Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH274.zip.
„Excel“ siūlo 65 536 duomenų eilutes vienoje skaičiuoklėje. Kas nutiks, kai turite daugiau duomenų? Daugelis žmonių kreipiasi į „Access“, tačiau puiki žinia yra ta, kad jūs galite naudoti tuos „Access“ duomenis ir vis tiek daryti „Excel“ suvestines lenteles prie duomenų, kad galėtumėte kurti greitas suvestines ataskaitas.
„Access“ turite lentelę su 83 000 duomenų eilučių. Tai daugiau duomenų, nei galima užfiksuoti viename „Excel 2003“ darbalapyje.
Pradėkite nuo tuščios „Excel“ darbaknygės. Meniu Duomenys pasirinkite „PivotTable“. Jei naudojate „Excel“ duomenis, paprastai galite spustelėti dešiniuoju žingsniu atlikdami vedlio 1 ir 2 veiksmus. Tokiu atveju turite pakeisti nustatymus. Duomenų meniu pasirinkite „PivotTable“ ir „PivotChart“.
1 vedlio veiksme pasirinkite Išoriniai duomenys.
2 veiksme spustelėkite mygtuką Gauti duomenis.
Pasirinkite „Access“ duomenų bazę.
Šis senovės išvaizdos dialogo langas „Atidaryti“ rodo, kad jūs iš tikrųjų naudojate „Microsoft“ užklausą, o ne „Excel“. Naršykite savo duomenų bazėje.
Kairėje pusėje rodomas lentelių sąrašas. Pasirinkite lentelę ir paspauskite rodyklės mygtuką, kad laukus perkeltumėte į dešinę.
Atlikdami 2 kitus veiksmus, galite filtruoti duomenis arba pakeisti rūšiavimo tvarką. Tiesiog spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite grąžinti duomenis į „Microsoft Excel“.
Pagaliau jūs grįšite į „Pivot Table Wizard“ 2 veiksmą. Pasirinkite Kitas. 3 vedlio žingsnyje spustelėkite Baigti.
Dabar turite tuščią sukamą lentelę.
Norėdami sukurti suvestinės ataskaitą, galite nuvilkti laukus iš suvestinės lentelės laukų sąrašo į įvairias suvestinės ataskaitos dalis.
Duomenų saugojimas programoje „Access“ leidžia analizuoti duomenis naudojant galingiausią „Excel“ funkciją - „pivot“ lenteles.
Šios laidos patarimas yra iš „Pivot Table Data Crunching“.
