Norėdami išbandyti šį patarimą savo kompiuteryje, atsisiųskite ir išpakuokite CFH249.zip.
Daug kartų mes kuriame skaičiuokles kitiems žmonėms užpildyti. Jei tie kiti žmonės nežiūri „Call for Help“, jie gali būti ne tokie išmanūs kaip jūs. Šie žmonės gali rasti neįprastų būdų įvesti netinkamo tipo duomenis - įvesti tekstą ten, kur tikitės skaičių, arba neteisingai rašyti regionus. Naudokite „Excel“ duomenų tikrinimo funkcijas, kad valdytumėte, ką galima įvesti į skaičiuoklę.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas „Excel“ langelis yra nustatytas leisti bet kokią vertę. Norėdami valdyti, kokias vertes žmonės gali įvesti į langelį, galite naudoti dialogo langą Duomenų tikrinimas.
Sukurkite langelį, kad sveikieji skaičiai būtų nuo 1 iki 50
Žemiau esančiame darbalapyje norite apriboti langelį B1, kad būtų priimti tik sveikieji skaičiai nuo 1 iki 50.
Pasirinkite langelį B1. „Excel“ meniu pasirinkite Duomenys - patvirtinimas.
Iš pradžių dialogo lange Duomenų tikrinimas rodoma, kad langelis nustatytas leisti bet kokią vertę.
Išskleidžiamajame meniu Leisti pasirinkite Visas skaičius.
Pasirinkus visą skaičių, dialogo langas pasikeis, kad būtų rodoma minimali ir didžiausia reikšmės. Čia įveskite 1 ir 50.
Dialogo lange Duomenų tikrinimas pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas. Šio puslapio reikšmės bus rodomos patarime, kuris pasirodys, kai kas nors pasirinks langelį. Įveskite pavadinimą ir šiek tiek teksto, kuris padėtų asmeniui naudotis darbalapiu.
Skirtuke „Error Alert“ įveskite klaidos pranešimą, kuris bus rodomas, jei kas nors įves neteisingą vertę.
Jei norite atsisakyti dialogo lango, pasirinkite Gerai.
Kai kas nors perkelia langelio žymeklį į langelį B1, skirtuke Įvesties pranešimas bus rodomas patarimas su tekstu.
Jei jie bando įvesti neteisingą vertę, „Excel“ pateikia jūsų klaidos pranešimą.
Įvedę neteisingą vertę, jie turi įvesti teisingą reikšmę arba paspausti klavišą Esc, kad išeitų iš klaidos pranešimo. Paspaudus Esc bus ištrintas įrašas B1.
Papildoma informacija
Jūs šiek tiek kontroliuojate, kaip „Excel“ bus žvalus. Nekenčiu, kai mašinos bando apsimesti, kad yra protingesnės už mane. Ką daryti, jei kurią dieną jūsų įmonė išaugo ir tikrai gali turėti atstovas Nr. 51? Jei pakeisite stilių iš „Stop“ į „Warning“, tada „Excel“ neskatins asmens įvesti 51, bet tai leis. Čia yra klaidos įspėjimo skirtukas:
Gautame klaidos pranešime yra numatytasis mygtukas, nurodantis, kad rezultatas turėtų būti pakeistas. Asmuo, naudojantis darbalapį, gali pasirinkti Taip, kad leistų įvesti 51.
Jei pakeisite klaidos stilių į „Informacija“, asmuo bus įspėtas, kad jis įvedė netikėtą vertę, tačiau pranešimo lauke numatytoji reikšmė yra Gerai, kad būtų galima išlaikyti neteisingą vertę. Tokiu atveju galite naudoti tokį pranešimą kaip šis.
Įveskite neteisingą vertę ir klaidos pranešimas su malonumu leis jums priimti neteisingą vertę paprasčiausiai paspaudus Enter, kad pasirinktumėte numatytąjį mygtuką Gerai.
Patvirtinimo naudojimas norint sukurti išskleidžiamąjį meniu
Jei leisite žmonėms spausdinti tekstą regione, netrukus pastebėsite, kad yra keliolika būdų patekti į „Vakarų Australiją“. Geriau būtų leisti žmonėms pasirinkti iš galiojančių verčių išskleidžiamojo meniu. Tai labai lengva nustatyti.
Pirmiausia eikite į „out-of-the-way“ vietą darbalapyje ir įveskite galiojančių regionų sąrašą.
Pasirinkite langelį, kuriame turėtų būti išskleidžiamasis meniu. Meniu pasirinkite Duomenys - patvirtinimas. Pakeiskite bet kokią vertę į sąrašą. Šaltinio teksto laukelyje pasirinkite diapazoną, kuriame yra jūsų sąrašas. Pasirinktas išskleidžiamasis meniu „Palikti langelyje“.
Rezultatas: bet kuriuo metu, kai bus pasirinktas langelis, pasirodys išskleidžiama rodyklė ir jūsų sąrašas bus pasiekiamas.
Papildoma informacija
Galite sąrašą perkelti į kitą darbalapį, kad jis nebūtų netyčia ištrintas. Techniškai „Microsoft“ sako, kad tai neleidžiama. Tačiau yra problemos sprendimo būdas. Įveskite sąrašą kitame darbalapyje. Priskirkite tam diapazonui pavadinimą (Įterpti - Pavadinimas - Apibrėžti).
Originaliame darbalapyje nustatykite patvirtinimą. Laukelyje Sąrašas kitame darbalapyje įveskite lygybės ženklą ir tada diapazono pavadinimą.
Įtraukite patarimus į langelius
Vienas iš įdomių tikrinimo būdų yra nustatyti įvesties pranešimus langeliui, o kiti duomenų patvirtinimo dialogo langeliai paliekami tušti. Tokiu būdu programa priims bet kokią reikšmę be klaidos pranešimo, tačiau kai kas nors perkelia langelio žymeklį į langelį, jis pamatys patarimą, nurodantį, kokių verčių tikimasi.
