Kas, jei su duomenų lentele - „Excel“ patarimai

„Excel What-If Analysis“ siūlo duomenų lentelę. Tai blogas vardas. Tai turėtų būti vadinama jautrumo analize. Tai yra puiku. Skaitykite apie tai čia.

„Tikslo paieška“ leidžia rasti įvesties rinkinį, kuris lemia konkretų rezultatą. Kartais norite pamatyti daug skirtingų rezultatų iš įvairių įvesties derinių. Jei turite tik dvi įvesties langelius, kuriuos galite pakeisti, duomenų lentelėje pateikiamas greitas būdas palyginti alternatyvas.

Naudodamiesi paskolos mokėjimo pavyzdžiu, pasakykite, kad norite apskaičiuoti kainą įvairiems pagrindiniams likučiams ir įvairioms sąlygoms.

Apskaičiuokite įvairių pagrindinių likučių kainą

Įsitikinkite, kad formulė, kurią norite modeliuoti, yra viršutiniame kairiajame diapazono kampe. Įstatykite įvairias vieno kintamojo reikšmes kairiajame stulpelyje, o kitas - kito kintamojo vertes viršuje.

Rengiama duomenų lentelė

Skirtuke Duomenys pasirinkite duomenų „Kas būtų, jei būtų“ analizė.

Kas, jei analizė - duomenų lentelė

Viršutinėje įvesties lentelės eilutėje turite reikšmes. Norite, kad „Excel“ šias vertes prijungtų prie tam tikros įvesties langelio. Nurodykite tą įvesties langelį kaip eilutės įvesties langelį.

Kairiajame stulpelyje turite vertes. Norite, kad tie būtų prijungti prie kitos įvesties langelio. Nurodykite tą langelį kaip stulpelio įvesties langelį.

Eilučių ir stulpelių įvesties langeliai

Kai spustelėsite Gerai, „Excel“ pakartos formulę viršutiniame kairiajame stulpelyje visiems viršutinės ir kairiosios stulpelių deriniams. Žemiau esančiame paveikslėlyje matote 60 skirtingų paskolos mokėjimų, pagrįstų įvairiais rezultatais.

Rezultatas

Atkreipkite dėmesį, kad suformatavau lentelės rezultatus be kablelių, o raudonam / geltonam / žaliam atspalviui pridėti naudoju Namai, Sąlyginis formatavimas, Spalvų skalė.

Čia yra didžioji dalis: ši lentelė yra „gyva“. Jei pakeisite įvesties langelius kairiajame stulpelyje arba viršutinėje eilutėje, lentelės vertės bus perskaičiuotos. Žemiau kairėje esančios vertės sutelktos į 23–24 000 USD diapazoną.

Ši lentelė yra gyva!

Ačiū Owenui W. Greenui, kuris pasiūlė lenteles.

Žiūrėti video

  • Trys „kas būtų“, jei „Excel“ įrankiai
  • Vakar - tikslo ieškojimas
  • Šiandien - duomenų lentelė
  • Puikiai tinka dviejų kintamųjų problemoms spręsti
  • Smulkmenos: TABLE masyvo funkcijos negalima įvesti rankiniu būdu - ji neveiks
  • Naudokite spalvų skalę, kad nuspalvintumėte atsakymus
  • Ką daryti, jei turite 3 kintamuosius pakeisti? Scenarijai? Ne! Kopijuoti darbalapį
  • Lentelės skaičiuojamos lėtai: visų, išskyrus lenteles, skaičiavimo režimas
  • Ačiū Owenui W. Greenui, kuris pasiūlė šį patarimą

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 2034 m. Epizodo - kas nutiks su duomenų lentele!

Tikrinu šią visą knygą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, kad patektumėte į grojaraštį!

Šiandien kalbėsime apie antrąją priemonę „Kas būtų, jei būtų“ analizė, vakar kalbėjome apie tikslo paiešką, šiandien apimsime duomenų lentelę. Taigi mes turime šį gražų mažą modelį, tai yra mažas modelis, 3 įvesties langeliai, viena formulė. Bet šis modelis gali būti šimtai įvesties langelių, tūkstančiai eilučių, jei tik jis susijęs su vienu galutiniu atsakymu, ir mes norime modeliuoti šį atsakymą kelioms skirtingoms 2-3 (?) Įvesties langelių reikšmėms. Pavyzdžiui, galbūt mums įdomu pažvelgti į skirtingus automobilius, taigi bet kur nuo 20000 iki daugiau, taigi aš įdėsiu ten 20 ir 21000, paimsiu užpildymo rankeną ir vilksiu, nunešiu iki 28000. Visoje viršuje mes žiūrime į skirtingas sąlygas, taigi 36 mėnesių, 42 mėnesių, 48 mėnesių, 54, 60, 66 ir net 72 mėnesių paskolą.

Gerai, šis kitas žingsnis yra visiškai neprivalomas, tačiau man tai tikrai padeda galvoti. Aš visada keičiu vertybių spalvas viršuje ir vertes kairėje. Tikrai svarbus dalykas yra tas, kad ta kampinė ląstelė, ta visa svarbi kampinė, turi būti atsakymas, kurį mes bandome sumodeliuoti, gerai. Taigi jūs turite pradėti pasirinkti iš tos kampo langelio su atsakymu, tada pasirinkite visas eilutes ir visus stulpelius. Taigi mes einame į „Duomenys“, „Kas būtų, jei analizė“ ir „Duomenų lentelė“, ir čia prašoma dviejų dalykų, ir štai kaip jūs apie tai galvojate. Joje sakoma, kad viršutinėje lentelės eilutėje yra visa krūva skirtingų daiktų. Aš noriu paimti tuos daiktus po vieną ir prijungti juos prie modelio, kur turėtume įvesti? Taigi šie elementai, tai yra terminai, turėtų patekti į langelį B2. Ir tada,kairiajame stulpelyje yra visa krūva elementų, mes norime juos paimti po vieną ir prijungti prie B1, gerai, ir mes spustelėkite Gerai, BAM, jis paleidžia šį modelį vėl ir vėl .

Dabar tik šiek tiek valymo čia, aš visada einu ir darau namus, ir tikriausiai 0 dešimtųjų tikslumu. Ir galbūt šiek tiek sąlyginio formatavimo, spalvų skalių ir eikime su raudonais skaičiais dideliems ir žaliais skaičiais, kad tik suteikčiau man, kaip žinote, kaip tai vizualiai stebėti. Dabar atrodo, kad jei mes šaudome už 425 USD, mes esame kažkokie, žinote, šioje vietoje ar šioje vietoje, arba žinote, galbūt čia, mes visi priartinsime prie 425 USD. Taigi matau, kokie yra įvairūs šansai, įvairūs mūsų deriniai, kad pasiektume tas vertybes.

Dabar keli dalykai, ši dalis čia, iš tikrųjų yra didelė masyvo formulė, taigi = LENTELĖ (B2, B1), eilutės ir stulpelio įvestis. Tai įdomu, jums neleidžiama to įvesti, galite sukurti tik naudodamiesi „Data, What-If Analysis“, turite naudoti tą dialogo langą. Jei bandysite įvesti šią formulę, paspauskite Ctrl + Shift + Enter, ji neveiks, tiesa? Taigi, tai yra „Excel“ funkcija, tačiau jei esate pakankamai protingas ją įvesti, labai blogai, ji neveiks, tačiau ji nuolat perskaičiuojama. Taigi, jei nustatysime, kad ieškome tik terminų nuo 48, ir norime žiūrėti į grupes po 3 ar panašiai, tai pakeisdamas šiuos skaičius, skaičiuoju. Šiuo atveju kiekvienam daroma tik viena formulė, tačiau įsivaizduokite, jei darytume 100 formulių, tai smarkiai sulėtėtų. Taigi čia, pagal „Formules“,Iš tikrųjų yra parinktis „Skaičiavimo parinktys“, „Automatinė“ arba „Rankinė“, yra trečia parinktis, sakanti „Taip, perskaičiuokite viską, išskyrus duomenų lenteles, nebeskaičiuokite duomenų lentelės“. Nes tai gali labai pagreitinti skaičiavimo laiką.

Gerai, dabar duomenų lentelės yra nuostabios, kai turite pakeisti du kintamuosius, bet mes turime tris kintamuosius pakeisti. O jei būtų skirtingos palūkanų normos, ar aš rekomenduoju kreiptis į scenarijų tvarkytuvę? NE, NIEKADA nerekomenduoju kreiptis į scenarijų tvarkytuvę! Šiuo atveju turime 9x7, tai yra 63 skirtingi scenarijai, kuriuos apskaičiavome čia, kad sukurtume 63 skirtingus scenarijų tvarkytuvės scenarijus, užtruktų 2 valandas, tai siaubinga. Aš to nepateikiu knygoje „MrExcel XL“, nes tai yra 40 geriausių patarimų. Tai tikriausiai yra mano „Power Excel“ knygoje, kurioje išspręstos 567 „Excel“ paslaptys, tačiau esu įsitikinęs, kad skundžiausi, kaip apgailėtina tai naudoti, nematysite, kaip aš čia darau scenarijų tvarkytuvę. Jei mes tikrai turėjome tai padaryti keliais skirtingais tarifais, geriausia padaryti tik vilkdami „Ctrl“, paimkite šį lapą, „Ctrl-drag“, „Ctrl-drag“,„Ctrl“ vilkite ir pakeiskite kiekvieno lapo rodiklius. Taigi, jei mes galėtume gauti 5% ar 4,75% ar pan., Ir pan., Tiesa, nėra jokio paprasto būdo nustatyti 3 kintamuosius scenarijų tvarkytuvėje. Gerai, „40 geriausių visų laikų„ Excel “patarimų“, viską galite rasti knygoje, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „i“.

Šiandienos serijos santrauka: „Excel“ yra trys „Kas-jei“ įrankiai, vakar mes kalbėjome apie tikslo paiešką, šiandien - duomenų lentelę. Tai nuostabu dėl 2 kintamųjų problemų, rytoj pamatysite vieną su 1 kintamuoju. Lentelės masyvo funkcijos negalima rankiniu būdu įvesti, ji neveiks, turite naudoti „Data, what-if Analysis“, „Data Table“. Atsakymams nuspalvinti naudojau spalvų skalę, Namai, Sąlyginis formatavimas, Spalvų skalės. Jei turite 3 kintamuosius pakeisti, ar darote scenarijus? Ne, tiesiog pasidarykite darbalapio ar lentelės kopijas, jas skaičiuoti lėta, ypač naudojant sudėtingą modelį. Visiems, išskyrus lenteles, yra automatinio skaičiavimo režimas, o Owenas W. Greenas pasiūlė šią funkciją įtraukti į knygas.

Taigi ačiū jam ir dėkui už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą kitai netransliacijai iš!

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2034.xlsx

Įdomios straipsniai...