Datos „Excel“
Datos daugeliui žmonių kelia problemų programoje „Excel“. Datos iš tikrųjų saugomos kaip dienų skaičius nuo 1900 m. Sausio 1 d.
Čia yra šauni nuoroda: paspauskite „Ctrl“ +; langelyje A1 įveskite šios dienos datą.
Galite sukurti datų formules. Formulėje =A1+7bus nustatyta data po 7 dienų nuo šiandien.
Čia yra vienas iš nusivylimų dėl datų. Kartais, jei įvesite formulę, kurioje turėtų būti data, „Excel“ atsakymą parodys kaip skaičių.
Norėdami suformatuoti langelius kaip datas, naudokite dialogo langą Formatas - langeliai. Yra daug skirtingų datų formatų, nuo kurių galima rinktis.
Rezultatas:
Čia yra šaunus triukas įvesti darbo savaitės dienas. Langelyje įveskite datą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelio užpildymo rankeną, vilkite, atleiskite pelę ir pasirinkite Užpildyti savaitės dienas.
Rezultatas - pildomi tik nuo pirmadienio iki penktadienio.
Kitas triukas su užpildymo rankena. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užpildymo rankeną. Vilkite. Atleiskite. Pasirinkite „Užpildyti seriją“.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
Naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį yra subtili problema. Jei bandysite iš viso daugiau nei 24 valandas, atsakymas bus neteisingas. Taip yra todėl, kad „Excel“ rodo tik tuos laikus, kurie viršija visą dieną.
Norėdami tai ištaisyti, pasirinkite Formatas - langeliai. Pasirinkite pasirinktinio numerio formatą. Vietoj tokio formato kaip h: mm, h įrašykite laužtiniuose skliaustuose: (h): mm
Santrauka
„Excel“ datos skaičiavimai gali būti puikūs, jei žinote aukščiau pateiktus triukus ir patarimus. Norėdami išsamiai suprasti „Excel“, peržiūrėkite savarankiško mokymo kompaktinį diską - Prisijunkite prie „Excellers League“
