Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH281.zip.
„Pivot Tables“ parodėme daug pavyzdžių. „Excel“ yra susijusi technologija, vadinama „Pivot Charting“. Naudodami „Pivot Chart“ galite sukurti dinaminę diagramą, kurią labai lengva pateikti užklausose ir pakeisti naudojant kelis išskleidžiamuosius pasirinkimus.
Sukurkite paprastą „PivotChart“
Duomenų rinkinyje yra pajamų, regiono, rinkos, datos ir kt. Stulpeliai. Pasirinkite vieną langelį duomenyse.
Duomenų meniu pasirinkite „PivotTable“ ir „PivotChart“.
1 vedlio veiksme pasirinkite „Pivot Chart“
Jei jūsų duomenų antraštės yra virš kiekvienos eilutės, 2 veiksmas turėtų tiksliai numatyti jūsų duomenų diapazoną.
3 vedlio veiksme pasirinkite mygtuką Išdėstymas
Dialogo lange Maketas vilkite regioną į eilutės sritį ir pajamos į duomenų sritį. Pasirinkite Gerai, jei norite grįžti į vedlį.
Spustelėkite Baigti, kad sukurtumėte sukimo diagramą naujame darbalapyje.
Pradinė sukimosi diagrama bus rodoma kaip numatytasis diagramos formatas. Daugelyje kompiuterių tai yra stulpelių diagrama. Šiame konkrečiame kompiuteryje numatytasis pakeitimas yra juostinė diagrama, todėl pradinė sukimosi lentelė yra juostinė diagrama. Bet kokiu atveju čia norite pateikti skritulinę diagramą, todėl reikės pakeisti tipą.
„Pivot“ lentelės įrankių juostoje pasirinkite diagramos vedlio piktogramą
Pasirinkite Pie diagramos tipą ir 3D pyrago potipį
Dabar apibendrinote 5000 duomenų eilučių į diagramą.
Dinamiškos ataskaitos sukūrimas per metus
Kartais pirmiausia reikia sukurti suvestinę lentelę, o tada ją pakeisti į „Pivot Chart“.
Pasirinkite vieną langelį pradiniame duomenų rinkinyje. Meniu pasirinkite Duomenys - „PivotTable“. Pirmajame vedlio žingsnyje pasirinkite „PivotTable“.
3 vedlio veiksme pasirinkite mygtuką Išdėstymas. Dialogo lange Išdėstymas vilkite Pajamos į duomenų sritį ir Likučio data į Eilutės sritį.
Ši pradinė suvestinė lentelė yra toli nuo metų ataskaitos. Tai bus lengva valdyti kaip sukamą lentelę, bet labai sunku tai padaryti, jei tai būtų sukimosi diagrama.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite datos lauką. Pasirinkite Grupė ir Rodyti informaciją - Grupė.
Pasirinkite ir mėnesius, ir metus. Spustelėkite Gerai.
Dabar turite metų ir mėnesių ataskaitą.
Norite, kad metai diagramoje būtų atskiros serijos, todėl vilkite metų lauką iš A4 į C3. Rezultatas parodytas žemiau.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite „PivotChart“.
Pradinė diagrama atspindės jūsų numatytąjį diagramos tipą.
„Pivot Table“ įrankių juostoje pasirinkite diagramos vedlio piktogramą. Pakeiskite į linijos stilių.
Diagramoje bus rodoma viena eilutė šiems metams ir viena eilutė pernai.
Vilkite papildomus laukus į savo suvestinės diagramos puslapio lauką. Tada galite lengvai atlikti užklausą duomenų bazėje. Šis paveikslėlis rodo kopijavimo aparatų pardavimą Kalifornijoje.
Šios laidos patarimas yra iš „Pivot Table Data Crunching“.
