogo lango pusėje pasirinkite mygtuką Mažėjantis. Išskleidžiamajame meniu Naudojant lauką pasirinkite Defektų skaičius. Dešinėje dialogo lango pusėje pasirinkite Įjungti funkciją „Top 10 AutoShow“. Nors ši funkcija vadinama „Top 10“, galite naudoti sukimo mygtuką norėdami pakeisti nuo 10 iki 15 arba bet kurį skaičių. Taip pat galite parodyti apatinius 10 ar bet kokį derinį. Kai visi nustatymai bus teisingi, dialogo langas atrodys kaip šis.
Ši suvestinė lentelė parodo 15 labiausiai paplitusių duomenų problemų. Tai nepaprastai naudinga informacija. Duomenys rodo, kad jei galite išspręsti „Fit & Finish“ problemas su stogu, išspręstumėte 1239 defektus.
Būtų įdomu sužinoti, ar iš šių duomenų galite sužinoti daugiau. Pavyzdžiui, ar problema yra izoliuota vienoje surinkimo linijoje? Aukščiau esančiame paveikslėlyje langelis B3 vis dar yra ta vieta, kur numestumėte lauką, kad pridėtumėte lauką prie suvestinės lentelės stulpelio srities. Iš „Pivot Table“ laukų sąrašo vilkite eilutę ir nuleiskite ją į langelį B3. Gauta sukimosi lentelė parodyta žemiau. Šie duomenys yra įdomūs. Nors galinio žibinto gedimo defektas įvyksta visose surinkimo linijose, su „Roof Fit & Finish“ kažkas vyksta. 2 linija turi daug daugiau problemų nei kitos surinkimo linijos.
Galite daugiau dėmesio skirti viršutiniam defektui. Vilkite defektą į „Drop Page“ laukus čia, A1. Perkėlę lauką į „PageField“ gausite išskleidžiamąjį meniu, rodantį, kad lentelėje rodomos visos to lauko vertės.
Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu B1. Slinkite per sąrašą, kad rastumėte „Fit & Finish - Roof“. Pasirinkite tą elementą ir pasirinkite Gerai.
Rezultatas bus tas, kad galite pamatyti bendrą stogo montavimo ir apdailos defektus pagal linijas.
Vilkite datos lauką iš „PivotTable“ laukų sąrašo į langelį A4 aukščiau esančiame paveikslėlyje. Tai parodys duomenis pagal dieną. Slinkdami per šiuos duomenis pamatysite, kad visą mėnesį 2 linijoje buvo 1-2 problemos per dieną, tačiau rugpjūčio 28 d. Kažkas nutiko, kad defektai buvo perduoti per stogą.
Šiuo metu galite eiti patikrinti augalą ir sužinoti, kas nutiko 28 dieną. Ar kas nors atostogavo? Ar sugedo kokia nors įranga? Panaudoję sukamą lentelę „Excel“, turėsite supratimą, kur pradėti ieškoti. „Pivot“ lentelė leido jums ravėti daugiau nei 11 000 duomenų eilučių, kad būtų galima išskirti blogiausias augalų problemas.
Šios serijos patarimai yra iš „Pivot Table Data Crunching“.
